刘文君

摘 要：人事档案管理是事业单位各项管理工作不可或缺的重要部分。作为事业单位人才信息的主要载体，人事档案是事业单位职工的工作经历、个人履历，工作表现、经历，工资变动、奖惩情况、职务晋升以及所经历的重要事件的真实记录，同时人事档案也是职工选贤举能、干部选拔任用的重要依据。受多种因素的影响，当前事业单位认识档案管理工作还存在诸多的问题，为从整体上促使事业单位人事档案管理效率的提升，笔者根据自己的工作经验，深入分析了当前事业单位人事档案管理过程中存在的问题，并提出与之相应的解决策略，旨在希望促使事业单位人事档案管理更好的朝着现代化、规范化、制度化方向发展，适应新形势下事业单位的发展需求。

关键词：事业单位 人事档案管理 问题 对策

所谓人事档案管理主要指单位进行人事档案收集、整理、归类、统计、鉴定、保管、应用等一系列的活动，人事档案管理具有保密性和服务性功能，是人力资源开发，构建和谐稳定社会的重要力量。当前事业单位人事档案管理工作中还存在诸多问题，因此，这就需要事业单位人事档案管理者，坚持与时俱进，不断创新，立足于当前人事档案管理的现状，分析问题，深入探索，促使人事档案管理制度的优化，重点加强档案管理信息建设，从整体上促使事业单位人事档案管理工作效率的提升。

一、分析当前事业单位人事档案管理中存在的问题

（一）档案管理人员综合素质有待提升。当前事业单位人事檔案管理部门，主要是非专业性的管理人员所组成的，由于事业单位工作事务繁琐，因此没有对档案管理人员进行深层次的培训，导致很大一部分档案工作人员缺乏专业化的管理精神和专业性的管理方式，人事档案管理质量不尽人意，另外，由于部分档案管理工作人员处理突发情况的能力还需不断提升，一旦遭受到紧急事件，如火灾。盗取等事件后，无法及时采取应对措施，及时审核被损毁档案材料，同时也无法准确找出丢失的档案信息[1]。

（二）缺乏完善的人事档案管理制度。 作为评价职工思想道德素质真实信息载体，人事档案管理有着非常重要的社会地位。在当前很大一部分事业单位人事档案管理还较为混乱，因此出现了性别错误、年龄错误、学历信息错误的虚假现象，阻碍了事业单位工作的顺利有序开展[2]。探究其原因主要是是因为缺乏完善的人事档案管理制度，故而在档案管理中极其容易出现问题，如，某事业单位人事档案管理中，反复多次出现某员工的评价内容，这样一来，就 导致我们无法鉴别该员工的真实信息，无法直接客观的反映该员工的工作情况。正是因为缺乏完善的管理制度，导致管理人员在工作中非常随意，大大的降低了档案管理工作效率。

（三）档案管理信息化建设有待加强。现阶段，很大一部分事业单位已经采取措施，构建了人事档案管理系统，由于档案管理人员缺乏对档案管理信息化的认识和了解。因此，在具体的工作中，只是简单使用信息化系统，统计记录职工信息，在很大程度上忽视了对职工工作、生活等信息的记录，导致档案信息化不尽人意。加之还有部分事业单位领导者不重视档案信息化建设，缺乏信息化建设经费，阻碍人事档案管理信息化工作的有序开展，严重影响了人事档案管理工作效率，部分管理人员还使用传统手工方式来管理人事档案，大大的增强了档案管理和保存难度，严重影响了人事档案管理工作效率的提升。

（四）档案保管方式有待改进。对于事业单位和个人而言，档案原件是非常重要的，因此对档案原件的有效保管是人事档案管理工作的重心。受多种因素影响，在当前的人事档案管理工作中，部分档案管理人员，将职工档案原件录入到信息系统后，就忽视了对档案原件的保存，还有部分管理人员泄露其他人的档案信息，从而给事业单位带来了极大损失，也影响了事业单位的稳健长远发展。

二、提高事业单位人事档案管理工作效率的策略

（一）重点加强管理人员培训，提供管理人员综合素养。纵观当前事业单位人档案管理的实际情况来看，我们急需一批综合能力强，专业性强，素质高的复合型人才管理队伍，从而确保人事档案管理工作的顺利有序开展。基于此，事业单位需做好以下几点，第一，聘用选拔从事档案管理专业，业务素质强，政治觉悟高、公正廉洁、有较强责任心的人来从事档案管理工作，进而更好的从思想、行为等方面处理好人事档案管理工作存在的问题，促使档案管理效率的提升。第二，事业单位要定期采取走出去，引进来的方式，重点加强档案管理人员的培训力度，通过培训促使档案管理工作人员责任意识、法律意识以及保密意识以及专业能力的提升，积极主动的承担起自己的工作职责，做好自己的本职工作。另外，事业单位还要定期对档案管理工作者开展党性教育，促使他们纪律意识的提升，在工作中自觉抵触不良之风。

（二）建立健全档案管理机制，科学规范人事档案管理。事业单位要立足当前人事档案管理实际情况和社会需求，不断完善现有人事档案管理机制，同时并严格监督档案管理机制实施情况。人事档案信息的收集是档案管理的基础，档案的收集直接决定了人事档案管理工作质量。随着社会的不断发展，在新形势下对人事档案材料规范提出新要求，因此这就要求档案管理人员，根据档案管理机制和标准，及时收集、认真整理、详细归纳，认真鉴别，安全保管好人事档案，促使事业单位档案材料真实性、完整性以及准确性的提升。另外，事业单位还需进一步明确人事档案案卷整理条例，以便更好的让人事档案管理工作达到完整性、科学性、全面性的要求。

（三）加强档案信息化建设，提高档案管理工作质量。随着信息技术日新月异的发展，信息技术被广泛应用到各个领域中，人事档案管理工作也一样。在新形势下，加强人事档案管理信息化建设，有助于满足时代发展要求，服务好人事档案管理工作。基于此，事业单位要基于享有档案信息管理系统上，充分利用各种先进技术和设备，有效将职工的档案资料准确无误的录入到管理系统，同时还可以借助扫描仪，计算机等设备，将图片，声音、文字等资源切实有效的转化为数据资料，并及时准确的传输人事信息。通过这样的举措，促使人事信息发布实效性的提高，从整体上促使人事档案管理效率的提升[3]。另一方面，事业单位还可以借助网络技术来创新人事档案管理工作，可以网络共不属于保密范围内的信息，以便为社会提供高效、优质的人事档案管理信息，有效管理单位与阿农，促使人事档案管理工作质量的提升。

（四）做档案安全保密工作，确保人事档案的安全性。众所周知，事业单位人事档案记录每位职工的信息，人事档案对事业单位发展是非常重要。从个人的角度来说，人事档案是非常重要的履历资本，如果档案管理人员因为自己工作的疏忽丢失档案原件，或是导致工作人员信息被泄露，盗取，那么一定会给单位和个人带来极大的损失。虽然档案信息化管理模式方便了档案管理，进一步减少档案原件的丢失的风险，当时良莠不齐的网络环境，非常容易造成信息的外泄。基于此，这就要求事业单位，构建信息安全防护网，安装各种杀毒软件，阻挡不法分子和黑子的恶意攻击。

结 语

总之，在新形势下，事业单位为做好人事档案管理，就必须要认真当前人事档案管理中存在的问题，采取措施，重点加强管理人员培训，建立健全档案管理机制，加强档案信息化建设，做档案安全保密工作，从整体上促使事业单位人事档案管理效率的提升，助推事业单位的稳健长远发展。

参考文献

[1] 黄心颖.关于加强事业单位人事档案管理工作的思考——以地勘单位为例[J].现代商业，2019（19）：94-95.

[2] 满静.大数据时代事业单位人事档案工作的创新模式[J].办公室业务，2018（18）：164-165.

[3] 谢庆华.关于基层事业单位登记档案管理工作的几点思考[J].科技经济导刊，2018，26（15）：192+194.