杨 琴 牛永芹

（安徽商贸职业技术学院会计系 安徽 芜湖 241000）

0.引言

赠品是指以促进成交为目的，以赠送的名义，和正常商品组合在一起销售给客户的商品。销售赠送赠品的主要目的是提升正常商品的销量，而赠品对于采购方在用友U8 V10.1 财务软件中业务核算流程与普通采购业务有较大的区别，本文将从采购普通商品的过程中无偿获取赠品的角度来阐述赠品业务在用友U8 V10.1 财务软件中的处理流程。

1.采购取得赠品业务核算

采购取得的赠品是企业采购商品或者原材料时供应商无偿给与的商品或者物品，对于取得赠品的企业来说，该部分商品或者物品是零成本增加的资产，其在U8 V10.1 财务软件中的核算流程与普通的采购业务有所不同。其主要流程通过以下案例来介绍。

【案例1】2018年1月 11日，洪福商贸有限公司（简称洪福商贸）采购部叶敏与汇源果汁签订购销合同（合同编号：cg0001），采购500 箱汇源2L100%橙汁，合同约定免费赠送100 箱汇源450ml 冰糖葫芦汁。取得原始单据有采购合同（汇源450ml 冰糖葫芦汁只有数量，没有单价和金额）、采购专用发票（汇源450ml 冰糖葫芦汁只有数量，没有单价和金额）发票号：65781245、汇源2L100%橙汁入库单、汇源450ml 冰糖葫芦汁入库单。

案例分析：本案例是典型的采购收到赠品的业务。洪福商贸收到的100 箱汇源450ml 冰糖葫芦汁系汇源果汁免费赠送的，因此，洪福商贸在核算该笔业务时，对于收到的500 箱汇源2L100%橙汁属于正常的采购业务，需要按照采购普通业务流程核算；收到的100 箱汇源450ml冰糖葫芦汁只需要核算数量（即入库），不需要核算单价和成本。因此，本业务的关键主要有以下两点：（1）企业对正常采购的商品和无偿获取的赠品要分别设置不同的仓库，本案例中，设置的两个仓库分别是果蔬汁库和赠品库。（2）仓库属性设置，对于正常采购入库的商品，需要在仓库属性设置时选中“计入成本”，而赠品库的属性则不能勾选“计入成本”。本业务具体操作流程如下：

1.1 初始设置

1.1.1 仓库档案初始设置

表1 仓库档案

打开企业应用平台，执行基础设置|基础档案|业务|仓库档案，增加“果蔬汁库”，仓库属性选择“计入成本”复选框，计价方式选择“先进先出法”，其他信息默认；继续增加“赠品库”，仓库属性不勾选“计入成本”复选框，计价方式选择“先进先出法”，其他信息默认。

1.1.2 存货档案初始设置

表2 存货档案

在企业应用平台，执行基础设置|基础档案|存货|存货档案，根据表2 增加010101 汇源2L100%橙汁和010102 汇源450ml 冰糖葫芦汁的存货信息。

1.2 采购商品业务流程

1.2.1 填制采购订单

操作步骤：执行业务工作|供应链|采购管理|采购订货|采购订单，根据购销合同录入订单表头（订单号cg0001）、表体信息。特别提示：采购订单表体部分，在录入汇源450ml 冰糖葫芦汁时，只需要录入存货编码、名称、数量，单价录入“0”即可。录入完毕，保存并审核采购订单。

1.2.2 生成采购到货单

操作步骤：执行采购管理|采购到货|到货单，单击“增加”按钮，选择生单|采购订单，打开【查询条件—采购订单列表过滤】对话框，所有条件默认，单击【确定】按钮，根据采购订单生成采购到货单，保存并审核到货单。提示：采购到货单是拷贝采购订单生成的，两张单据之间通过订单号链接。

1.2.3 生成入库单

操作步骤：执行供应链|库存管理|入库业务|采购入库单，选择生单|采购到货单（蓝字），打开【查询条件选择—采购到货单列表】对话框，所有条件默认，单击【确定】按钮，打开【到货单生单列表】对话框，表头选择记录信息，表体选择汇源2L100%橙汁存货信息，单击【确定】按钮，录入仓库“01 果蔬汁库”，保存入库单。重复上述步骤，生成汇源450ml 冰糖葫芦汁入库单。特别提示：同时采购多种商品，如果商品属于不同的仓库，在入库时，要分别不同仓库生成入库单。

1.2.4 生成采购专用发票

操作步骤：执行采购管理|采购发票|专用采购发票，单击【增加】按钮，选择生单|采购订单，打开【查询条件—采购订单列表过滤】对话框，所有条件默认，单击【确定】按钮，打开【拷贝并执行】对话框，选择2018年1月11日汇源果汁信息，单击【确定】按钮，录入发票号65781245，保存采购专用发票。特别提示：采购附有赠品的业务，采购专用发票生单只能拷贝采购订单，如果拷贝采购入库单，采购专用发票将无法生成赠品的信息。

1.2.5 采购结算

操作步骤：执行采购管理|采购结算|手工结算，在采购结算选单时，结算发票列表中只选择汇源2L100%橙汁存货信息，入库单列表中选择单一信息汇源2L100%橙汁存货信息，单击【结算】按钮，采购结算完成。特别提示：采购附有赠品的业务，入库的赠品只有数量，没有单价、金额，因此，采购结算“结算选单”对话框中，“结算选入库单列表”信息中只有正常采购的入库商品，而赠品入库单将不出现，此时，只结算正常入库的商品即可。

1.2.6 审核采购专用发票并制单

操作步骤：执行财务会计|应付款管理|应付单据处理|应付单据审核，打开【应付单据查询条件】对话框，勾选复选框【未审核】、【已整单报销】、【未制单】，单击【确定】按钮，审核 65781245 发票；继续执行制单处理，打开【单据查询】对话框，选中【发票制单】复选框，单击【确定】按钮，生成采购汇源2L100%橙汁的会计凭证。特别提示：采购专用发票审核过滤条件选择，如果发票尚未结算，要勾选【未完全报销】复选框；如果发票已经现付，则要勾选【包含已现结发票】复选框。

1.2.7 存货核算

操作步骤：执行供应链|存货核算|业务核算|正常单据记账，打开【查询条件】对话框，所有条件默认，单击【确定】按钮，选择2018年1月11日汇源2L100%橙汁存货信息，单击【记账】按钮，完成单据记账；继续执行财务核算|生成凭证，单击【选择】按钮，打开【查询条件】对话框，选中【采购入库单（报销记账）】复选框，单击【确定】按钮，选择需要生成凭证的信息记录，单击【生成】按钮，生成采购入库的会计凭证。

1.2.8 小结

采购商品无偿获取赠品业务，赠品在取得过程中不需要付出任何代价，因此在用友U8 V10.1 财务软件业务核算中，赠品只需要入库即可，不需要核算采购成本，而采购的普通商品根据普通采购业务流程处理即可。

另外，如果企业将无偿获取的赠品在销售商品过程中转赠给客户，其业务流程应该是只填制销售出库单即可，不需要做业务核算和会计处理，因为赠品在供应商→本企业→客户三方之间流转的过程中没有发生价值的增值，因此，在会计处理方面不需要确认销售收入和结转销售成本，在税务处理方面也不需要确认销项税。

2.结束语

采购收到赠品，因为赠品其无偿性的特点，在财务软件核算流程中与采购商品普通业务处理流程有所不同。本文阐述了采购商品过程中无偿获取赠品业务在用友U8 V10.1 财务软件中的业务核算流程。采购商品无偿取得赠品，因为企业没有付出任何经济代价，因此在业务核算流程中只需要填制入库单、不需要核算采购成本；另外，发出无偿获取的赠品，则只需要填制出库单即可。