伍子璐

1前言

招投标会议环节繁多，规程复杂，需要评标人员顾及人员安排、会议管理、设备管理、流程设置等多个方面。如何使评标人员能快速应用各种试听设备、投影设备、会议系统来辅助评标成为目前亟需解决的问题。因此本文提出了基于评标会议场景的智能中控系统，把评标室里的不同评委的电脑信号通过信号矩阵切换器以及中控系统实现评标系统平台界面的实时切换及调度，评标会议人员只需要使用无线触摸屏就能对多种多媒体设备进行统一操作，大大提高了人员的工作效率及会议的有效时间。与此同时，该系统与原有系统进行了无缝对接、互为备份，使评标会议的操作与记录具有更高的可靠性。多媒体设备没有中控系统就是效能很低的系统，有了中控系统的加入，多媒体设备操作才具有“智力”水平，在一定程度上减少了管理和运作系统对人数的要求，降低了管理人员的工作强度，提升工作质量。

2实施背景

佛山供电局物流服务中心作为地市局招投标管理业务部门，负责全局的招投标业务管理。目前该部门设有4间评标室及会议室设备，评标过程中，评标人员需要熟悉台式机电脑、笔记本电脑、实物展台、DVD录像机、投影机、功放机等多媒体设备操作，并兼顾评标会场的管理，容易在评标或开会过程中疲于奔命，出现过程纰漏。在评标会议过程中应用中控系统，实现多种多媒体设备开关和信号切换，使评标过程更为规范和可靠，具有很好的现实意义。

3成果内涵及做法

3.1成果组成

评标会议室多媒体控制系统由中央控制器、信号切换矩阵、电源时序控制器、音量控制器等设备组成，其系统拓扑图如下：

整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，iPad触摸屏接受操控者发出的控制要求，然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令，所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过iPad触摸屏实现。评标室音视频输入信号有评标电脑视频信号，便携笔记本音视频信号等，输出信号有评标电脑显示屏、投影机信号，所有的音视频信号都经过音视频矩阵进行切换调度。

整个系统是基于中央控制平台定制开发的多媒体互动控制系统。用户通过对IPAD操作界面的触控，即可实现对展项中的所有电子设备、投影机、电脑主机、矩阵切换器、会议扩声系统等进行方便快捷操控，支持任意接入信号（如评标台式电脑、便携会用用笔记本电脑等）切换输出到任意显示设备（如评标台式电脑、投影机等）并可根据场景快速切换信号、调节音量等。各功能可以使用IPAD操作通过中央控制系统控制亦可手动控制互为备份。

中央控制系统将控制评标会议室的各种受控设备集中到一台iPad无线双向触摸屏触摸显示屏进行控制，通过预先编制好的图文界面，轻松控制评标会议室内各种系统受控设备操作。

轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开（如信号切换矩阵、功放、音量控制器等），关闭系统时执行顺序相反程序。

选择任何评标电脑设备，自动切换信号切换矩阵至相应输入及输出点，同时在触摸屏上选择对应升降器、投影机，可以自动把投影机打开、显示屏自动升起，全自动的人性化操作，提高工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序按用户需求编程，满足不同场景需求。

音量直接在触摸屏上触控实现声音的增大与减小并可一键静音，使用户对系统音量控制一目了然。

该中控系统可以做到“一键到位”即单击一个按键便可实现所有信号的复位，大大提高工作效率，使用者更能集中于评标或会议内容，不必为系统操作而分心。

通过编程后将形成一套完整的中央控制系统，轻松实现如下控制功能（并根据实际需求进行细节更改）

（1）实现音频讯号快速切换控制功能，把来自评标、便携电脑等视频信号源，以及来自调音台、电脑、会议话筒等的音频信号源方便、快捷地切换到信号切换矩阵输出。

（2）用户可通过点击触摸屏上分类清晰的简洁按键方便快捷的控制各种复杂的音视频、计算机信号、升降器等设备的信号及升降切换，可省掉繁复的手动切换工作，提高工作效率，并减少错误切换。

（3）选择任何评标电脑，自动切换信号切换矩阵至相应输入及输出点，人性化操作，提高工作效率、简化操作步骤。各系统联动程序是可按用户需求编程，满足不同用户需求。

（4）用户通过触摸屏轻松控制投影显示系统的开关以及信号切换等功能操作。

（5）用户可通过触摸屏对音频扩音系统任意调节音量大小及一键静音。

3.2工作原理

3.2.1设备开启。首先，在评标会议室的机柜中开启左上角的电源开关，按从左到右的顺序依次打开。然后，在机柜中开启中间的“电源时序器”电源，开关拨至“一”状态。接着，开启平板电脑，点击界面中的的“esmart”系统图标进入控制界面，并在“首页”界面点击“时序电源开”，通过平板在“首页”或“显示屏升降”界面操作升起相关显示屏。根据需要在机柜中开启相关电脑主机电源并通过平板电脑控制切换相关设备、信号等（可通过全部复位恢复初始一对一信号状态）。

3.2.2系统关闭。首先，关闭电脑电源。然后，通过平板电脑在“投影机控制”界面关闭投影机电源，并通过平板电脑在“首页”界面操作一键将全部显示屏下降入倉，在“首页”界面点击“时序电源管”。最后，在机柜中关闭“电源时序器开关”，同时，在机柜中关闭左上角的电源开关，按从右到左的顺序依次关闭。

3.3成果的特点。（1）新的控制方式基于无线网络操控，在评标会议室内不受物理距离限制，方便用户在移动过程中根据评标会议室的实际应用场景进行操控、展示。

（2）界面菜单可个性化定制，功能上实用方便。每一个评标会议室按照实际功能要求分类操作界面，用户不用关注任何复杂的内部逻辑，操控全自动化处理。

（3）操作使用“傻瓜化“，一键开启设备电源、一键升降显示器、一键切换显示信号、一键控制音量等，整个系统集成度极高，集中管理后最大限度地降低使用人员的工作强度和操控复杂度。

3.4应用案例

应用实例：物流服务中心12楼会议室应用

管理人员可以手持平板电脑对会议室中的设备进行开关和信号切换。

3.5成果风险分析

应用新技术带来便利的同时我们也不能忽略其带来的风险，经评估，中控系统的应用存在以下风险：

（1）即当主机接收不到操控指令时，触摸屏会给用户作出错误的判断，存在系统崩溃、重启的风险。

（2）会议室中控系统安装风险。如找不到被控设备的代码、控制线连接错误、控制程序不够人性化等，程序控制逻辑操作需要有专业人员指导。

4实施成效

中控系统应用于评标会议后，会议人员只需要通过ipad，便可以直观地操作整个系统，包括展项中的所有电子设备、投影机、电脑主机、矩阵切换器、音量控制器等进行方便快捷操控，支持任意接入信号（如评标台式电脑、便携会用用笔记本电脑等）切换输出到任意显示设备（如评标台式电脑、投影机等），根据场景快速切换、以及音量调节等控制，实现了“傻瓜化”控制多个多媒体设备，提高了评标会议的有效时间。

除此以外，该系统还与原有系统无缝对接，操作上互为备份，使评标工作具有更高的可靠性，具有很好的现实意义。该系统在设计上采用与原有手动控制无缝对接互为备份，更进一步提升系统的可靠性，同时应用了性能强大的嵌入式中央控制系统以及信号切换矩阵让各类设备的控制切换达到毫秒响应，提高了管理人员的工作效率。

因此，从可用性、便利性、系统高效运行和实用性等方面，中控系统均具有明显的良好社会效益，是实现评标会议场景快速切换的有效解决方案。在后续的不断完善及深化过程中，将进一步降低中控系统的使用风险，提升系统集成化使用的可靠性，降低系统管理、运维难度，使中控系统开始从专业的领域步入大众的工作与生活中。