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浅析信息技术在金融财务会计工作中的应用及影响

2019-08-16任庆芝

智富时代 2019年7期
关键词:应用措施会计工作信息技术

任庆芝

【摘 要】现代社会是一个信息化发展的时代,信息化时代的不断发展,使得社会上的各个行业都受到了相应的技术改革的有力冲击,尤其是在金融企业的财务管理工作中,信息技术有着更加重要的作用。本文主要分析了信息应用技术对金融会计信息、会计职能与企业经济收益的重要作用影响,探讨了在金融财务行业的会计工作中应用现代信息技术的有效措施。

【关键词】金融财务;会计工作;信息技术;影响意义;应用措施

现代社会企业中,财会工作是最为重要的经济项目,对一个企业的发展有着重要的影响作用。财务会计工作可以将企业的实际经济情况表现出来,金融财务管理中会计工作对将企业的所有资金进行合理的规划,使得企业的资金变得透明化,有助于企业的进一步建筑发展。科学技术不断改革发展的社会形势中,信息书技术在金融财务工作方面的应用也越来越广泛,会财务管理工作产生了重要的技术影响,因此,很具这些相关的影响问题,从实际出发,做好企业中的相应财务工作,已经成为了现代企业高度重视的工作。

一、信息技术在金融行业财务工作中的实际应用意义

现如今,社会中的各个企业都是信息技术来开展企业内部各项工作的,用计算机信息技术协助工作人员们处理各种金融类的财务工作,已经成为了最高效的工作方式,计算机信息技术在处理财务工作时,最有优势的一点,就是处理各种信息资料的速度与质量。目前,所有电脑输入资料的系统格式,都有了完善的标準化程序,计算机能够在更短的时间中,有效的处理好大量的复杂资料和信息,完成所有工作任务,这也是我们人工手动处理资料形式达不到的工作效率,计算机的发明目就在于它处理各种信息资料的高效。信息技术的发展和应用,极大的降低了人工的工作量,工作中唯一需要人工手动操作的就是在计算机中准确的输入信息资料。而且,计算机中的信息技术可以用更短的时间,将所有复杂的、有用的信息资料进行存储。大量的数字化资料也可以利用统计与数学运算功能进行整理,使得信息变得完整。

金融行业的财务会计工作中会涉及到大量的数字数据和信息,单纯的人工整财务信息十分影响工作质量,对工作效率有着一定的影响,将信息技术应用在现代金融行业的财务工作中,能够有效的提高工作人员的工作效率与工作质量,帮助财务会计行业的工作人员,能够更清楚的了解和掌握企业的实际财务情况,找到财务中潜在的各种风险因素,并加以解决,从而制定出能够提高企业经济效率的财务管理制度。工作人员可以利用信息技术,在最短的时间里,整理出财务数据表,让工作人员能够快速的利用表格找到相应的财务数据。而且,信息技术还可以在整合了相关财务数据后,帮助会计人员分析出数据中存在的财务问题,例如,融资的风险、财务的风险以及投资收益等,为企业制定财务决策提供有力的参考。

信息技术对企业的发展建设,起着决定性的作用,采用信息技术进行金融企业的财务会计管理工作,可以有效的提高企业内部财务工作的实际效率。例如,某家金融企业的财务部门在进行实际工作时,将财务工作中的相关问题和现代经济社会发展中的问题进行具体处理后,将工作数据变为数字化,形成企业中常见的问题数据库,再利用企业的网络供线,来查询和提供相应的工作意见。采用这种方式,不仅可以有效的解决掉金融企业工作人员的疑惑问题,还可以节约财务部门在处理大量数据时浪费的时间,避免影响财务部门其他的重要工作。而且,信息技术可以有效的对所有数据进行处理,这就可以让工作人员们有更多的时间进行其他必须要人工处理的工作,提高企业财务部门的整体工作效率。

二、金融行业中应用现代信息技术处理财务工作的重要影响

现代化的信息技术在各个行业中广泛应用,对金融行业的财务工作有着重大的影响效果,具体如下:

(一)在会计信息方面的影响

信息飞速发展的大环境中,不断改革进步的信息技术,对财务会计工作中的相关信息产生了十分重要的影响。一是,凭证录入的工作形式,出现相应变化,传统的财会工作里,是以原始的资料为作为主要凭据的,信息技术的广泛发展,使得电子数据形式逐渐取代了传统的书面依据形式,财务人员只要把所有的业务凭据输入进计算机中,就可以让计算机按照原始的数据资料,在系统软件的运行中自动生成财务账目,从而为财会人员提供出更加准确的财务信息,提高财务部门的工作效率。二是,理财务数据的处理出现变化,金融行业传统的信息处理工作中,是采用原始数据凭证进行字面记账,在进行报表的编制,利用这种方式来获取财务信息。这种方式的工作效率十分低下,利用信息技术,可以将这些复杂的财务工作变得简洁,使工作程序化,提高实际效率。

(二)对会计人员职能的影响

从前的金融行业中,财会工作人员的工作职能,主要是监督与管理企业的会计信息数据,而信息技术在财务工作中的逐渐应用,使得财会工作者的职能也逐渐的初夏了变化,开始发展成管理型的工作形式,主要的原因就是,信息技术的广泛应用,让企业的数据信息能够共享,使得企业的管理者能够更加及时、全面的掌握企业的信息数据,并且根据信息数据制定出相应的调整措施,将传统的事后管理,逐渐转变成在事前与事中阶段进行管理,更有效的保证采取信息的真实性、准确性与完整性。另外,采用信息技术也对会计工作者的工作水平和职业素质提出了更高的要求。

(三)对企业经济效益的影响

经济效益是工作消耗与劳动成果的对比,要提高企业的经济效益,就需要用更少量的劳动时间与工作消耗,创造出更多的企业产品或服务。企业的会计数据可以反映出企业的经济效益情况,比如,投资的成本信息能够反映出企业的劳动消耗情况;资金收入信息可以反映出企业的劳动成果。利用信息技术,可以在较短的时间里,准确的将企业的金融财务数据处理好,减少财会部门的重复性工作项目,降低财会工作者的劳动时间与工作量,提高财务部门的工作效率与质量。管理者也可以在事前,准确的做出预判,控制事中的资成本消耗,保证决策的高效性,提高企业经济效益。

三、金融行业财会工作中应用信息技术的重要措施

针对现代信息技术在我国金融行业财会工作中起到的影响作用,需要采取有效的措施与方式积极的进行企业优化改革,使得企业可以与时俱进。

(一)企业管理者需要具有足够的重视程度

企业的任何决策都需要领导者的支持和关注,没有领导者的关注与重视,将无法充分的利用信息技术来开展金融企业的财务工作,因此,金融企业的领导者必须要深入的了解到现代信息技术在财会工作经济效益与财会人员工作职能的重要作用和影响,认识到采用信息技术进行财务工作对提高企业竞争力的影响。金融企业的管理者一定要积极的建立起科学合理的财务数据管理体系,增加资金的投资力度,重视指导、协调财务工作业务流程和岗位分工的工作环节,密切关注企业在发展时各个阶段的财务情况,掌握好全局动向,适当的进行计划的调整,实现提高企业经济效益的目的。

金融行业中实现财务信息化工作是一项费用较高、难度较大的系统化改革策略,企业领导者应该按照企业的实际情况与现代化的信息管理技术要求来进行整体化的周密筹备工作,在实施的优化过程里,还要建立起中心化指挥管理体系,保证各个系统都可以建立起完善的运行管理机制,让各个子系统间的信息实现资源共享,保障数据信息的真实性与时效性,让管理系统的运行更加高效。

(二)做好企业内部基础工作

信息技术给社会企业带来了大量的信息资源,企业要想保持有力的竞争优势,降低工作成本,提高实际经济收益,就必须要采用全面性的高效信息技术软件,利用先进的科学技术来实现高效率的企业财务管理工作。另外,财务工作还要配备上完善的硬件设备,这也是实现财务工作信息化的重要保障。完善了硬件设备,财务工作才能够实现信息化工作,设备上,计算机的内部处理器、硬盘储存空间以及屏幕的大小尺寸等都要进行详细的选择,互联网的链接稳定性、传输速度等也是需要重点考虑的,做好这些基础的设备支持工作,才可以有效的保证信息化进行财务工作的顺利。

(三)提高企业财务工作人员的职业素质

信息发展的经济时代环境中,企业财务工作信息化发展,对财务工作人员的综合素质与业务能力都提出了重要的要求,财务工作信息化后,财会工作者不仅要具备过硬的专业技能和良好的职业素养,还要掌握好各种相关财务知识,正因如此,金融企业要加大财会工作者学习技术的培训力度。具体可以采用以下几点:首先,财会工作者要掌握好信息技术的相关知识与技术性能,信息技术在社会各个领域的逐渐渗透应用,金融企业的财务会计工作中,所有的财务信息从形成至分析,再到决策,都需要借助到现代的信息技术,而且,与传统的财会工作方式做比较,信息化的管理方式能够提高财会部门的实际工作质量和水平,更加利于金融企业的实现财务目。

其次,金融行业的财会工作者们还需要不断的提高自身综合性的处理能力,在金融财会信息环境里,还存在着很多不确定、不稳定的影响因素,这就加大了财务部门工作人员的职能,加大财务部门的工作难度,除了工作技能与技术知识外,财会工作者还要具备足够的分析能力、决策能力以及判断能力。财会工作者要能够適应新时代的发展需要。要全面的加强自身的学习能力,提高自身的综合分析、处理的能力。另外,金融行业的财会工作者必须要有良好的职业道德,财会工作者在实际工作中,不仅是单纯的处理财务数据,还会直观的了解到企业的实际财务情况与经营情况,很多信息数据都是企业的机密文件,因此,财会工作者必须要具备良好的道德修养,不断的加强自己的法律意识,保证企业信息的安全性。

四、总结

我国社会市场经济的不断发展,信息技术已经逐渐渗透在各个行业中,对企业的财务工作产生了巨大的影响。信息技术对一个企业的发展有着决定性的作用,因此,企业管理者必须要提高对信息技术的认识程度,做好企业财务部门的基础工作,不断的加强针对财会人员的培训,以此来提高金融企业的财务工作效益。

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