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新形势下医院基建档案管理研究

2019-07-08范旭晖

赢未来 2019年13期
关键词:新形势档案管理医院

范旭晖

摘要:医院基础设施档案如实的记录了从项目启动到设计,施工,竣工验收,交付和运营管理的整个项目生命周期,并客观的反映了项目的总体规划,功能设计,组织建设以及随后的扩建。

因此,作为见证医院建设和发展历史的基础设施档案,对医院本身具有重要意义。

关键词:新形势;医院;基建;档案管理

1医院基建档案的概念及特点

1.1医院基建档案的概念

医院在基本建设管理和工程项目活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、图纸及声像等各种载体的文件材料,均属基建档案。基建档案涉及工程规划、设计、勘察、测绘、监理、施工、建设单位及其主管机关和其他相关部门,部分工程项目还涉及征地、拆迁、补偿等方面的工作。

1.2医院基建档案的特点

医院基建档案详细记录了医院基建项目的历史,不仅具备一股档案的特点,还具有涉及面广、信息量大、技术含量高、载体和形式多样、成套滞后、保存价值高等特点。基建项目投资大、建设周期长、环节多,档案材料滞后于它所反映的基建项目。

2前医院基建档案管理存在的问题

2.1基建档案管理工作滞后

基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点,使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点。建设过程中由于经济利益或赶工期等原因,很多单位只重视工程本身,忽视工程档案,基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展,普遍存在“三不”现象,即资料收集不及时、内容不完整、整理装订立卷不规范,造成基建档案工作滞后,从而影响了各方对档案资料的利用,制约了单位经济和档案管理工作的持续发展。……

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