伍子璐

1前言

招投标会议环节繁多，规程复杂，需要评标人员顾及人员安排、会议管理、设备管理、流程设置等多个方面。如何使评标人员能快速应用各种试听设备、投影设备、会议系统来辅助评标成为目前亟需解决的问题。因此本文提出了基于评标会议场景的智能中控系统，把评标室里的不同评委的电脑信号通过信号矩阵切换器以及中控系统实现评标系统平台界面的实时切换及调度，评标会议人员只需要使用无线触摸屏就能对多种多媒体设备进行统一操作，大大提高了人员的工作效率及会议的有效时间。与此同时，该系统与原有系统进行了无缝对接、互为备份，使评标会议的操作与记录具有更高的可靠性。多媒体设备没有中控系统就是效能很低的系统，有了中控系统的加入，多媒体设备操作才具有“智力”水平，在一定程度上减少了管理和运作系统对人数的要求，降低了管理人员的工作强度，提升工作质量。

2实施背景

佛山供电局物流服务中心作为地市局招投标管理业务部门，负责全局的招投标业务管理。目前该部门设有4间评标室及会议室设备，评标过程中，评标人员需要熟悉台式机电脑、笔记本电脑、实物展台、DVD录像机、投影机、功放机等多媒体设备操作，并兼顾评标会场的管理，容易在评标或开会过程中疲于奔命，出现过程纰漏。在评标会议过程中应用中控系统，实现多种多媒体设备开关和信号切换，使评标过程更为规范和可靠，具有很好的现实意义。……