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实验室管理的创新性

2019-09-10张虎李林兰文勇

科学导报·学术 2019年48期
关键词:创新性实验室管理

张虎 李林 兰文勇

摘要:信息化平台建设是对传统的实验室管理模式的重要升级,对培养高质量复合型人才具有重要作用。这种新型的实验室管理模式不仅能够增强实验室使用的透明度,提高实验室的使用效率,减少实验室管理人员的工作量,利于实验室的定期检查与维护,降低实验室运行与管理成本。

关键词:实验室;管理;创新性

前言

随着时间的推移,我国的实验室数量越来越多,有效的推动了我国科学事业的健康发展。但是在实际的管理过程之中,实验室仍旧存在着一些问题,亟需解决。笔者认为,必须要注重实验室的管理工作,学会合理的借助信息化技术,构建完善的管理制度,从而提升工作效率,保障实验室的健康发展。

1信息化实验室管理模式

1.1信息化技术支撑下,实验室管理的组成内容

实验室的信息化管理主要包括两方面的内容:①工作人员必须要借助每一个实验室的计算机,完成采集信息的工作;②实验室存储信息的技术一般包括NET、ASP、SQLserver2018数据库等。结合实验室的实际情况,工作人员借助信息技术,对实验室的所有信息进行整理、归纳和分类。通过这样的方式,能够更好的管理和存储实验室的信息,提升实验室的工作效率,实现高效管理的目标。

1.2信息化技术支撑下,实验室数据库的设计策略

要合理的将信息化技术融入到实验室管理工作中来,明确实验室的工作原则,制定完善的管理体系,创设良好的工作氛围,从而促进工作效率的提升。实验室的特点就是严谨和科学,因此,必须要保障数据库的可靠性和稳定性。合理的借助信息化技术,有效的整合和协调实验室中的资源信息,保证实验室日常管理工作的顺利开展。因此,可以在数据库之中,输入账目信息、机械设备等内容,明确管理内容,创设现代化的管理体系。

2网络实验室总体方案设计

例如分析测试中心,有各种高精密、跨学科的大型实验、分析仪器设备,负责整个研究院的产品研发和分析测试,实验室日常的人工管理、纸质化办公的方式已经不能很好的满足网络化信息化的需求。目前,分析测试中心所有仪器的工作电脑已全部通过内部局域网实现文件管理、打印机共享功能。在此基础上,结合计算机云共享技术,构建网络实验室,网络实验室由实验室管理、远程交互、数据共享三个功能平台组成。

3功能平台的构建

3.1实验室管理平台

实验室管理平台是网络实验室的基础,对实验室的人、事、物进行管理,包括网络宣传、网上实验预约、实验室内部事务管理三个部分。通过浏览器登录网络实验室管理平台,根据分类浏览相关信息,实现实验室有关事宜的管理。网上实验预约模块,通过网络宣传模块对相关仪器和检测项目以及检测条件了解后,可通过实验室管理平台进行网上实验预约,系统自动将预约订单转送给负责相应仪器的测试人员,就可开始准备实验。实验室内部事务管理模块,按照实验室信息管理系统(LIMS)搭建,仅对实验室内部以及研究院相关管理人员开放,是给单位内部相关人员提供一个对整个实验室运营及建设有关的人、事、物、信息等进行管理的平台,相关人员可在实验室管理平台上申请相关仪器及试剂、报告仪器状态、发布保养申请等。

3.2实验室远程交互平台

实验室远程交互平台作用是,最大可能地让远端实验需求者通过该平台接近仪器,接近实验过程,跟实验检测人员互动,实验需求者直接跟实验人员、仪器、工作站面对面“交流”。对于单机版的仪器,无法通过网络对仪器进行远程操作实验需求者和测试人员可在实验前及时沟通检测条件,并实时反馈实验过程中的具体情况,传输实验数据。视频交互主要是针对送样客户对待测的样品的检测条件不确定的情况下需要的,测试人员根据资料和经验选择合适的测试条件,客户可通过视频交互了解到实验动态。视频交互需要外界网络摄像头的辅助,在预约时就可选择是否需要视频交互,方便实验人员的准备和通知。

3.3实验室数据共享平台

实验室数据共享平台,主要针对内部人员使用,不仅可以查阅实验数据,还将与研究院相关的所有信息融合在一个平台上,为研究院提供一个信息准确、广泛、全面统一、可自动更新的数据中心。数据共享平台可分为实验测试、科技信息、专业数据库、重要链接四个部分。实验测试模块可任意查找已完成或正在进行的实验数据,所有的测试实验,测试人员必须按照要求在实验室数据共享平台上上传实验数据,包括检测条件、实验步骤、实验结果及检测报告,实验室人员可根据需求对测试数据进行对比、统计和参考,也可将研究院项目和检测相关的标准、光谱图等集成在数据库里,方便了查阅。科技信息模块主要为研究院内部的信息,研究院内刊、相关仪器信息及培训课件等。专业数据库模块为测试人员提供了一个全面、快捷的文献查阅平台,主要有煤炭、化工、能源、材料、分析测试、试剂等的相关标准,以及各种中外文期刊、硕博论文、专利数据库。

3.4权限管理

网络实验室涵盖了实验室的所有信息,同时还需要与实验室外部保持一定的联系,因此,为了保证实验室内部信息的安全,需要设置不同的权限,拥有不同权限的人在网络实验室中可实现相应的操作,保证网络实验室的正常运行。根据不同的权限,单位内部人员可方便查看实验情况,快速地掌握整个实验过程,单位领导也可根据该平台中的数据结果对项目进行快速决策,及时纠正项目中的错误。外部送样客户根据是否支付及是否批准等权限查看和下载实验数据及报告。

结束语

实验室是我国科学人员进行科研的重要基地,因此,一定要做好实验室的管理工作,借助信息化技术,保证实验室日常工作的顺利开展。借助信息化技术,开展实验室的管理工作,能够提升实验室信息数据的可靠性和科學性,让工作人员在第一时间获取想要的数据信息,从而提升其工作效率和工作质量,促进实验室的健康发展。

参考文献:

[1] 姜雅飞.加强实验室建设和管理不断提高实验室管理水平[J].山东工业技术,2019(15):232.DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.15.209.

[2] 刘伟.实验室器械的信息化管理策略[J].中国医疗器械信息,2019,25(2):179-181.

(作者单位:延长油田股份有限公司化验中心)

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