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浅析制造业会计核算存在的问题及对策

2019-06-11罗贵文

财讯 2019年2期
关键词:制造企业会计核算问题

罗贵文

摘要:随着全球资源配置,制造业企业的竞争也越来越激烈,会计核算在企业的经营管理活动中的地位也越来越受到重视,是企业经济管理重要手段之一,但是,很多制造业企业在会计核算方面还存在着很多问题,影响了企业会计核算工作的规范化管理和企业整体管理水平的提高,对此,本文对制造企业的会计核算提出了会计科目设置不合理、核算基础工作薄弱、内部监督机制不完善、传统成本核算方法无法满足现代企业的发展四个主要问题,同时针对这些问题,提出解决问题的对策。

关键词:制造企业;会计核算;问题;对策

一、会计核算对制造企业经济管理的重要性

(1)会计核算有助于企业加强会计基础工作

对企业日常发生的业务能够依据《会计法》的规定,真实、完整、准确的提供会计信息,通过对企业财务信息的分析,了解企业资金利用效果如何,对债务偿还的保障程度,财务结构的稳健度等等,有利于管理者对企业的经营情况进行预测,选择合适的投资对象,衡量投资风险,规避经营风险,提高企业的经济效益,实现企业利润最大化。

(2)会计核算有助于促进企业管理水平的提高

“不以规矩,不成方圆”企业各项规章制度、工作流程,在日常工作中非常容易产生混乱,如果有令不行,有章不循,全凭个人意愿行事,如何保证企业战略目标的实现?会计核算有助于企业内部控制的实施,及时发现企业经营缺陷,促进企业管理水平的提高。

二、制造企业会计核算存在的问题

(1)会计科目设置不合理

对于制造企业来说厂会计核算是一个复杂且繁琐的工作,一些企业因为人力、物力等因素的影响,会计核算工作做得比较粗放,而会计科目的设置则是能简则简,存在很多不合理现象,有些工业企业虽然不改变现有的会计科目,但相关成本费用一级科目下的二级科目和明细科目通常不使用或使用不完整或混合使用,比如成本类科目,成本费用的划分并不明显,因此生产成本和制造费用科目下面的二级科目并没有设置,所有发生的成本费用直接记人了生产成本或制造费用,随意改变成本、费用的确认标准或训量方法。而有些企业为了简化会计核算工作,并没有采用《企业会计准则》或《小企业会计准则》规定的核算方法,而是参照商业企业的核算方法,设置“商品进销差价”账户等进行核算。

(2)会计人员专业素质有待提升

财会人员一方面不仅要掌握扎实的财会知识,另一方面也要掌握财务软件、计算机网络等方面的相关知识,一部分会计人员在专业领域方面缺乏学习的主动性,没有实时掌握国家新财税政策,缺少实践,对新接触的经济业务理解也存在偏差而不能做出准确的职业判断,因此违规违纪的事时有发生,而有些会计人员不了解计算机信息技术,对软件的操作不够熟练,不具备一定的数据分析能力,因此提供的数据不能反映企业业务的客观情况。

(3)內部监督机制不完善

企业的内部控制建设需要企业各部门人员共同的努力并积极参与,同时承担与各职务相对应的职责。但由于内部机构分工不明确,也没有制定与各岗位相适应的岗位职责,各部门推诿扯皮时有发生,内部控制的运行缓慢;另一方面治理结构形同虚设,缺乏科学决策,监督力度欠缺或没有得到有效的执行,由于内部控制的缺陷,使员工有机可乘,造成企业不必要的损失。

(4)传统成本核算方法无法满足现代企业的发展

很多制造企业仍然采用传统的成本核算方法,产品的成本仅仅涉及直接材料、直接入工和制造费用,直接材料和直接入工直接计入产品成本,制造费用的分摊通常按照生产工人工时比例、工资比例、机器工时等一定的标准分配计入相应的产品中去,没有考虑实际生产过程中产品的消耗和实际发生费用的配比,比如,有些设备即使没有使用,其折旧也被摊销在产品成本里,同时,产品成本的核算仅仅包括了产品的制造成本,对于产品研发阶段、设计阶段、采购阶段、销售阶段和售后服务阶段的成本并没有进行成本核算,而在发生的当期全部计入了期间费用。因此,旧的成本核算方法并没有真实的反映产品成本项目的构成,管理者‘也无法根据成本项目了解产品的真实成本,对产品销售价格的制定、成本的管理与控制等决策带来重大的影响。

三、会计核算工作的改善措施

(1)规范会计科目设置

为了提供企业财务管理所需要的信息,企业可以根据自身业务特点、会计核算的需要,在现有工业企业会计科目基础上,增设二级科目和明细科目。

1.在“制造费用”科目下设置二级科目“工资,福利费,社会保险费,固定资产折旧费,租人固定资产租赁费,修理费,机物料消耗,低值易耗品,取暖费,水电费,办公费,差旅费,运输费,设计制图费,试验检验费,劳动保护费,季节费,修理期间的停工损失费,废品损失以及其他制造费用等等。”在直接入工费用科目下设“工资、福利费、社会保险费”等明细科目,这样可以使产品成本各项目进行更详细的划分,使得制造业的成本核算更加清晰巨具有可比性,有利于产品成本的控制与监管,为降本增效提供依据。

2.在“销售费用”科目下设二级科目“包装费、运输费、广告宣传费、装卸费、保险费、展览费、销售服务费、工资、职工福利费、社会保险费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、三包损失费以及其他经费等”。

3.在“管理费用”科目下设置“工资(管理人员)、福利费、社会保险费、财产保险费、差旅费、办公费、水电费、折旧费、修理费、业务招待费、审计咨询费、装修费、通讯费、邮电费、绿化费、无形资产摊销、保安服务费、小车费、工会经费、保洁费”等等。

月末,根据二级科目和明细科目汇总编制成本费用核算表,并据此对成本费用发生情况进行分析,为成本费用的管理和控制提供决策的依据。

(2)提高会计人员的综合素质

对会计人员进行定期和不定期的教育培训,创造平等发展的机会,当国家颁布新的财务会计、税收、审计等方面的相关法律法规时,应及时进行不定期的培训,使会计人员掌握新的财会理论知识并将学到的知识运用到会计实务中去,同时,为了提高会计人员的岗位技能,应对会计人员进行定期的培训,注重会计人员对计算机信息技术知识的掌握,培训结束后,对参加培训的人员进行考核与评价,以此作为确定员工薪酬、绩效和业绩的重要依据。

(3)完善内部监督和管理机制

1.加强企业内部控制基础。设计高效的内部控制流程,各级管理层和全体员工按不同的岗位职责在内部控制系统中发挥不同的作用,企业的决策权、执行权和监督权相互分离,各司其职、各负其责、相互制约、相互协调。

2.加强企业内部监督。对企业内部控制的实施情况进行常规和持续的监督检查,设立督察部,保证内部督察部门的独立性和权威性,授予内部督察人员一定的权力,使内部督察人员在行使职权过程中保持客观、公正的态度,能够实时跟踪、监测和检查,从而及时解决工作中存在的问题,提高企业的各项管理水平,保证内部控制系统的有效运行。

3.加强企业文化建设。企业应当重视企业文化建设,打造核心企业文化,引导和规范员工行为,并在工作过程中形成双向交流,使员工明确认识到自己对公司的投入是可以获得合理的回报的,从而使员工形成一股积极向上的凝聚力,进而实现企业的发展目标。如果将内部控制的思想融入到企业文化建设中,使员工在日常工作中不知不觉地提高内部控制的意识,内部控制的实施将事半功倍。

4.加强内部控制制度的执行力度。企业应当综合运用控制措施,对各种业务和事项实施有效控制,比如,不相容职务分离控制,销售人员不得兼任会计记账工作,出纳人员不得兼任凭证的复核工作等;授权审批控制,各岗位的设置符合授权审批的管理要求,岗位职责分明,管理人员在授权审批过程中禁止“越权”行为;财产保护控制,加强企业资产的日常保管,固定资产建立卡片、明细账进行管理,并定期盘点核对,年度终了,开展资产的清查工作,确保资产的真实完整性;运营分析控制,采用财务指标、财务分析方法对公司的运营情况进行科学的分析,及时发现企业在生产经营活动中存在的问题;绩效考评控制,制定奖惩措施,对各岗位制定绩效考核评分表,月末将绩效考评结果作为确定员工薪酬的依据,年未,对考核评分结果进行汇总,作为员工职务晋升、评优等依据。

5.加强信息系统与沟通。建立公司内部公共信息平台,实现各部门信息的集中与整合,采用统一的标准和形式链接、存储、处理和发布各种信息,同时按照不同的岗位来划分角色,授予不同角色相应的使用权限,建立统一的用户登录界面,使用数字密码、指纹识别、人脸识别等身份认证技术以确保信息系统的安全。

(4)改进成本核算管理工作

传统的成本核算方法主要有:品种法、分步法、分批法等。企业可以引入作业成本法,结合ERP管理系统的运用,扩大成本的核算范围,对企业间接费用的归集、分配和结转由传统的单一性转变为多样化,使成本项目更具体和明确,计算出来的产品成本更加准确真实,对管理者的决策更加具有指导意义。作业成本法符合当代企业成本管理的需要,是企业成本管理战略发展的方向。企业应根据自身的生产流程、产品特性等选择科学合理的成本核算方法,提高产品与消耗费用的相关性,使成本信息更真实。

参考文献

[1]许洪.制造业会计核算存在的问题及改善措施探析[J].中国市场,2016(03):129+131.

[2]杨爱梅.讨论制造业会计核算中存在的问题及改善措施[J].财会学习,2017(13):154.

[3]韩敏.浅析制造业企业会计核算存在的问题及对策[J].中国集体经济,2015(16):137.现代企业财务会计信息化工作流程优化措施

霍静欢

摘要:随着经济的发展与人民生活水平的提高,财务会计的工作方法得到很大的改善,很多企业也开始注重会计的业务和监管流程,为企业起到了纽带的作用,财务会计的改善将会直接影响着企业的管理活动与工作效率,企业流程的整改是财务会计完善的原则,传统的工作流程已经无法适应信息化时代的需要,所以企业需要结合实际情况优化财务水平,更好的为企业提供服务。

关键词:财务会计;信息;流程;措施

在当前的网络时代背景之下,网络科技逐渐进入企业的每一个部门,这样的改变摒弃了传统的企业管理系统和路线,保障社会经济的迅速提高。当前我国已经进入信息化时代当中,在这样的环境之下企业想要进行信息整合,就要建立信息一体化模式,实时掌握企业信息保证信息的真实性。

一、财务会计流程定位

英国学者达文波特率先提出知识管理理论,并引申出流程的定义,达文波特经大量研究对流程概念予以详细说明,并提出,流程具有的两个特征,一是跨越分支机构、职能部门以及子单位的界限,二是面向顾客,包括外部组织和组织内部的所有顾客。根据达文波特理论,企业若想实现正常的经营活动,将包括管理、财务会计和业务三个流程,在经营时,会生成大量的业务信息,通过财务会计流程的加工,最终到达管理流程。在管理流程中,需要对信息再次进行提炼、加工,更好的呈现给管理者和决策者,以便于將其作为决策依据,对企业更好的采取管理和经营策略。不难看出,业务流程必须要实现高效的财务会计流程,才能够更好的到达于管理流程,并服务于管理流程,该过程是不可逆转的,可以说,财务会计流程的质量,将直接影响着企业未来的发展方向,具有极为重要的地位。

二、传统财务会计的缺点

(1)会计信息相对落后

由于受到信息科技的约束,传统的财务会计计算远远无法跟上企业的发展速度,二者产生错位造成企业财务会计消息相对滞后,对资金和物流的信息采集也不够及时,无法按照规定时间录入信息。财务会计的信息需要及时准确的上报,才能够将问题及时解决,否则无法体现出企业的营销状况,让企业的领导陷入决策上的误区。

(2)数据收集缺乏实时性

在传统的财务会计工作中,很多资金的消息远远落后于物流的信息,所以财务和业务相背离,同时在业务无法准确收到会计数据消息的时候就会造成一定的损失,缺少其应用程度。如果采取的会计消息通过程序进行处理,无法准确被采纳,传出的消息也无法保障。

(3)削减信息统一性

传统的财务会计工作过程中,每~项工作都需要通过凭证一i张本一报表的模式进行,每一个步骤都缺一不可,但是这种层层递进的次序却存在很大的弊端。这种形式不但阻断了信息之间的关联,而且极大程度上削弱了财务会计的数据统一性。传统的财务模式中一旦出现哪一个环节的缺失,就会导致整个系统的崩盘,信息无法有效传递,企业也存在着很大的漏洞。

(4)数据粗犷难以直指业务弱点

传统财务会计为了会计而会计,核算笼统,只能对经济结果进行体现,难以对经济结果的原因进行剖析及问题解决。传统财务会计工作模式下,只知道公司某一项业务亏损,而不知道为什么那一项业务亏损,如何才能指导那一项业务通过薄弱环节改进实现扭亏转盈。

三、基于宏观角度的现代企业财务会计信息化工作流程优化措施

设计财务会计工作优化过程中,应重点考虑信息化工作流程,并运用信息化会计处理系统完善财务会计信息工作内容,提高信息的准确性与搜集速度,维护企业的形象。在传统财务会计管理系统中,将会耗费大量的人力物力,且信息处理效果并不理想,所以,信息化财务会计管理系统对于优化信息处理工作而言,将是一重大创新举措,

(1)构建科学的管理体系

1.财务会计管理体系

若想提高财务工作效率,优化工作流程,最终实现辅助管理目的,则必须要构建科学的财务会计管理体系,通过科学化管理实现财务会计工作的细致化、准确化率,确保财务会计工作的方向没有偏差。首先,整理当前企业全部财务会计工作,总结其内容特点,其次,根据特点制定合理的管理规划方案,尽可能规避现代企业会计信息化工作的问题,并为企业提供必要的财务会计保障技术,确保企业经营的平稳、健康,最后,设计科学化的财务会计管理系统,并和传统财务会计管理工作进行对比,筛除不必要的工作内容,降低工作负担,更简易化财务会计信息化工作,以此提升财务会计工作流程的准确率。

2.财务会计评价体系

科学的财务会计评价体系,有助于进一步确保财务会计信息化工作的准确性,即通过测评系统的创建,录入企业财务会计工作的优化结果,从而更好的掌握管理工作细节,其次,通过其他部门共同组建的测评小组,对测评系统体系的可行性展开分析,继而获取可靠的评价结果,并分析信息化财务管理系统的准确性,判断该系统能否满足企业的发展需求。最后,在评价体系中重点保留有价值的工作内容,筛除价值的项目,同时,不得让测评成员有特殊否决权,避免因私人利益而去除会计项目,必须要从企业经营发展需要的方向,构建信息化财务会计管理模式。

(2)提高财务风险防范意识

提升财务风险防范意识是提高企业财务质量的重要方式之一,企业的管理者需要转变以往的管理观念和管理意识,并且能够意识到经济活动的产生便会伴随潜在的风险,从而发挥出自身的主观能动性去主动关注财务风险管理的防范,明确企业经济活动可能存在的风险,并制定相应的应对策略,号召全体员工执行。除此之外,还要将财务风险防范意识渗透到员工的工作理念中,并贯穿到财务工作的始终,通过提升自身的意识来做到自主的防范风险,促使经济活动的正常运行。企业管理者可以定期发放宣传册,展开风险防范的讲座,通过对财务风险方面的宣传和引导,促使员工都可以在心底重视企业财务风险管理的重要性,从而真正的达到规避风险的目的。

(3)培训信息化财务会计人员

目前,国内信息化企业财务会计管理工作发展并不成熟,有部分财务会计工作人员并不熟悉信息化系统流程的操作,从而在某种程度上降低了财务管理会计的效率,为此,优化财务会计信息化工作流程的过程中,还要提高对相关人员的培训力度,即定期展开员工培训,帮助他们了解信息化财务会计知识,能够充分掌握运用信息资源的能力,更快更好的适应信息化背景下财务会目管理模式。在培训后,还需要对信息化财务会计人员的培训掌握程度进行考核,并与绩效、晋升等挂钩,提高信息化财务会计人员对信息化工作流程优化的学习热情和工作积极性。

四、基于微观角度的现代企业财务会计信息化工作流程优化措施

(1)加强数据标准的建设

按照信息化要求,构建新的财务会计流程,并整合原始数据,实现资源共享。一般来说,设置凭证、账簿、报表数据结构,均要将会计软件的数据结构标准作为依据,所以,在优化财务会计流程时,一定要加强数据标准的建设,以此让资源共享变成现实。

(2)构建简单、实用、契合企业业务特点的会计核算流程

参考财务会计一体化IT模型,在全面了解企业业务流程的前提下,构建会计核算流程,有助于实现财务业务统一,防止重复计算、错误分配原始数据。而且,财务部门的采集数据工作,也不必等待业务行为彻底结束后再进行,而是通过资源共享,直接采集核算并确认过的单据数据。完成该类数据的加工后,系统便将加工过的信息转变为记账凭证,若有其他需求,还可以自动生成财务报表。

(3)构建“事件驱动程序”

事件驱动程序,可以理解为对某特定事件的代码,若该特定事件被执行,那么,仅仅输入该事件对应的代码,那么便可以执行特定事件的程序。为此,财务会计信息化流程,可以在基于企业需求的基础上,构建“过程程序”模型,但凡企业需要的信息资源,均会通过“事件抠动”来满足,并在第一时间提供给财务工作者,极大程度一实现事前介入,提前把控,减轻了财务工作事后补救的工作负担,提高工作效率。

(4)构建动态会计平台IT模型

一般来说,构建动态会计平台IT模型,能够有机结合业务和财务两个工作环节,自动转化业务单据为记账凭证,提高业务信息和财务信息的完整性与精准性,从而提高工作效率。

(5)实施实时控制策略

程序初始化时,财务人员需要综合统筹各方面的标准数据,并将其嵌入數据如中,只有如此,才能够在企业发生经济业务的同时,便于管理软件结合数据库的准则和标准,分析判断各项经济业务的内容,完成实施控制。与此同时,企业财务会计人员还能够在软件判别的基础上,更加深入的探索财务会计信息化工作内容,以便于为管理者提供正确的决策参考依据,规避企业经营风险。

五、结束语

在当前的信息化时代之下,改善财务会计的工作十分复杂,我们要对财务会计的定义以及不足进行清晰合理的认识,精准地掌握企业重组业务的流程和重点,将优缺点进行全面评估公司会计核算与财务管理需要,选择切实合理的方案来完善整个财务会计的过程,让现代企业的财务会计工作更加全面合理,达到利益最大化。

参考文献

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[2]荣欣宇.现代企业财务会计信息化工作流程如何更加优化[J].财经界(学术版),2014,12:225.

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[4]黄莉涵.优化现代企业财务会计信息化工作流程[J].经营管理者,2016(2):00194-00194.

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