刘利娟

摘要：当今社会科学技术信息化发展飞快，社会生活各方面生产力的进步依赖于信息技术的深入对接和有效利用，信息技术的建设也被提上了、日程。档案信息建设是信息建设的重要组成部分。

随着社会的发展，我们进入了信息时代，档案信息资源日益多样化和复杂化，对档案信息资源的需求越来越大。因此，为了强化档案服务工作，保障社会稳定，必须加强新时期的档案信息资源建设，加强档案服务工作。

档案管理是确保机关事业单位机有序，高效运作的基础，对机关事业的发展具有重要的现实意义。目前，档案工作的现状存在很多问题，档案工作资金不足，档案管理人员专业水平低等，在很大程度上限制了事业单位的有效发展。因此，作为政府机构的档案管理人员，必须适应当前形势和任务的需要。因此，如何加快档案信息资源的开发利用，促进机构和机构的发展，使其融入社會发展的需要，更好地服务于我们是档案工作者需要考虑和解决关键问题。

一、档案信息资源建设的现状及存在的问题

（一）资金投入不足，设备配置不能满足服务需要

档案信息资源建设工作是一项具体而复杂的工作，需要严格的技术支持和完备的软硬件设施，完善的软硬件设备是加强档案信息资源建设的基础，是档案信息管理的基础。档案信息资源建设对数字环境和必要的网络设备性能要求相对较高，价格昂贵，但档案部门预算有限，加上档案信息资源建设不能立即看到效果，因此无法引起重视。有关部门和领导的配合，对档案信息资源建设资金的削减，严重阻碍了档案管理信息的进程。

（二）档案管理工作人员专业水平不高

档案信息化管理作为一种现代化的管理方法，对相关技术和专业知识有着很高的要求。但目前大多数档案管理人员都不能满足这一要求。专业档案管理知识不够丰富，计算机技术应用水平不到位，不能满足工作要求。目前，人才整体素质不理想，不能留住高素质人才。它还不能吸引足以适应信息管理要求的人才。档案管理工作是一项不断更新和发展的知识管理工作，对档案管理人员的专业水平提出了更高的要求，才可以适应新时代的发展需要。

（三）档案信息资源建设存在安全隐患

实现档案信息资源的建设有必要对于原件进行加工和处理。过程中如果处理不当，它会损坏档案和文件。许多原始文件，由于其保存年限太长载体较弱，很容易损坏。此外，一些事业单位档案部门委托专业的信息化公司来管理自己单位的纸质档案数字化工作，但这些公司的安全意识相对薄弱，这带来了极大的安全风险，档案也可能被损坏。

（四）档案管理工作不够规范

档案管理工作过程的规范化和标准化是有效实施档案管理工作的先决条件。但是，目前，一些事业单位的档案管理部门认为，配备计算机和应用管理软件就是档案管理信息化的实现。信息管理的概念并没有渗透到档案管理的各个方面，严重阻碍了档案管理信息化的过程。

二、新时期加强档案信息化管理的几点对策

（一）加大投入力度，加强软硬件设施建设

档案信息资源建设工作是一项具体的管理工作，需要严格的技术支持和完善的软硬件设施。因此，事业单位应加大档案信息管理的投入，配备档案信息资源建设中需要的软硬件设施。改进和档案信息资源建设的设备仪器和软件系统，有利于实现档案管理的信息化，提供良好的基础设施安全，实现全方位，多层次的档案管理，才能更好地服务于公众。

（二）提高事业单位人员技术水平

档案信息化管理工作离不开现代计算机技术。在档案信息化管理过程中，为保证档案管理信息化的顺利进行，需要强有力的技术性建设基础。为了实现资源信息共享和信息社会化服务，档案信息化管理工作一般应建立在开放的网络环境中。只有提高相关技术水平，才能消除网络环境中的潜在威胁，完成智能化检索档案信息，确保档案的保密性和安全性。

（三）强化档案信息资源安全管理

首先，应加强认识档案内容和载体的安全性，在处理重要档案时，必须规范操作流程，严格记录操作流程，防止操作不当造成档案损坏。然后要提高档案管理人员的档案意识和安全意识。在档案信息资源建设过程中，必须规范运作，提高责任感。最后，要提高档案管理信息系统和数据库的安全性，定期备份档案数据库，采取必要的安全保护措施，防止因系统故障或人为破坏造成档案信息资源的损失。

（四）建立完善的信息化管理制度

档案管理是一个复杂的、系统的工作。档案管理人员不仅要负责档案的信息收集、信息处理，工作负担比较大。因此，为了保证档案管理工作的顺利进行，有必要建立健全的档案信息管理系统，有效地调节和控制各种管理流程根据信息化的需要。此外，有必要建立一个档案信息安全管理制度，防范电子档案信息丢失和泄漏的发生。与此同时，我们必须认识到档案管理人员的责任，加强他们的档案安全意识和责任意识，有效提高档案管理工作的作用。

新形势下，随着现代科学技术的不断创新和发展，传统的档案管理模式无法适应现代社会快节奏和高效率的档案管理要求。随着信息技术的快速发展，档案管理工作面临着巨大的挑战。档案管理的现状不能满足档案事业发展的需要，改革是必然的。档案的信息化管理是一个必然的发展方向，也有利于提高档案管理水平服务。做好档案信息资源建设在促进档案信息的建设中扮演着重要的角色。因此，档案工作者应该充分认识到当前档案信息资源建设中的问题和困难，并采取积极有效的措施，加大投入信息资源的建设，提高档案工作人员的素养，提高档案信息资源建设的效率，并最终实现档案管理信息化 ，并提供强大的档案信息支持和保障经济和社会的发展。