张岚

摘 要：随着计算机网络的快速普及与电子信息的迅速发展，电子文件作为一种新型的信息载体大量出现在文档领域，在提高档案信息的时效性，增强档案的社会服务功能的同时，不可避免地给档案的安全工作带来了一些新的变化。

关键词：电子档案;安全管理

一、电子档案信息的不安全性

（一）计算机系统的脆弱性

计算机系统是由硬件和软件两大部分组成的，每个部分都有薄弱环节，极易遭到攻击或破坏。硬件不安全是在物理介质层次上对存贮和传输的信息的不安全保护，包括物理损坏（如硬盘损坏、设备使用寿命到期、外力破损等），设备故障（如停电断电、电磁千扰等），操作失误（如删除文件、格式化硬盘，线路拆除等）。而软件的不安仝性在于用计算机语言写成机器能处理的程序容易被篡改或盗用，因此软件容易被破坏。而一旦软件被修改或破坏，就会损害系统功能，导致整个系统瘫痪;数据输出有可能被泄漏或被截取，网络通信传送到线路上的信息易被截取。

（二）计算机操作系统及应用服务的安全功能薄弱

计算机系统的自身安全和自我保护功能也非常薄弱。现在的电子档案系统存在很多安全隐患。操作系统不安全也是计算机不安全的重要原因。操作系统的缺陷造成难以确切判定和控制有害的进程，也难保护包括操作系统本身在内的各个用户和资源，更无法禁止或制约有害于它们的功能过程的运行。……