马洁

【摘 要】随着社会信息技术地高速发展，我们的生活、工作等各个方面都离不开计算机。很多企业在办公的过程中，都需要会用计算机的工作人员。所以，技工院校作为为社会输出具有应用能力的人才基地，理应为社会培养熟悉掌握计算机技术、熟练运用办公软件的学生。如何进一步提升学生熟练掌握Office办公软件知识和实际操作的能力，是现在很多技工院校办公自动化教学所面临的重大课题。

【关键词】技工院校;办公自动化;教学改革

办公自动化的简称是OA，是将现代化办公和计算机网络功能相结合的一种新型的办公方式，又名数字化办公、信息化办公、电子政务等。《办公自动化》这门课程是很多技工院校开设专业里的基础核心课程，主要是培养学生办公自动化技术的应用能力，学生能够运用办公软件处理日常的办公事务、进行公文写作和数据分析，运用现代办公设备进行网络办公，进一步培养学生的职业素养，强化职业态度和能力，为学生提高计算机应用水平打下坚实的基础。如何根据新课改的要求和标准，创新这门课程的教学内容和方式，提升学生学习这门课程的兴趣，学好办公自动化知识是我们急需解决的问题。

一、开设《办公自动化》课程的意义

1.1提升学生的学习能力，创新思维方式

为了满足现代化办公的需求，培养称职的办公人员，提高办公的效率与质量，所以开设《办公自动化》这门课程，在技工类院校教学体系中占有重要地位。《办公自动化》课程包含《Powerpiont》、《Word》及《Excel》三部分。近年来，很多技工院校的教师也开始重视计算机办公自动化，以期提升学生的自主学习能力，进一步创新思维方式，为今后的学习和发展奠定基础。

1.2提升学生的整体素质

这门课程具有很强的交叉性、实践性和创新性等性质，很多的办公自动化技术在不断地发展和推广应用。学生在不断掌握这些要点后，就会对自身产生很大的自信，有利于后续工作的高效开展。在学习一门新兴的学科时，学生会根据自身学习特点制定学习计划、消化学习内容，这就能够潜移默化地提升学生的整体综合素质。

1.3为学生创造更多的就业机会

学生熟悉办公自动化理论知识，具备较强实践能力后，能够为毕业后从事行政、人事、文秘等种类工作打下良好的基础。现在很多的工作都离不开对办公自动化技术的应用，当学生掌握后，选择就业的机会就会多很多。

二.目前《办公自动化》教学存在的问题

2.1教师自身水平不够高，教学设备投入力度不足

很多技工院校更加看重对学生技术技能的培养，忽视了对学生职业素养和综合能力的提升。相对比普通高中的教师，技工院校的教师学历、能力水平要低很多。在办公自动化课程方面，教师的能力水平有限，学校不注重对教师的培训、进修。计算机技术快速发展，那么教师现有的知识技能就会严重滞后于信息技术的发展，教育出的学生也就无法满足现代企业办公的需求。此外，很多技工院校的办公自动化设备无法满足学生实训的需求，实训设备配置不高、陈旧甚至损坏，这在一定程度上就会大大降低学生学习这门课程的兴趣。

2.2教材滞后，实践环节占比少

很多技工院校没有根据每个专业的特点来选择《办公自动化》课程教材，不同专业所需要掌握的办公技能是不同的。同时，办公自动化技术是基于计算机技术的，而计算机技术在不断高速发展，办公自动化技术也就不断变化，很多技工院校没有及时更新教材，那么将会造成教学跟不上实际应用的情况。

很多教师在上课过程中，理论知识和实践环节设置的比重不合理，理论课时多于实践课时。《办公自动化》本身就是一门实践性很强的课程，需要学生进行大量的操作才能熟练掌握。教师一味按照课本上的知识对学生进行理论灌输，教学方法单一，那么培养出来的学生不能够在毕业后迅速适应办公室的工作。

2.3学生处于被动地位，学习兴趣不足

在传统的教学模式中，教师始终处于主体地位，学生被动接受。在课程内容设置方面，没有从学生的角度出发，无法充分调动学生的主观能动性。计算机课程已经进入很多小学的课程，所以技工院校的学生学习《办公自动化》这门课程，视为是有一定办公自动化办公基础知识的学生。此外，学生在日常生活学习中获取知识和技能途径多、速度快，所以学生在学习这门课程中的积极性就不高。

三.新时期技工院校办公自动化教学方法改革措施

3.1提升教师整体素质和水平，更新配备办公自动化设备

教育学生素质的高低在很大程度上取决于教师水平的高低。办公自动化课程的教师要具备扎实的计算机理论知识和实操能力。所以，教师要不断增强自身的自动化办公水平，虚心向经验丰富的企业办公人员请教。同时，主动借助多媒体、讲座等方式进行学习，接受该行业最先进的知识和理论，以便运用到课程教学中。此外，学校也要鼓励教师进修，加大培训支出。学校要及时更新配备办公自动化设备，淘汰陈旧毁损的设备，定期进行维护和保养，争取为学生和老师提供一个良好的学习教学硬件条件。

3.2更新教材，增加实践的课时

根据不同专业的特点，去选用不同种类最新的《办公自动化》课本，与当前办公所需技术相一致。同时，技工院校还可以加强与合作企业的联系，询问企业对办公人才的实际需求，征求意见，共同与企业开发出适合各专业学生学习的《办公自动化》教材，从而让学生能够掌握实际工作中的自动化办公问题，为今后的顺利工作奠定一个坚实的基础。

合理设置理论学时和实践学时所占的比重，重视实践教学的重要性。在设计教学计划时，将三分之二的学时设置成实验实践学时，在机房上课的方式对学生进行培训和指导。还可以定期请企业办公的专家来到学校开讲座，让学生去企业参观或实习，从而熟练掌握办公软件的操作方法。此外，教师还要设计不同的实验项目、编写实践案例等方式，不断充实课堂教学内容，活跃课堂气氛。对学生进行考核，激发学生积极性。教师对学生在实验报告、项目设计、团队合作、实习、期末成绩等方面进行打分，重视实践和过程表现所占的成绩比重。此外，成绩评定方面，采取学生自评、学生互评、教师评定等多种相结合的方式，综合计算每个学生在这门课程上的总分，从而促进学生实践和综合能力的发展。

3.3以学生为主体，激发学生学习兴趣

对于每一节办公自动化课程，教师可以设计一个教学目标，在本节课结束后，学生可以学习到一定的技能。对于较好完成任务的学生进行适当的奖励，对于任务完成一般甚至较差的学生，教师要因材施教，给予一定的指导或者让优秀的学生帮助差生手把手进行操作。同时，教师可以创设课堂情境，以学生为主体，就一个Word、Excel或PPT项目，由老师担任评委，分成几个小组，选出组长，共同分工协作完成。各小组展示完项目后，教师根据项目质量、团队表现及个人表现对学生进行打分，并针对项目中不完美的地方给予专业指导。充分调动学生的积极性，让班级所有学生参与进来，教学效果也会大大提升。

四.结语

综上所述，随着信息技术的日益发展，《办公自动化》是一门变化极快的创新型和业务型课程，需要不断提升代课教师整体素质和水平，学校要及时更新配备办公自动化设备，更新教材，增加实践的课时，以学生为主体，激发学生学习的兴趣，从而让《办公自动化》课程更好地契合时代发展、社会需求和人才培养目标。

参考文献：

[1] 黄德辉，张荟玲.任务驱动教学模式下的高职《办公自动化》课程改革研究与实践[J].智库时代，2019（12）：277-278.

[2] 寧海涛.《办公自动化高级应用》课程教学改革与探索[J].电脑知识与术，2019.15（10）：122-123.

（作者单位：南京技师学院）