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制造业企业成本费用内部控制存在的问题及改进措施

2019-10-08杨艳然

市场观察 2019年8期
关键词:制造业企业成本费用内部控制

杨艳然

摘要:经济新常态下,整个制造业在发展上的压力都不断增加,利润获取空间被不断压缩更是倒逼制造业企业更好的进行成本费用控制。大多数制造业企业都进行了成本费用内部控制体系的构建,但实际状况并不良好,绝大多数制造业企业的成本费用内部控制中也存在着明显问题。成本费用内部控制体系的构建与运转本身是一个动态过程,企业在持续经营发展中,成本费用的具体控制也会受到很多因素影响与制约。本文将对当前制造业企业成本费用内部控制中存在的问题进行分析,并就相应问题的解决提出合理化建议。

关键词:制造业企业;成本费用;内部控制

成本费用内部控制是制造业企业内部控制体系中的重要内容,由于成本费用规模与最终的净利润规模间存在着直接关联,成本费用内部控制的重要性便不言而喻。当前,制造业企业成本费用内部控制状况较差是不争事实,一些较为明显的问题也客观存在,特别是原材料成本,人工成本,营销费用等不断增长的背景下,成本费用内部控制的压力也与日俱增。进行成本费用内部控制改进的紧迫感已经十分明显,鉴于此,探寻出制造业企业更好进行成本费用控制的有效策略也十分必要和重要。

一、制造业企業成本费用内部控制概述

严格的从会计学角度来看,成本与费用本身具有一定的差别,但居于企业成本管理的视角来看,成本费用可以看做是产品价值构成中c+v两部分价值的等价物,用货币形式来表示,也就是企业在产品经营中所耗费的资金的总和[1]。制造业企业的综合成本中,成本费用的占比较大,这也使得成本费用内部控制成为了整个成本管理体系中的关键环节。总体上来看,制造业企业成本费用内部控制的能力已经有了很大程度提升,但成本费用内部控制的内瓦布环境已经发生了较大变化且处于持续变化的状态之中,成本费用内部控制中固有的问题也变得越发显著,如何更好进行成本费用内部控制的改建也是制造企业需要认真思考的现实问题。

二、制造业企业成本费用内控制中存在的问题

(一)成本费用内部控制制度不完善

制造业成本费用内部控制中存在的首要问题是基础性制度并不完善,制度化管理是现代企业综合管理体系运转的一个基本特征,制度更加是内部控制的“骨架”[2]。制造业企业成本费用内部控制本身是一个动态过程,其同时也是不同层面与不同时期成本控制策略选用和实施的过程。但很多制造业企业对成本费用内部控制的认识较为有限,思想意识层面给予的重视程度也明显不足。这便导致成本费用管控相关基础制度大多处于缺位或不完善的状态之中,基础性制度缺失下,各个层面与各个时期成本费用控制策略在贯彻与实施上便很难得到有效指导与规范。更为严重的是,由于成本费用管控制度长时间处于缺位或不完善的状态之中,一个良好的成本费用内部控制环境便无法形成,即便其它层面进行了一些成本费用的内部控制尝试,成本费用内部控制成效的取得状况很难得到好转。

(二)成本费用核算方式方法较为单一

成本费用核算方式方法较为单一也是制造业企业成本费用内部控制中存在的具体问题,在陈本费用的内部控制上,成本费用的核算工作是一项核心工作,核算结果更是对成本费用消耗状况予以一个极为直接的反映。一旦成本费用核算结果出现了偏差,成本费用内部控制体系在运转上便会存在着很多缺陷与不足。很多制造业企业在成本费用内部控制上都忽视了核算工作开展的重要性,由于财会人员对新的成本费用核算理论,方式方法等缺乏一个清晰了解,单一且固化的成本核算方式方法往往也会被长时间沿用。这一问题影响下,成本费用核算的方式方法较为单一,成本费用核算结果的精准度也无法得到有效保障。从这一层面来看,成本费用核算方式方法较为单一自然成为了制造业企业成本费用核算中的一个显著问题。

(三)预算管理基础性地位薄弱

制造业企业成本费用内部控制中也存在着预算管理基础性地位较为薄弱的问题,预算管理相关活动在开展上的受重视程度不足也严重削弱了预算管理的有效性。理论上来说,在制造业企业内,预算管理是十分重要的一项成本费用内部控制媒介,但媒介性作用的发挥要求预算管理具备较高的有效性。大多数制造业企业内预算管理的模式十分固化,管理会计视角下的全面预算管理法并未得到有效应用时,预算管理状况更是差强人意,且一些具体的预算管理要求也无法得到有效贯彻和实施。也正是由于预算管理的基础性地位薄弱,实际管理功能发挥明显受限,制造业企业成本费用内部控制上也很难取得有效突破。

三、制造业企业改进成本费用内部控制的措施

(一)持续性优化成本费用内部控制制度

制造业企业改进成本费用内部控制应当关注于基础性制度的构建,持续性的对成本费用内部控制制度进行优化也十分必要。例如,沈阳市某民营机械装备制造企业在2017年对成本费用内部控制制度进行了优化型建设,其不仅重新划分了成本费用管理事务,更加将不同的管理事务交由不同的人员予以负责,一个良好的成本费用内部控制权责关系也初步形成。不仅如此,其在制度中对成本费用内部控制的原则、一般目标等予以了制度化确立,成本费用内部控制制度得到了较优化也有效促进了成本费用内部控制体系的运转。其它制造业企业也要认识到相应制度构建与完善的重要性,借助更为完善的制度来营造出一个更为良好的成本费用内部控制环境。

(二)大数据理念下进行成本费用核算

成本费用核算工作开展状况对成本费用内部控制状况以及最终成效取得会产生直觉影响,因此,想要更好的驱动成本费用内部控制体系运转,就需要更为精准的进行成本费用核算。例如,长春市某汽车零部件生产制造企业通过对往年成本费用支出规模与方向相关数据进行分析,发现了成本费用在新时期出现的新变化,并有效调整了成本费用核算上的侧重。不仅如此,在成本费用的具体核算上,其基于财务信息化建设的视角下,将信息技术较好的融入并应用到了成本费用核算相关工作开展之中,这在较好提升了成本费用核算效率的同时,也有效提升了成本费用核算结果的精准度,并为成本费用内部控制体系运转提供了很大支持。当前,大数据技术、信息技术等已经可以在成本费用核算相关工作开展中得到较好应用,借助其更好的进行成本费用核算也较为可行。

(三)构建全面预算管理体系

预算管理能够成为新时期制造业企业更好进行成本费用内部控制的一个有效媒介,因此,制造业企业应当构建出一个全面预算管理体系,并借助全面预算管理体系的运转更好进行成本费用内部控制。具体来说,制造业企业内应当设立具体的管理会计岗位,并对全面预算管理法予以应用,将全面预算管理的应用作为成本管控上的一个新选择。在此基础上,制造业企业应当在较好区分成本与费用的基础上,结合自身成本费用规模、结构构成等特点,进行预算指标体系构建、细化与量化,并强化预算的执行与监督,将全面预算管理体系作为一个更为良好与有效的成本费用内部控制选择。一旦制造业企业可以较好的构建,并驱动全面预算管理体系的运转,企业在成本费用内部控制上也可以有一个更为新颖与有效的选择,这对于制造业企业更好进行成本费用内部控制也具有重要意义。

结语

制造业企业需要对成本费用内部控制事宜给予更多关注,同时也要基于发展的眼光对成本费用内部控制体系运转状况进行分析,发现具体的不足与问题,将相应问题不断解决的过程作为实际意义上成本费用内部控制改进的过程。值得注意的是,无论是产品的产销层面,还是在制造业企业整体发展层面,一些内外部影响因素都会对成本费用内部控制体系的运转产生影响。为此,制造业企业需要将成本费用内部控制作为一种常态化工作,从而更为具有效率的进行成本费用控制尝试。

参考文献:

[1]单朦.制造业企业成本费用内部控制存在的问题及改进措施[J].企业改革与管理,2018,No.328(11):152+165.

[2]梁萌敏.机械制造企业成本费用内部控制及其措施分析[J].企业改革与管理,2018,No.326(09):167-168.

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