胡彦起

摘要：随着时代的发展进步，各个领域都开展了档案信息化建设，医院也不例外，开始采取数字化管理模式，有效提升了档案的利用率，为医院的经营运行奠定良好的基础。但是调查发现，医院档案信息数字化管理仍然存在不少的问题，包括网络安全问题、存储问题、认识不足等，都限制了医院档案信息数字化管理工作。本文先概述医院档案信息的内容及意义，在分析数字化档案中存在的问题，提出一些建议，希望为今后的医院档案数字化管理工作提供参考和借鉴。

关键词：医院;档案信息;数字化管理

医院经营过程中，会累积大量的诊疗记录，这些记录都是医院各个部门共同收集的，具有非常重要的作用，可以为医生今后的诊断及治疗提供帮助。可以看出，医院档案信息的来源较多，增加了档案管理的难度，在采用数字化管理模式以后，可以有效提升管理的效率及质量，充分利用档案信息，减少了医院档案方面的运行成本。

1医院档案信息的内容和意义

1.1内容

医院档案信息是医院日常活动中的信息载体，医院文化内涵建设的一部分，随着医学事业的发展和医疗体制改革的深入，医院档案信息应用价值日益提高，支持行政业务管理和临床、教学、科研总结经验，让科研人员及高层管理人员在繁杂的数据中获得有价值的信息。由于受医院职能特殊性和作用特点表现形式的影响，致使许多重要珍贵的文件资料分散在各个部门科室，给医院工作带来诸多不利。如文书档案以机关职能部门为主，包括党群人事、行政管理、医疗护理、预防保健、基建后勤等，业务档案以临床科室积累的病案等资料为主，所以医院档案信息应规范化管理，以数字化管理网络集中起来综合利用。

1.2意义

医院面对诸多不断出现的新需求，传统的档案管理方式已很难适应，迫使医院档案管理的职能发生转变，在医院有限的空间和经济条件下，利用档案信息数字化管理，多保存有价值的档案，可加快医院发展。

2医院档案信息数字化管理的优势

随着时代的发展进步，传统的纸质档案暴露出越来越多的问题，大部分领域都开展档案信息化建设工作，医疗行业也不例外，通过合理的信息化建设，可以将纸质档案转换为电子档案，实现无纸化包公，有效提升了档案的管理效率。在采用电子档案后，不但减少了档案管理的成本，还减少了档案资料的存储空间，可以时刻查阅电子档案，解决了纸质档案存在的问题接缺陷。除此之外，在应用数字化管理模式以后，还可以提升医院整体的工作效率。

3医院档案信息数字化管理的主要问题

3.1纸张存储和信息存储同时存在

在医院的医疗活动和医疗研究中，大量的会议记录和研究结果，都是通过电子文件的形式进行记录，并在各个科室和部门之间传递，提高的医院各科室的工作效率。但是通常在电子文件阅读完毕和工作完毕时，都要进行纸张归类进行保存。这样就出现了电子文件和纸张文件同时保存的情况，浪费了医院的经济，妨碍了数字化管理在医院中的发展。

3.2电脑网络的安全问题

较传统的存储方式相比，电网网络存储具有效率高、阅读方便、空间占比小等优势，但是也面临着一些威胁因素，主要有三大方面，一就是数字化档案保密性较低，容易被不法分子非法修改，并且难以发现，而就是数字档案信息的稳定性较差，可能会出现系统崩溃等问题，三就是数字档案信息对于硬件的要求更高，这就增加了档案管理的成本。在数字档案信息的日常管理中，一旦受到网络病毒的侵犯，就可能对整个医院网络系统造成巨大的破坏，造成不小的经济损失。

3.3对数字化档案管理认识不深

调查发现，我国很大一部分医院虽然开展了档案信息数字化管理工作，但是思想上还停留在纸质档案上，没有及时转换管理理念，仍然按照传统的管理理念从事数字化管理工作。部分管理者缺乏对数字化管理的种，仍然采用老旧的管理方式，采取手工借阅的方式应用档案，限制了数字化管理工作的发展，不但无法发挥出数字化档案的真正作用，还会造成了资源的浪费，需要进行合理的改进。

4医院档案信息数字化管理需要注意的细节

4.1建设信息系统工程，实现信息共享

档案信息数字化管理，是由一套系统的网络工程实现的，是一套硬件和软件共同完成的系统，由整体设计、软件开发、档案整理、扫描录入、光盘备份、查询管理和网络安全等一些软硬件组成。因为医院每天都要产生大量的文字，所以在录取和存储文字方面应该采取多服务器、磁盘排列储存、高速扫描仪集中扫描、硬盘和云储存双备份的解决方案。同时，为了改变提取数据率低的情况，应该在提取数据的设备上采取触摸提取方式，通过触摸的查询方式能够及时和准确的查看医院的档案信息数据，达到数据共享的目的。

4.2数字管理的横向性和安全性

医院数字化的档案信息管理系统成立后，不应该是单方面的接受和发布信息，而应该在这个基础上建立横向的系统，同时还应该研究出一套安全的数字化管理方案。数字化的信息管理系统以电子形式存在，为了保证医院学术不被坏人利用，其中有一些档案信息的电子文件就要进行加密处理，并且在一定时间之后要对密码进行修改。在医院数字化管理的软件方面，对于医院的机密文件进行多层密码加密、建立防火墙，避免黑客的非法访问和窃取。

4.3组建专业的数字化档案信息管理团队

在以往的档案管理工作中，管理人员长时间待在档案室内，一般不会主动参与医疗活动，无法及时了解到医院最新动态。针对该情况，医院应该组建专门的管理团队，除了要具备专门的管理技能外，还要及时掌握医院的最新動态，可以更好的开展数字化档案管理工作。在组建管理团队的过程中，优先从档案管理人员中挑选，可以制定合理的培训计划，提升档案管理人员的各方面素质，才能为档案数字化管理工作奠定良好的基础。

5结语

随着时代的发展进步，医院开始逐渐应用信息技术及网络技术，开展档案信息化建设工作，采用数字化管理模式，有效提升了档案管理的效率及质量，但是数字化管理中还存一些问题和缺陷。为了解决数字化管理中存在的问题，首先要建设完善的信息系统工程，实现档案信息资源的贡献，其次要重视数字管理的安全性，采取适合的加密措施，构建专业的管理团队，并完善管理制度，才能为数字化管理奠定良好的基础，推动医院档案数字化管理的发展进步。

参考文献

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