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浅谈互联网环境下会计信息系统的内部控制

2019-09-10何然

商讯·公司金融 2019年15期
关键词:会计信息系统内部控制互联网

何然

摘 要:随着信息化时代的到来,互联网大环境下的会计信息系统有了更深远的发展,但同时也带来了许多内部控制方面的问题。本文从会计信息系统风险入手,通过分析互联网环境下会计信息系统潜在的内部控制风险,得出加强内部控制有效性的建议与措施。

关键词:互联网;会计信息系统;内部控制;措施

一、会计信息系统风险的概述

我国会计信息系统风险是指由于人为或非人为的因素,致使会计信息系统无法正常运转,发生信息被盗、失去其有效性或系统遭到网络病毒侵袭等事件,进而危及整个企业的资金财产安全平稳运作的可能性。

信息产业的高速发展确实有效地促进了企业会计信息系统运作效率的提高,使企业的财务管理事务更加一体化,形成了互联网加速企业财务运转的大趋势。利用计算机可以实时采集处理绝大多数原始数据并分析整理成为管理层所需的会计信息,但我们也必须意识到,会计信息系统运作的智能化,增大了人为通过计算机舞弊的风险:会计信息系统的一体化,可能会使一个失误波及整个企业财务系统:在会计信息系统被削弱的授权化下,合理安排内部职责制衡的难度也加大等等。企业中的内部控制制度,作用极其广泛。因此,加强互联网环境下会计信息系统的内部控制,防范内部控制安全风险,是一项迫切且艰苦的任务。二、互联网环境下会计信息系统内部控制风险

(一)计算机舞弊风险

互联网的高速发展,极大地促进了会计电算化的发展。以前普遍存在的手工记账、登账、结账、对账等过程逐渐被电子化和智能化的会计信息系统所取代,很大程度上提高了会计工作的运转效率。然而,正是由于绝大多数会计信息的电子化,比如电子化的会计凭证,使得会计信息很容易被窃取。相关人员可通过计算机远程访问数据库来获取他们想要的数据信息,不法分子也很可能利用木马、黑客等网络病毒侵袭计算机来进行违法操作,进而对整个企业的财务信息构成极大的威胁。

(二)授权制度削弱化风险

传统手工记账时期,企业为加强内部控制,往往十分重视岗位之问的制衡制度,比如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。专人设专岗,不相容岗位相分离,极大地促进了内部控制的有效性,可靠地规避了舞弊风险。但是,在互联网环境下会计信息系统趋于一体化与协同化,岗位分工制衡很难实现,这就导致了人为篡改或窃取会计信息的风险增大,很难实现财务信息的公允性与真实性。如此,企业无法保证财务运转的可靠性,也就无法确保企业的高效运作。

(三)失误波及范围加大的风险

众所周知,互联网环境下,企业会计信息系统是对所有的会计信息加T处理程序的智能化整合体系。每一步会计处理程序紧密连接,环环相扣,趋于一体化,一旦出错就会波及整个财务运转程序。比如,记账凭证一旦出了差错,就会影响以后的登账核算等等事项,最后发现错误再去弥补,必然会浪费大量的时问与人力。因此,在互联网普及现状下,如何有效地减少失误并控制其波及范围是需要企业关注的事情。

(四)相关的会计人才的缺乏

人才因素是影响会计行业发展的重中之重。在互联网环境下,会计信息系统要想取得更高效、更高质量的发展必然离不开全能型人才的支持。当下企业会计信息管理的电子化、一体化趋向,导致对既熟悉财务知识义掌握计算机技能的综合型人才产生了很大的需求。企业需要相关人员能熟练运用财务知识,进行财务管理与分析以促进企业会计信息的真实可靠:也需要相关人员能够熟练操控计算机系统以提高企业财务运转的效率。缺乏相应的人才必然导致企业的会计信息系统无法高效发挥其应有的作用,也就无法保证企业财务状况与经营管理。三、企业会计信息系统风险防范措施

(一)加強网络安全风险防范意识

在互联网环境下,企业必须要有很强的内部控制风险防范意识,只有牢同树立警惕风险的意识,才能有效规避风险。同时企业更要注重培养全体员工的风险监控与防范意识,使企业内部人员都能做到及时监测风险,以便企业及时采取有效措施来应对风险,最大限度地降低潜在风险带来的威胁。其实,很多会计信息风险事件都是源于企业薄弱的风险意识。

(二)加强权限约束

互联网技术的高速发展,使会计信息化越来越成熟。但是企业在享受到会计信息系统的高度自动化与自由化的同时,也必须意识到权限控制方面的管理问题。一方面,企业要建立起严格的系统授权制度,比如说制单权限控制到科目,凭证审核控制到操作员,设置专项密码等等。另一方面,企业也要定期监察权限的落实情况,是否在职权范围内进行相应的操作,以避免计算机舞弊现象。

(三)定期进行系统维护

为了有效防范内部控制风险,企业应当定期派专业人员对会计信息系统进行安全维护。这里的维护包含对数据库的维护,以避免因风险而造成的信息失真问题:也包含了对会计信息系统软硬件以及程序性系统的维护等,以避免因不可控因素或者程序性错误而造成大范围的失误。所以企业更应培养与引进有能力涉及多方面的专业维护人员以更好地应对内部控制风险,提升企业内部控制的质量。

(四)注重培养综合型管理人员

快速发展的网络时代在带给企业更多共享利益与成果的同时,也对企业本身的经营运作提出了更高的要求。企业要想最大限度地应用好会计信息系统,实现高水平的内部控制,以实现企业价值的最大化,就必须注重多方面综合型人才的培养与吸收。管理人员如果既具备了专业的财务管理能力,义具备了熟练的计算机操作管理能力,那么,在企业的会计信息系统运转过程中综合型管理人员必定能充分发挥自身优势,有效地提升企业财务管理效率,来达到企业高水平发展的效果。

四、结束语

互联网的高速发展,带给企业给多机遇与便利的同时,也对企业本身的内部控制制度提出了更高的要求。会计信息系统中内部控制风险带来的威胁会波及企业较大范围的生产经营活动,从而影响整个企业的持续稳定发展。所以,企业应当注重对内部控制风险的监测与防范,及时采取有效措施维护企业会计信息系统的安全,以提高内部控制水平,从而促进企业持续经营与稳定发展。

参考文献:

[1]殷珩.互联网+环境下的会计信息系统内部控制研究[A].现代经济信息.1001- 828X( 2018)

019-0184-02.

[2]何长秀.浅谈企业内部控制制度设计[A].新财经.1009-4202( 2013) 05-136-02.

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