洪雁鸣

职称申报是人力资源和社会保障局每年都在进行的日常工作。近几年职称改革，申报条件逐渐放宽，申报人数逐年剧增。职称评价制度由评价体制内单位向体制外单位的延伸，使得职称档案信息数量越发庞大。专技系统运行至今，如何运用专技系统更好地完成职称档案信息管理工作，值得我们进行思考和总结。

一、 东莞市职称档案信息管理历史简介

2003年以前，原东莞市人事局职称档案信息以手工方式记录，申报职称的档案材料由申请人的人事档案保存。在原东莞市人事局仅有手工纸质记录的职称通过人员名单，并且档案信息残缺不全。

2006年-2009年，原东莞市人事局开发第一代职称管理系统，申请人信息及职称信息由系统管理员输入系统，具有简单数据库功能，但没有导入、导出信息的功能。数据项设置不完善，信息来源无法确认，经常遇到局里信息统计任务无法准确完成。

2010年至今，原东莞市人力资源局开发第二代职称管理系统，并与高层次人才管理业务合并为东莞市专业技术人才服务管理系统。获得2012年度东莞市科学进步一等奖。此系统沿用至今，逐步完善功能。现管理档案信息人数近25万余人，注册单位数量近9000家。其在档案信息管理中的实用性大大超越第一代系统。

二、专技系统在档案信息管理中的应用

1.信息收集、信息整理

申请人的职称档案是由申请人自主填报，经网上审核通过，表格自动生成，递交纸质资料时再进行人工信息核对，确保信息来源真实有效。……