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如何加强中小企业应收账款管理

2019-08-16才昀

智富时代 2019年7期
关键词:应收账款中小企业管理

才昀

【摘 要】文章结合实际,对加强中小企业应收账款管理的内容要点进行分析,首先阐述中小企业应收账款管理的基本要求,其次论述中小企业应收款帐管理的要点内容,希望研究之后可以给该领域的工作人员提供一些帮助,从而促进中小企业的快速发展。

【关键词】中小企业;应收账款;管理

中小企业的经营发展阶段,企业间竞争激烈,许多企业为了提高市场占有率,从而进行以赊销为手段的经营策略,因此应收账款就成为必然存在。加强应收账款的管理对促进企业资金利用率的提升、有效回笼资金有着非常重要的意义,通过应收账款管理可以促进企业的发展和进步。从这个角度出发,中小企业在应收账款管理的过程中,首先要明确管理目标。其次,要建立完善的系统管理系统,正常履行工作职能。最后,在应收账款管理过程中需要进行全面的跟踪管理,需要在财务部门的监督管理之下进行,从而可以尽量减小应收账款在企业资金中所占比例,积极促进企业发展。

一、中小企业应收账款管理应该明确管理目标

在中小企业应收账款管理过程中,需要明确管理过程的目标,在实践的过程中需要严格按照目标的要求进行,以下对需要明确的目标内容进行详细分析。

(1)中小企业应设定明确的应收账款管理目标

为了能够使企业的应收账款管理更具目标性和指向性,中小企业要结合财务管理的需要制定出明确的管理目标。对于应收账款的额度、管理计划以及回收周期等问题都要做出明确规定,从而可以在该目标的指导下开展各项工作,确保应收账款的管理达到最终目标。因此,中小企业要结合自己发展的需要以及企业资金流动情况,制定明确的应收账款管理目标,并且要积极落实各项管理措施,这对于提升应收账款管理工作的质量有着非常直接的影响作用。

(2)中小企业应划定明确的应收账款范围

除了应该明确应收账款的管理目标外,还应该根据企业应收账款的实际情况,合理规定应收账款的范围,就是要明确哪些可以确定为应收账款,并且需要明确规定回收的时间、期限、优先级等方面,以保证应收账款的管理更加科学与合理,使中小企业的应收账款管理更加具有针对性,最终可以提升管理效果。

(3)中小企业应定期对应收账款回笼资金进行统计

应收账款的资金回笼时间不同,其金额也是不同的,要想全面的进行应收账款的管理,就要定期的组织人员进行回笼资金的统计确定,对未及时回笼的资金需要明确标记,为后续的管理提供基础条件,确保中小企业的应收账款管理严密进行,不能存在任何的遗漏问题,充分保障企业经济效益,避免出现资金流失的问题。从当前很多中小企业的实际情况来分析,应收账款所占比例较大,并且是动态变化的,所以加强管理是非常有必要的。

二、中小企业在应收账款管理

(1)中小企业应该结合实际经营管理的需要,建立完善的信用管理机构,对应收账款单位进行综合性的信用评价。中小企业应收账款管理过程中,对于付款单位进行综合性的信用评价,同时也要评价收款单位的关联单位,然后根据最终评价的信用等级来选择合适的控制措施,最终以提升应收账款的管理效率,满足企业资金管理的需要。对中小企业来说,成立信用管理机构,是加强应收账款管理的重要举措,同时也是保证企业经济利益的关键性方法。

(2)中小企业应当对信用机构的职能进行明确的规定,确保其各项工作得以顺利的实施。综合考虑到信用管理机构的重要作用以及专业性,在信用管理机构正式成立之后,应该需要对其管理职能做出明确的规定,确保其可以正常的履行下去,从而可以给中小企业提供完整的信用信息,积极促进中小企业应收账款管理工作的顺利进行。从信用管理机构的角度出发,中小企业在建立完成信用管理机构之后,应该明确规定其职能。信用管理机构要坚决履行自己的职能做好各项工作,给中小企业提供具备较强参考价值的信用信息,从而可以帮助中小企业制定出合理的管理计划,确保中小企业应收账款的管理更加科学化。

(3)中小企业应该根据需要聘请专业的从业人员,提升信用管理机构的工作质量。在明确规定信用管理机构的职能之后,聘用具备较强专业素质的工作人员,从而可以全面的开展各项工作,切实提升信用管理工作质量。因此,中小企业应充分重视信用管理机构的重要作用,加强监督管理,确保各项工作都能够有序的完成,可以给中小企业提供更加准确的信用评价信息,为后续应收账款管理制度的制定提供有利的基础条件。

三、加强对应收账款的全程跟踪管理

(1)做好事前控制。中小企業应收账款在实施监督管理过程中,事前控制是具有非常重要影响的工作。事前控制主要是在应收账款发生之前来进行控制,具体就是指对收款单位的信用度进行评价,如果其信用度评价较高,则说明该应收账款的安全性比较高。中小企业可以通过信用管理机构来了解收款单位的实际资金情况,对实现最终目标也是非常有益的。从应收账款管理特殊性出发,加强事前控制就是要在应收账款发生之前进行提前规划设计,从而可以从全局的角度来考虑应收账款管理工作,并且需要做好预防处理措施,提升资金的回收率,避免在出现突发事件之后无法处理。因此,加强事前控制对于中小企业的应收账款管理有着非常重要的作用。

(2)做好事中控制。应收账款管理的过程中,事中控制就是在应收账款管理时,从法律法规的角度出发来进行管理和控制,保证在合法的范围内进行应收账款管理,提高回收率,避免造成经济损失。应收账款是企业的合法资金,必然会受到法律的保护,这也为应收账款的管理提供基础和依据。从应收账款管理实际情况出发,加强事中控制就是需要加大力度进行应收账款的监督和管理,使应收账款管理工作得以有效的实施,从而可以满足企业管理的需要,最终可以保证应收账款资金及时回笼到企业中,促进企业资金流动力的提升,带动企业发展和进步。

(3)做好事后控制。中小企业发生应收账款之后,要采取必要的监控和管理措施,确保账款能够及时回收。这些措施包含如下几个方面:明确应收账款总量;全面管理销售分类账;明确进行货款回收管理措施;加强债权管理等方面,还应该分析如下指标:逾期率、账龄、坏账率,这些指标看似简单、乏味,但是对于企业的应收账款管理却是非常重要的。很多中小企业在应收账款管理过程都没有认识到该项工作的重要性,有些已经账龄几年的应收账款还没有及时回收,而欧美国家中,对于超过半年的应收账款,法定确定成为坏账。因此,加强事后控制对于应收账款的管理是非常重要的,对于企业发展也是非常关键的。

四、结论

综上所述,中小企业需要规模提升、经济发展,应收账款是不可避免的,但是要加强管理和控制,采取科学合理的措施,加强事前、事中、事后控制,实施全过程的管理。结合企业实际情况,在财务部门监控下,建立健全应收账款的各项管理制度,提升企业资金利用率,积极促进中小企业的发展和进步。

【参考文献】

[1]中小企业应收账款管理问题分析[J]. 王彩芬. 时代金融. 2018(20)

[2]中小企业应收账款管理的问题与对策[J]. 黎剑刚. 财会学习. 2017(24)

[3]中小企业应收账款管理中存在的问题和改善对策[J]. 李刚. 财会学习. 2018(12)

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