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提高机关档案工作水平策略

2019-08-21惠广东

大经贸 2019年6期
关键词:档案管理

惠广东

【摘 要】 2018年10月11日,国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》,并于2019年1月1日起执行,在第一章总则第三条中指出机关档案工作是档案工作开展的基础,是国家档案事业的重要组成部分。是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件,是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。充分认识到机关档案管理工作的重要性,建立健全适应新形势的机关档案管理制度,加强机关档案管理体系结构建设以及档案管理工作业务水平的提升都成为提高机关档案工作水平的有效策略。

【关键词】 机关档案 档案管理 档案管理制度

一、机关档案管理中存在的问题

(一)机关档案建设的重视度不够。现在机关档案工作在各单位的重视度普遍不够,档案意识薄弱,监督力度也不强,很多单位都没有专门的档案管理人员,只是将机关档案工作写在了年度工作计划当中,但没有专人负责落实。机关档案就停留在各业务科室简章的将档案资料收集到办公室,办公室按照各检查的需要对档案进行整理、装订、归档。并没有严格按照13号令的要求进行规范性整理,办公室工作人员有的都分不清资料和档案的区别,最后形成的档案类目混乱,该入档的没有归档,很多不该入档的却又归档,不符合档案法规定。单位也没有设置专门的档案室来管理档案,档案丢失的情况也时有发生。

(二)机关档案管理制度不健全。……

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