郭利

摘 要：随着我国社会的进步以及经济的发展我国各行各业都在快速地发展之中。会计作为各行各业都不能获取的重要职业始终是一个热门行业。然而随着我国与世界的不断接轨，会计行业也在不断地变化当中，这种变化是多方面的，其中最为明显的就是会计的管理职能正在不断地突显出来，或者说财会部门在一个企业或者是机关事业单位当中对于财务管理的功能越来越强大其对于一个单位的影响力也在不断上升。现代管理型会计信息系统对于内部的控制也越来越全面，社会各界也开始意识到现代管理型会计信息系统内部控制的重要性。

关键词：现代管理型；会计信息系统；内部控制

一、现代管理型会计信息系统的概念及意义

首先我们要来明确一下什么是现代管理型会计信息系统。管理型会计信息系统是一个以计算机为工具，对企业内部物流及外部变化信息进行收集、传递、储存、加工维护和使用的人机系统。它能利用历史数据为企业预测未来；利用系统反馈的信息控制和管理企业行为，综合内外部信息辅助企业决策，支持企业实现其预定目标。现代管理型会计信息系统通常是存在于企业目前的ERP系统当中的。其是财务管理系统当中的一部分并且发挥着重要作用。以往我们对于会计的职能很多都局限于核算这一个单一的方面，但是不要忘记了在我国对于会计职能的介绍当中其还有着其他职能，例如对于财务的管理方面也是会计职能的一部分。会计的核算职能虽然是目前我们所应用的最为广泛的一种会计职能但实际上这种职能在未来是完全可以利用计算机技术来替代的，或者说如今的计算机财务软件虽然无法替代会计的核算职能，但是也能够辅助会计更加轻松地完成核算工作。在未来会计的最大职能和作用应该放在会计的财务管理职能方面，尤其是如今我国实行的全面预算制度更是表明了这一点。现代管理型会计信息系统就是一种将会计的管理职能更好发挥的手段，但是我们必须明确的是现代管理型会计信息系统也必须是有着会计核算信息的支持才可以运作。现代管理型会计信息系统最大的作用就在于其预算方面，在我国会计的预算工作一直是流于形式的，很多企业和机关事业单位对于预算并不重视其始终觉得“计划没有变化快”预算只是一种为了保障其财务制度不被破坏的“花瓶”而已，并没有实际作用。实际上这样的思想是十分谬误的，对于一个企业而言财务预算具有着十分重要的意义，其能够对企业在下一个年度的发展和所需资金进行一定的判断，可以防止因为突发意外而造成的企业资金链的断裂或者是负债危机的出现，可以说会计预算制度能够在最大程度上规避企业的财务风险。现代管理型会计系统可以使得会计的预算变的更加精确且更加具有执行力。

二、现代管理型会计信息系统对内部控制的影响

传统的财务管理一般都是对于事情发生之后才进行各类财务问题及危机的事后管理。这种管理虽然是必要的但是毕竟未雨绸缪、防患未然始终要比临渴掘井、亡羊补牢好上许多。以往的财务管理其所管理的信息通常只能是其内部的信息对于外部的信息相对闭塞，这就造成了财务信息的流转与外部信息的流入形成了不对称的现象，这种现象对于财务管理或者说是内部控制来说是极为致命的。如今的现代管理型会计信息系统可以在最大程度上解决这一问题，管理型会计信息系统由于其实ERP的组成部分其可以对外部信息进行收集和分析，从而结合财务内部核算信息对企业的财务状况以及许多内部控制问题进行预判，以达到规避企业财务风险出现的目的。现代管理型会计信息系统的出现对于财务部门内部的控制而言可以说起到了不可以预估的影响，下面我们就来分析一下其对内部控制产生的影响。

1.现代管理型会计信息系统对组织模式的影响

任何一个企业都有着一个相对完善的组织模式，而财务部门本身也有着其固定的组织模式，但是现代管理型会计信息系统的出现则打破了这种固有的模式。传统的财务部门不需要过多的高科技，但是由于现代管理型会计信息系统的引入则使得企业不得不加大对于现代管理型会计信息系统的投入，财务部门会配有专门的现代管理型会计信息系统的操作和管理人员，并且也有相应的维护人员与之配合以保证系统的正常运行。甚至在一些银行里，会有一个单独为了保证财务部门计算机系统能够安全运行的保障小组，其最大的职责就是保证财务信息的安全性。

2.现代管理型会计信息系统使得会计信息更多样化

在以往的会计工作当中，其是以核算为主要工作的，因此其接触到的信息大多是已经发生或者是领导已经决定要施行的财务问题，其本身接受到的信息相对单一化。如今随着现代管理型会计信息系统将外部的信息也传入了财务部门，使得财务部门从信息的末端变为了信息的首端，那么其接触的信息就变得十分多样化了，除了一些必要的报销凭证之外，其更多接触到的是物流运转信息、采购价格的变化信息等等，这使得会计所接受的信息样数与数量都变得十分复杂，但是也能够使得会计进行财务管理工作时更加有凭有据，可以有的放矢的进行内部控制而非是一种纯理论化不切合实际的“假大空”管理与控制。

3.网络化系统使内部控制范围扩大和控制重点转移

与传统的内部控制主要局限于企业内部的查错防弊不同，如今的管理型会计信息系统有着许多以往会计对于内部管理所不具备的功能，例如预算功能。并且在信息化条件下，由于计算机技术和网络技术的引入，使系统变得相对复杂，增加了会计工作的内容，同时内部控制范围也相应扩大，其中包括对系统开发过程的控制、调用和修改程序的控制、网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒防治、计算机操作管理、硬件和软件的维护与管理、系统管理人员与维护人员的岗位责任制度以及相互牵制制度等。

三、现代管理型会计信息系统在企业实施中的内部控制制度化

如果想要现代管理型会计信息系统能够在企业内部进行真正的有效控制就必须加强系统本身的制度化工作。首先现代化管理型会计信息系统本身是一个管理型软件，因此在开始运用之初一定要先明确好各方人员的权限使之安全性能够得到保障。其次，明确划分企业的业务类型体系、预算项目体系、会计科目体系，并以制度的形式写入财务手册。在业务类型、预算项目、会计科目三者之间，预算项目起到了桥梁作用，系统中每一项业务类型对应着每一个预算项目，而每一个预算项目又对应着每一个会计科目，这样三个子系统之间形成了紧密的联系。最后企业要建立全面预算管理体系、制度。在内容上，企业可以将财务预算分为利润预算、资本支出预算、现金预算、资产负债预算。在组织上，企业应建立“金字塔”型的预算管理体系。

四、现代管理型会计信息系统在实际应用中的效果

现代管理型会计信息系统在我国企业的应用中实际已经并不鲜见，但是由于篇幅所限我们就不一一赘述了，我只举一个关于长安汽车对于现代管理型会计系统应用的例子。重庆长安汽车集团从洋务运动的时候诞生一直走到今天，随着时代的发展自身也在与时俱进，其对于现代管理型会计信息系统的应用应当说还是非常早的。首先在决策方面，其将会计基础核算等低附加值的作业趋于集中，以保证企业快速发展所需要的信息及时准确，巩固财务会计的基础；围绕产品研发与制造、采购与营销、客户管理、人力资源管理、资产管理等各部门的信息需求，统一数据口径，整合财务、业务数据，建立规范的数据结构体系和数据收集、报送、审核、考核流程。并且其初步建立了产品业务效益分析模型、投资效益分析模型、人力资源效益评价模型，逐步完善以决策支撑为核心的财务决策支持系统。其次，长安集团高度重视现代管理型会计系统对于长安汽车本身风险的提示作用，在美国次贷危机发生之处，长安汽车根据财务管理所提示的风险成功地避开了出口贸易对其可能造成的重大影响，并且由于其对于资金采取的收缩政策所以没有因为次贷危机的爆发而导致资金链问题，从而成功地规避了财务风险，这不得不说是现代管理型会计信息系统的功劳。

五、结束语

现代管理型会计信息系统的内部控制在如今快速发展经济形势下显得十分重要，并且由于我国逐渐的国际化企业与国外的贸易也日渐频繁在这样的情况下如果不能利用现代管理型会计信息系统对企业内部进行有效控制很可能会轻易地受到国外经济波动的影响对企业自身造成无法估量的影响和损失。

参考文献：

[1]李凤鸣.内部控制学[M].北京：北京大学出版社，2002.

[2]韦沛文.管理型会计信息系统[M].广东：广东人民出版社，1998.