王建雄

摘 要：随着信息化时代的到来，档案工作在面临巨大发展机遇的同时，也面临着极大的挑战。我国高度重视各种档案的信息化发展，并采取了一系列的措施进行改善，近年来取得了显著的成果，但是由于各种因素的影响，目前的电子档案利用程度低下，无法满足时代的需求。本文针对信息化档案的特点进行分析，并根据档案管理中存在的问题，提出几点加强档案利用效率的策略，希望能够为档案的管理工作提供有效的支撑。

关键词：信息化时代;档案管理;利用效率

前 言

在新的时代背景下，档案已经脱离了单纯记录的目的，而是作为重要的数据资源存在。档案管理中涉及到的内容非常复杂，而且也涵盖着很多的专业知识，但是由于我国目前对于档案利用的相关理论研究缺失，而且在实践中也缺乏经验，这就在很大程度上制约着信息档案的利用程度，非常不利于信息化社会的发展。不可否认，信息化时代给档案的管理工作带来了极大的便利，但是由于其具有的较强开放性，也在很大程度上使得档案管理越来越难。因此，建立系统的电子档案利用规划就显得尤为重要，不但能够降低整体管理的成本，而且能够更好地提高档案的利用率。

一、加强信息化时代档案利用程度的重要性

在21世纪，数据资源已经成为一个重大的财库，人们可以从数据中挖掘出自己想要知道的知识，但是对于庞大的信息，如何才能更加有针对性的提高电子档案的价值？……