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论人力资源管理理论在现代办公室管理中的应用

2019-09-10陈静

青年生活 2019年28期
关键词:具体应用

陈静

摘要:在我国经济快速发展以及各个单位制度日益完善的今天,人力资源对于促进企业快速发展、事业单位高效工作方面发挥着十分重要的作用。在人力资源管理过程中恰当地运用科学理论,能够最大程度的发挥企业以及事业单位人才的价值,提升各部门的工作效率,推动真个企业的发展和事业单位工作的进步。人力资源管理理论,是指在进行人力资源管理时本着“以人为本”的管理理念,将人力资源进行科学地分配,让所有工作人员的工作岗位与其工作特点相匹配,最大化的发挥其工作能力,提升单位和企业整体的工作效率。本文基于此,对现代办公室管理中人力资源管理理论的具体应用作了分析和介绍,探究了如何借助人力资源管理理论将人才价值最大化。

关键词:人力资源管理理论;现代办公室管理;具体应用

一、人力资源管理理论要树立以人为本的管理理念

对于人力资源管理理论来说,以人为本是其根本理念,在对企业以及事业单位人才进行使用时,要将人放在第一位,发扬人本精神,才能够确保整个队伍的凝聚力,为企业和事业单位工作的开展打下夯实的基础。对于现代企业来说,高效的人力资源管理直接关系着企业的发展和进步。

近年来,随着我国经济的快速发展以及市场的逐渐成熟,逐渐形成了一套完善的人力资源管理论,其具体内容是:将以人为本的理念作为人力资源管理的重要手段,在企业发展过程中将促进人才健康成长以及增加人才效益放在首位,为企业和单位人才营造出一个良好、完善的工作环境和社会环境。通过上述理论可以发现,我国的人力资源管理理论已经逐渐完善,当前我国现代办公室管理中,以人为本的人才管理理念已经深入到了各个企业和单位当中,这对于我国现代办公室管理能力的提升和进步是具有十分重要的意义的。因此,對于管理者来说,将以人为本的理念放在管理理念的首位十分必要。在进行人才管理时,只有尊重人才的地位,注重人才能力和潜能的培养,才能够进一步提升人力资源价值,提升工作效率。

与其他管理工作相比,办公室工作管理的性质较为特殊,办公室人才管理作为单位管理的中枢站,对于单位各种调令的传达,情报的传递起着十分重要的作用,因此可以说,办公室工作管理的效率以及质量,直接影响着企业和单位的发展。而在现代办公室管理中运用人力资源管理理论,能够充分调动人的主观能动性,进一步提升工作人员的工作效率,促进各个工作人员的协调和配合,使得工作质量得到进一步提升。同时,借助人力资源管理理论,还能够实现对人才的培养,确保企业和单位人才的工作持久性和工作能力提升性,从而为企业创造最大的效益。

二、人力资源管理理论能够实现绩效管理机制及薪酬激励机制的优化

对于企业和单位来说,想要实现人才吸引力的提升以及已有人才的挽留,最直接的办法就是为其开出一个心动的薪酬。现阶段,通过问卷调查的方式可以发现,我国很多单位和企业的工作人员,尤其是开发和设计等尖端人才,基本上都对所工作单位的薪酬不满,因此企业和单位有必要对现有的薪酬制度进行改革,提升薪酬的吸引力,从而发挥人力资源的最大价值。现代办公室在进行人力资源管理理论进行人才管理时,需要对人才进行薪酬激励和精神激励,有效的结合这两种激励形式,对原有的分配制度进行改革,综合考虑工作人员的绩效和工作内容,确保在进行薪酬激励时客观公正。

在进行薪酬以及物质奖励时,其主要依据是工作内容和具体岗位,通过分析各岗位工作人员的工作成果、工作量、工作时间以及工作难度,进行按劳分配,从而实现薪酬的合理确定。在进行薪酬分配时,需要加强对企业和单位工作人员工作积极性和团队意识的培养,同时也需要注重整个单位工作人员创新意识的培养。在工作人员达到一定的培养目标和工作成就之后,对其进行薪酬方面的奖励,从而为其注入工作动力和活力,调动其工作积极性和主观能动性,达到借助人力资源管理理论推动工作人员工作积极性提升以及企业经济发展的目的。

现阶段,我国的企业和单位在进行工作人员的绩效管理时,在部分方面仍然存在着组织架构不合理、组织内部管理机制不完善的情况,这些问题的存在严重影响了企业的进步,因此,企业想要在竞争激烈的市场环境下稳固前进,就需要对管理工作中存在的管理质量较差、工作效率较低、工作质量不尽如人意等问题进行改正。首先,管理层需要对办公室的组织架构进行重组和优化,完善工作人员的绩效管理制度,确保所有工作人员的薪酬直接受绩效的影响。另外,还需要同时明确绩效的评价指标,确保在进行工作人员绩效审核时有依据可行。想要达到这个目标,企业管理层需要从以下两个方面入手:首先,对企业办公室资源进行整合,对企业各个部门的组织结构和工作人员架构进行重组,确保企业及单位各个部门的人员结构精简,避免岗位人员臃肿造成互相推诿责任,、工作效率低下等情况。其次,针对现阶段对人才进行的绩效考核指标进行补充,力求实现工作人员绩效考核评价指标的丰富和多元化避免单一化考核指标不够准确,造成一些本认真工作可以得到较高绩效评价的工作人员实际绩效考核过低,薪酬分配存在偏差,从而影响工作人员的工作积极性,长此以往人才大量流失,最终影响整个企业的发展和进步。

三、结语

综合全文,在经济快速发展以及市场竞争日益激烈的今天,办公室管理水平直接影响着企业的经济效益以及企业的生存寿命,因此,在进行现代办公室管理时,有必要将人力资源管理理论要进行充分的应用和落实,在具体落实的过程中,管理层要树立以人为本的理念,对薪酬制度和绩效考核制度进行优化,切实调动员工的积极性和绩效考核的合理性,从而促进企业和单位的长盛不衰。

参考文献:

[1]范婧雅.现代办公室管理中人力资源管理理论的应用剖析[J].中外企业家,2018(02):141.

[2]阮明.论人力资源管理理论在现代办公室管理中的应用[J].现代商业,2018(02):54.

[3]宋春雨,关庆革.现代人力资源理论在高校办公室管理中的应用[J].航海教育研究,2007(02):115-116.

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