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ERP系统环境下企业内部控制风险及防范策略研究

2019-08-13回世伟

中国管理信息化 2019年12期
关键词:管理制度

回世伟

[摘 要]ERP系统属于企业资源管理系统的范畴,在该系统作用下,企业能提高各方面的管理效率。本文总结了ERP系统对企业内部控制的作用,并从增强风险防范意识、健全管理制度、加强业务流程控制、加强系统安全维护、构建内部监督管理机制和建立内部控制评价体系等方面,论述了ERP系统环境下企业内部控制风险的防范策略,旨在为相关研究提供借鉴。

[关键词]ERP系统;内部控制风险;管理制度

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.025

[中图分类号]F239.45[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)12-00-02

0     引 言

随着网络技术的不断普及,互联网在人们生活和工作中得到了全面应用。目前,ERP系统成为企业信息化建设的主体部分,被企业广泛应用,为企业内部管理带来了很多机遇和挑战。ERP系统作为信息管理平台,可以成为企业制度推广的有效工具,不断提升内部控制管理的水平。

1     ERP系统对企业内部控制的影响

1.1   控制环境

在互联网的辅助下,企业可以有效掌控内部资源和信息,提高移动办公效果,突破时间和空间限制,随时随地处理各种信息,让各个部门实现信息共享。此外,ERP系统具备很强的分析和预算处理功能,可以帮助企业整合各种资源,在优化资源配置的同时,提高资金使用效率。因此,企业应根据自身发展情况,制定合理的预警机制,并根据内部实际库存制订科学合理的采购计划,避免出现材料大量堆积等问题,影响资金使用率。

1.2   信息与沟通

在ERP系统的作用下,互联网可以帮助企业在各个流程和环节上实现高度一体化操作,相关工作人员可以借助ERP系统获取自己想要的信息,在优化传统信息环境的同时,解决企业内部信息交流不畅等问题,提高信息流动率。……

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