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事业单位人事档案管理信息化建设初探

2019-08-13闫晨煜

中国管理信息化 2019年12期
关键词:事业单位信息化

闫晨煜

[摘 要]随着科学技术的飞速发展,我国已经进入全面信息时代。为了跟上时代步伐,不断提高办公效率和服务质量,事业单位应该以信息化办公为目标进行信息化建设。人事档案管理是事业单位管理工作中的重要环节,必须实现信息化建设。本文主要简单介绍了事业单位人事档案管理工作,对实现人事档案管理信息化的意义和实现路径进行了研究,希望能够为相关研究提供借鉴。

[关键词]事业单位;人事档案;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.079

[中图分类号]D630.1;G270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)12-0-02

0     引 言

通过人事档案可以了解工作人员的工作表现、背景、简历和重要信息。科学的人事档案管理有利于企业科学利用人才信息,保证人才开发和利用。对于任何组织,人事档案管理都非常重要,事业单位也不例外,对提高事业单位工作效率有明显的作用,也对事业单位发展起着巨大的推动作用。但是,传统的人事档案管理并不能适应当今信息时代的要求,随着数字信息化的日益成熟,人事档案信息化管理成为时代发展的必然趋势。人事档案管理实现信息化后,文件管理变得简单方便。计算机、扫描仪等其他现代专业设备和技术能将人事档案转换为虚拟文本、图片音频以及其他电子数据,大大提高了信息分类和处理的效率。此外,电子数据更容易保存,利用互联网进行查询和修改,既准确又方便,节约了档案管理成本。

1     人事档案管理信息化建设的意义

1.1   有利于……

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