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新《政府会计制度》下医院内部控制面临的问题及应对策略

2019-06-27刘勤宇

新财经 2019年7期
关键词:政府会计制度内部控制医院

刘勤宇

[摘 要]随着我国市场经济的不断发展,医院体制改革不断的深入,在新《政府会计制度》的实施下,医院管理的一些弊端逐渐凸显,医院应当了解自身的不足之处,结合预算控制、库存物资管理、信息化管理以及人才等方面进行改革和完善,确保医院内部控制的问题得到解决。文章将从医院内部控制出现的问题以及对应的策略进行详细探讨,为医院在新会计制度下解决内部控制的问题解决提供借鉴。

[关键词]新《政府会计制度》;医院;内部控制

[中图分类号]F270

1 新《政府会计制度》存在的必要性

随着改革开放的深入进行,我国经济水平以及综合国力都有很大的提升,在社会的各个行业都有很大的改善和进步,其中医疗行业的进步同样不可忽视。在追求美好生活的大环境、大目标下,持续提升医疗质量、加强民生医疗建设是政府的必要工作。尤其是在新《政府会计制度》颁布后,更应当完善医院财务会计制度,加强医院财务建设。从医院多年发展的经验来看,医院自身财务扩充和国家科学技术创新突破都会更新医院医疗设施,提升医疗人员的素质,同时,医院的工作会议、工作报告都会为医院的财务方面提供帮助,加强医院的财务建设。因此,充分研究新《政府会计制度》可以为医院的内部管理提供借鉴,是不可或缺的工作。一般情况下,我国的医院都是以财务管理和成本核算作为基础来制定会计制度,并没有融入适当的工作理念。所以,新《政府会计制度》的制定能够帮助医院完善财务系统,加强医院的内部管理。

2 新《政府会计制度》背景下医院内部控制存在的问题

(1)预算控制方面的问题。为了充分响应新《政府会计制度》,医院在管理过程中应当将预算管理作为重点考虑,对财务方面的问题不能有一丝纰漏,对实际收入和财务预算进行对比,根据对比结果实施相关管理措施。一些医院没有重视预算管理,导致预算结果和实际结果相差较大,还有其他很多医院没有完善的人员分配管理方案,导致医院的技术人员不能物尽其用,很多工作没有合适的人员来完成,大大提升了问题难度。医院缺乏完善的管理方案,很容易导致监督和管理工作方面得不到提升,在这种情况下,一些专业性工作难以得到解决,造成医院的实际水平下降。根据医院现阶段的实际情况,医院内部控制和预算管理逐渐趋于稳定,因此要注重加强落实工作。

(2)库存物资方面内部控制的问题。根据新《政府会计制度》的要求,应当不断加强库存物资处理能力,这就要求医院充分利用材料与低值易消耗品,制订物品处理的相关方案,将药品、卫生用具等物资的核算整理到位。根据现阶段反映的问题,可以知道医院的物资管理制度缺乏一定的经验,没有针对性的招标、采购、报废等处理环节,因此很难实现物资管理科学化、合理化,也就导致医院许多科室不珍惜、不积极处理物资,最终造成许多物资被浪费,经济被损耗。许多医院也没有专门的人员进行物资管理,物资的使用、报废没有准确记录,造成账目核算不清晰。

(3)内部控制缺乏正确的信息化管理。我国医院的信息化管理和西方国家的差别主要体现在全面性,通常只是在门诊、住院以及遗嘱这几个方面实现了完善的信息化管理,而在医院内部的财务、成本以及设备资产等方面并没有实现全面的信息化管理,仍然存在许多不足之处。这些问题在很大程度上影响了医院的管理,造成了不必要的损失,因此,亟须引进先进的信息化管理方式,保障医院的内部管理稳定进行。

(4)缺乏专业的内部控制人才。现阶段,我国许多医院都没有针对内部控制方面的专业人才,某些医院即使有相关的内部控制管理人员,但是这些管理人员并不是专业人员,而是由医院财务部门的管理人员负责,对法律、医疗、投资等方面的专业知识没有系统性、深入性的研究和掌握。

3 优化医院内部控制管理方面的对应策略

(1)制定完善的预算控制体系。合理的预算管理方式是十分重要的,尤其是对医院而言,可以帮助医院改善现有的预算管理局面,使医院的财务管理更加科学、系统,所以医院在自身完善的过程中,十分需要在预算控制体系上进行改良、创新,形成自我提升、约束的状态。除此之外,还要将预算的编制和执行工作作为重点内容进行考察改善,提升员工的工作积极性,使所有员工能够融入内部控制管理工作。在此过程中,尤为重要的是应当根据医院的具体情况设置对应的预算管理部门,再把年度预算指标发放到每个科室,使工作的进行持续稳定。在实际工作中根据反映的问题,对医院制度进行完善,还要根据数据等诸多方面进行分析判断,找出潜在的问题和隐患,对其进行严格处理,确保预算控制体系的完善。另外,完善预算控制体系还可以帮助医院实现规划结合,使医院的短期规划与长期规划有机结合,通过对预算的了解和掌握,医院可以充分进行后期的规划目标,为未来的规划提供充足的基础。

(2)加强库存物资的管理。完善库存物资管理是医院管理的重要内容。首先应当制订合理的方案。医院应当根据现有的物资数量进行研究,根据各个科室的需求进行分发。另外,物资的采购也要加强重视,在仓库的有限容量下进行物资规划,防止在一些时段发生库存爆满的情况。医院也要加强内部监督管理,对物资的使用进行准确记录和反馈,防止物资的运转发生问题,即使发生问题也可以根据反馈的情况进行及时处理。对各个科室的物资使用情况进行评测对比,加入考核当中,调动各科室的物资管理积极性。

(3)加强医院信息内部控制管理力度。为了保障医院的信息化和现代化,内部信息化管理是必不可少的一部分,医院内部的工作管理人员应当充分发挥自己的作用,对资源管理、内部控制等方面加强重视。另外,还要对采购管理、资产设备管理以及业绩管理等诸多方面进行合适的规划,妥善的实施,这样才可以确保信息化内部控制的作用发挥到最大,让医院的管理得到很大的保障,各方面的进展井然有序。在管理系统安全性上面考虑,还应当将相关的管理数据进行备份处理,加强防木马措施,防止数据丢失或者被病毒感染。

(4)提高医院内部控制人员的综合素质。在医院的管理中,人才是过程中的直接单位,也是最重要的部分,因此,引进优秀的人才可以极大帮助医院的内部控制管理,确保医院的稳定运行。医院在人才审核的过程中,应当考虑多方面的原因,如人才的学历、经验以及适用性等,只有引进合适的人才才能保证工作的最大稳定开展。另外,还要对人才进行培养提高,引进先进的管理理念和方式作为参考,对人才提供帮助。

(5)对医院财务管理部门与风险工作加强管理。具体工作内容包括:定期对重点项目、重要工作岗位的内部控制工作做出一定的反思与检讨,从而能够有效地发挥内部控制对医院财务工作的整体监督作用,并在效益管理方面进行延伸。所以,可以在资金方面进行详细记录,对资金的来源以及去向详细记录。在进行大型医疗设备采购工作时,还应该按照年度预算标准,结合可行性的采购计划,采取合理的采购方式来完善整体采购过程,同时应该对成本投入范围、资金投入方面以及运行结果做出合理分析。

4 结 论

综上所述,在新《政府会计制度》的环境下,医院传统管理方式逐渐落后,诸多问题已经暴露出来,管理层次人員必须全面掌握本院在新制度实施过程中出现的问题,对此项问题进行详细地分析并提出具有针对性的改进措施,才能合理地推动该项工作的开展,从而为医院在市场的发展做好铺垫。

参考文献:

[1]李丽琼 . 论新会计制度下公立医院内部控制存在的问题及改进对策 [J]. 中国总会计师,2016(4).

[2]马雄伟 . 新医改下推进医院内部控制建设中存在的问题及对策 [J]. 财会学习,2018.

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