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关于大数据背景下图书资料管理探讨

2019-06-14张磊

北方文学 2019年14期
关键词:资料管理大数据图书馆

张磊

摘要:因为这些年中国的网络信息技术的进步,人们已经习惯了生活中由网络带来的便利,思想也因此有了很大的变化。现在大数据流行在各种各样的领域,并且带来了很大的成效。在这样的社会情况下,原来传统的图书馆管理理念已经比较落后了,此时,就需要对这样的管理方式进行改革。这样的改革不但会利于图书馆未来的发展,还会利于图书馆真正价值的发挥。本文将从大数据背景下的图书馆发展不足入手,分析在大数据背景下实施图书资料管理的意义,最后讨论如何解决图书馆现在面临的问题。

关键词:图书馆;资料管理;大数据

图书馆是为了大众学习知识而提供服务的公共设施,大部分图书馆一直保持着传统的人工管理模式,这样的管理模式,既容易产生人为错误,又不利于整体管理,且效率不高。在现在大数据时代下,将信息技术与图书管理融合起来,就可以实现对图书资料的智能化管理,更好地为人们服务,使得图书馆的工作更加条理化。

一、传统式管理方法的图书馆面临的问题

(一)管理方法落后

好的管理方法才能将图书馆管理得井井有条,但现在许多图书管理人员的思想较为保守,没有意识到现在传统图书管理方法的不足,更没有想要在管理方法上进行改革与创新。

(二)图书管理人员的素质参差不齐

现在大到国家,小到县镇都在积极建设图书馆,希望能够提高中国人民的文化素质水平。与此同时,就会出现很多图书管理员并非是专业管理人员出身的情况,对图书管理方面一知半解。工作人员的能力不够,使得图书馆的图书管理工作效率也不会太高。

(三)图书馆信息不完善

现在很多人已经在自己的电脑和手机中查阅电子书籍,但很多中小型的图书馆数字资料不完善,甚至在一些小型的图书馆,并没有配置数字图书。并且,很多数字图书的内容都是陈旧,不能与时俱进,且数字资料库更新极少。图书馆与图书馆之间并没有达成资源共享,使得单个图书馆内的电子图书过于单调。

(四)图书馆内图书资料利用不充分

因为一些图书馆内的图书并不经常更新,或者是当有新的书籍进入图书馆时,并没有把同种的破旧的书籍替换,以至于图书馆内相同的资料泛滥。很多读者并不了解图书馆的构造,不懂怎样找到自己想要的书籍,使得一些图书并没有被充分利用。

(五)图书馆领导对信息化图书意识不够

很多图书馆的领导认为,将图书分类管理,并将不同类别的图书交于图书管理员去管理,就可以简单地实现对图书馆的资料管理。但实际情况是,图书管理人员的积极性不高,以至于效率较低,图书馆领导的一些工作计划很难实行到现实的工作中。

(六)对于读者使用图书的大数据不够了解

因为图书馆毕竟场地有限,如果能统计读者对于图书阅读方向的偏好,并将这些大数据应用到图书管理中,就可以有针对性地增添或减少各类图书。但现在更多的是,图书馆的诸多资料虽多,利用率却不高。

二、大数据对图书资料管理的意义

(一)可以提供给读者更多的服务方式

借书应该是图书馆最基本的服务方式,在读者借阅书籍、报纸、文献等资料时提供相应的服务;在借书的基础上,管理人员应将图书馆的各类书籍编辑检录到电脑中,当读者到前台咨询某类书籍时,管理人员应该能提供相应的服务,从成千上万的书籍资料中选出读者的目标资料;并且,在读者需要咨询社会信息时,提供实时的、全方面的服务。现在很多图书馆仅仅具备单一的服务方式,不能满足现代读者的需求。当将大数据引入图书资料管理后,工作人员就可以及时更新各种类型的数据,为读者提供全面的服务。

(二)利于提高图书馆的服务水平

现在读者对于不同资料的要求越来越高,图书馆利用大数据,可以提高图书资料的服务水平,不断引入先进的图书资料管理理念,从而吸引到更多不同需求的读者。

(三)利于公众对知识的索取

在人生的各个阶段都需要不断地获取知识,进而充实自己。所以,图书馆的数据资料类型变得更多会有利于满足不同阶段人群对于书籍资料的需求,并且,可以根据大数据中读者对图书的偏好来升级和更新图书馆的书籍资料。此外,完善的图书检索体系将会给读者带来更好的阅读体验。

三、大数据时代下图书资料管理的方式

(一)加强管理者的信息化管理意识

图书馆的管理层要将对书籍资源的信息技术管理体系的建立放到重要的位置,并且将这项工作细化,制定相关的规章制度,必须确定所有数据资料的管理人员能够对此严格执行。

(二)注重对数据资料管理人员的专业素质培训

要注重对书籍资料管理人员的专业素质的培训,培养管理人员对书籍资料的信息化管理意识,让他们熟练于数据资料的电脑录入、对资料的筛选和储存。图書馆应提高对书籍资料管理人员的录用要求,尽量录取学习相关专业的、工作经验久的人才,这样才能保证书籍资料管理人员的管理水平。只有将这些图书资料管理人员的服务水平提高,才会使读者对图书馆的工作更加满意。

(三)加强图书馆之间的数据沟通

要在各个图书馆之间形成数据共享,将全国各地的图书馆中的数据汇聚成一个大数据平台,确保只有图书馆中的电子设备有登录这个平台的权限,这样既可以实现书籍资源的共享,又能保证图书馆读者的隐私与安全。

四、结束语

在这样的大数据流行的时代,在对书籍资料进行管理和使用的过程中,相关的信息技术将会使书籍资料的利用率提高,更容易满足不同阶段的人群对于书籍的不同需求,为读者提供更全面的书籍资料。将传统的图书馆对书籍资料的管理方式进行升级改革,建立完善的信息化体系的同时,还要注重培养图书资料管理人员的专业素养。

参考文献:

[1]曲丽娜.大数据背景下图书资料管理方法探讨[J].中国管理信息化,2019,22(02):180-181.

[2]陈修翠.大数据背景下图书资料管理方法与措施[J].农家参谋,2018(10):288.

[3]杨涛.大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J].人力资源管理,2017(11):470.

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