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矿山物资管理工作中存在的问题及解决措施

2019-10-21陈晓彬

科学与财富 2019年32期
关键词:物资管理解决方法精细化

陈晓彬

摘 要:在矿山企业管理的过程中,尤其需要重视物资的管理。合理地进行物资管理可以让生产的效率提高,并且控制生产成本,但是我国当前矿山物资管理的过程中出现了很多问题,对矿山企业的稳定发展和高效运行产生了严重的影响,所以一定要针对矿山物资管理过程中出现的问题,采取合理的方案,有针对性的进行解决。本文重点分析研究矿山物资管理的具体特点并且分析其中出现的问题以及如何将问题解决。

关键词:矿山;精细化;物资管理;解决方法

1 矿山物资管理工作的特点分析

首先矿山企业的物资采购计划会因为生产、天气、地质等各种因素出现影响,计划变化大,无法依照相关要求按部就班的进行物资管理和采购;其次由于铁矿石分布的特点较为分散,在物资管理的过程中具有一定的难度。矿山企业为了方便采矿,往往使用集中采购分散作业的方式进行管理。采购管理部门在采购的过程中,需要满足不同开采点的具体需要。另外还需要依照开采点的具体情况合理地配置物资,这样在物资管理和控制的过程中具有较大的难度;第三,铁矿开挖非常复杂,所以矿山企业的操作设备较多,而且操作设备所处环境非常恶劣,开采时手段相对较为复杂,作业地点分散,造成物资管理部门无法有效的对成本进行控制。在调配物资的过程中,造成物资出现大量消耗无法依照相关情况进行成本控制;最后由于矿山企业往往坐落于一些偏僻的山区村落,远离城市,在运输的过程中成本相对较高,运输路途遥远。

2 矿山物资管理工作出现的问题

2.1 没有周密的计划,生产成本较高

很多矿山企业在制定和审核物资采购管理计划的过程中,没有周密的进行考虑,没有依照生产的具体要求与实际情况进行控制、把关,造成施工的过程中阶段计划赶不上变化,与此同时在执行计划的时候,无法有效落实,缺乏相关的审查和监督,造成原材料大量浪费,生产成本较高,很多计划甚至成为一纸空文。

2.2 职责划分不明确,物资管理执行力度较低

由于矿山物资管理相对较为复杂,造成很多矿山企业只重视生产,物资管理的规则不明,结构较为混乱,无法依照相关的规章要求来进行物资的规范化调配,在管理采购的过程中没有合理的进行职责划分,造成物资管理的过程中执行力度较低,无法有效的进行监督、管理

2.3 重视物资管理的工作

矿山企业在管理的过程中需要重视物资管理方面的工作,我单位设置了专门管理物质的相关人员。加强报批和生产控制的必要性和真实性,严格的对成本投入进行控制,防止出现成本浪费和虚报、乱报等问题。

3 提高矿山物资管理工作效率的措施和方法

3.1细化管理,重视节约

在进行物资管理的过程中,还需要注意物有所为,防止出现浪费的情况,合理的进行节约,需要组织相关部门每月对材料使用情况进行抽查,合理的划分物资管理责任区,做好现场监督检查的工作,防止在责任区任意丢弃材料和浪费,如果查实需要采取有效的方法进行处罚,避免出现物资材料乱放乱丢等情况,另外还需要积极设立物资回收、存储、发放的管理体系,通过岗位和员工双重责任的划分,进一步细化物资管理,加强物资管理过程中的科学化、合理化。

3.2加强人员的培训,提高人员的综合素质

在管理的过程中一定要重视加强人员的培训,提高人员的综合素质,保证矿山物资管理的具体效果。在此过程中需要从招聘入手,合理的选择物资管理人员,保证物资管理人员具有较强的实践能力和理论知识,并且具有较高的工作素养,另外矿山企业需要积极加强管理人员的培训和教育工作,设立相应的培训班,聘请专门的人员对矿山物资管理人员进行培训,让他们的管理水平提高,保证物资管理人员的实践能力和理论水平的强化。另外还需要注意加强考核机制的完善,审核物资管理人员在工作过程中的具体成果,让他们的效率提高。对他们的行为进行规范,以便更好的增强他们的使命感和责任感。

3.3 强化预算管理,合理地设定提前量

为了防止物资管理影响生产,在现代化物资管理的过程中还需要重视全面的强化预算管理。预算管理过程中精细化主要指的是在采购管理的过程中一定要具有前瞻性,了解生产计划,以生产计划为基础,进一步加强物资使用计划的建设,并且依照数据库比对生产物资使用计划以及库存情况合理的进行采购计划的设立。在预算计划管理和实施的时候,物资管理部门一定要合理的设定提前量,了解运输的时间差以及物资采购过程中可能出现的问题,防止物资采购过程中耗时过长,影响生产,另外对于一些因素时间较长,采购困难的物资需要提前进行分析,依照全年的生產计划和采购的要求,合理的配置采购时间,保证物资管理过程中的科学化、精细化,在矿山物资采购管理的过程中还需要依照计划制定的情况有效的进行反馈和跟踪,加强预算管理的评价考核,保证物资管理过程中精细化的实施。

3.4 对供应商进行合理的选择,形成具有核心竞争力的供应链

需要从战略的角度对供应商进行合理的选择,未来的竞争主要是供应链之间的竞争一定要形成具有核心竞争力的供应链。在此过程中一定要进一步的对供应商进行精细化的分析,由于很多矿山企业面临着国内国外的激烈竞争,矿山企业一定要注意重视供应商的管理和选择,从众多供应商当中进行评选分类,选择信誉好、实力强的供应商形成完善的合作关系,达到长期互信的合作。在此过程中,矿山企业需要转变原有的以价格、私人关系为主的采购方法,一定要从服务、质量、交货期、实力等多个角度进行考虑和分析,选择能够为自身生产带来最大帮助的供应商,保证企业和供应商之间长期的战略互信。另外还需要注意加强企业文化和制度的选择,合理的管理自身的物资采购人员,形成完善的制度约束和激励。

3.5 重视加强成本的管理,采取先进的管理方法对物资进行分配和利用

在进行矿山物资管理的过程中,还需要重视加强成本的管理。需要定期对机械设备进行维护保养,让设备的使用年限增强,避免机械损耗导致生产成本的增加,另外合理的采购和循环利用一些可回收的材料,在每个项目完成之后总结分析成本的支出情况,了解哪些成本可以省略、减少和控制,以便为后期物资采购提供相应的参考,构建完善的资源管理体系。在运输管理过程中,协同合作,提高工作的效率,合理的采取定额法等先进的管理方法对物资进行分配和利用,让物资的周转、利用效率提高。

结束语

矿山企业和其他企业具有一定的区别,矿山企业在物资采购供应管理的过程中具有很多困难。如果无法解决物资采购管理的问题,很容易导致生产效率下降,因此,矿山企业一定要注意加强精细化的管理,保证企业的健康、稳定、可持续发展。

参考文献:

[1]张国梁, 张景山. 矿山物资计算机管理系统开发应注意的几个问题[J]. 化工矿物与加工, 2002, 31(10):23-25.

[2]侯运炳, 王炳文, 任勇. 基于工作流和面向对象的矿山物资管理信息系统[J]. 工程科学学报, 2001, 23(6):554-556.

[3]龚关, 马云东. 基于多层C/S模式的矿山物资供应管理系统[J]. 辽宁工程技术大学学报, 2003, 22(s2):151-153.

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