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建筑工程预算精确性的影响因素及应对措施

2019-05-20丁艳芳

经营者 2019年6期
关键词:预算管理应对措施影响因素

丁艳芳

摘 要 在建筑工程建设过程中,每一个建设阶段都应该做好预算管控,要合理的做好收支计划,按照工程成本节约的要求来加强预算管理。建筑企业经济效益的高低会对其的可持续发展产生影响,因此其需要确保预算精确,要深入分析影响预算管理精确性的因素,并有针对性的加强预算编制、加强对原材料价格的控制以及加强对工程量的变更控制等。

关键词 建筑工程 预算管理 影响因素 应对措施

一、建筑工程预算工作的必要性

现代建筑企业的竞争除了技术核心外,还需要精细化管理来提高企业的竞争力。其中预算管理的精细化能够提高建筑企业的成本收益,将有效的资金进行高效利用,降低资金沉淀率,从而有效控制工程造价。因此,建筑企业不断将管理的重心放在预算管理上,在预算上把握资本源头,使工程能够在预定的方案上得以实施,即提高工程质量,又可以提高工程的节源率。工程预算控制管理水平的高低是建筑工程企业资质和能力的象征,是实现建筑市场良性竞争的根本。只有严格控制预算,才能保证企业实际成本接近预算成本,从而达到成本控制的目的,实现战略发展目标。

二、影响对工程预算精确性的主要因素

(一)原材料价格

建筑工程材料市场竞争性强,价格变动机制复杂影响因素众多,造成了建筑工程材料在价格上上下波动,反复调整。如果没有对材料因素的全面调控和系统掌握,就很容易使建筑工程造价出现不合理增加,超出工程预算。在建筑工程施工前,企业由于没有细化建筑工程造价、工程预算、价格标准等工作,导致施工单位只能被动接受短时材料市场瞬时的高价格或波峰价格,给建筑工程预算的执行和控制带来不利影响。新材料和新工艺在建筑工程施工过程中出现的材料性能掌握不系统、工艺应用不完整等问题,如新材料难以达到设计和技术标准,影响新材料、新工艺的价值体现,致使建筑工程超出预算。

(二)工程预算编制

建筑工程中的预算编制工作涉及较多的编制要素,因而其复杂程度较高,对编制人员的技能要求也较高,需要编制人员全面掌握建筑工程相关的知识和技术。由于当前我国建筑工程预算编制人员的技能水平总体偏低,导致在进行预算编制时不能涵盖应有的编制内容,或对相应的编制内容缺乏了解,从而导致预算编制不精确。在进行建筑工程预算编制时,需要编制人员加强合作,实现各个编制要素的顺畅衔接与充分协调,但是由于缺乏综合型的预算编制人才,导致在实际的预算编制过程中无法完美衔接各个编制环节,进而无法保障预算编制的精确性。

(三)工程变更

在建筑工程施工过程中,会遇到很多不确定的因素,进而会导致建筑工程出现变更。工程设计人员在进行工程设计时,并不能真正全面的了解施工现场情况的可变要素,因而设计方案完成之后并不是一成不变的,需要根据施工现场的实际情况进行调整。在施工过程中,会受到施工周边环境的影响或是施工人员的不当操作而出现工程质量问题,此时则需要进行工程调整,即工程变更,一旦出现工程变更会影响预算计划,若对工程变更量和变更所涉及的预算编制调整不到位,则会直接影响建筑工程预算的精确性。

三、提高建筑工程预算精确性的具体措施

(一)大力加强对建筑工程施工材料的调控

对建筑工程的数量、庞大的建筑材料,必须在管理、控制和组织层面上建立起调控材料要素的新机制和新体系。要针对当前建筑工程材料市场竞争性强、价格变动机制复杂、影响因素众多的基本状况和特点,建立起系统的建筑工程材料分析体系、调研网络和决策体系,从结构和系统上对建筑施工材料达到价格、性能和质量的目标。建筑企业在工程施工前就应该建立调研网络,对工程材料的价格、性能、技术条件进行全面调查和系统研究,将材料选择、采购和管理看作是一个连续性的进程,细化建筑工程造价、工程预算、价格标准等相应要素和基本环节,通过长期管理,有效应对材料市场价格高峰的波动。在材料使用环节中,要利用技术与管理体系进行调整、控制和强化,要提升材料使用的技能、技术和技巧,注重材料的使用细节和关键环节,避免材料出现数量上、时间上的浪费。在新材料的应用过程中,更应该强化技术推广、交底和检验等环节和细节,要系统实施新材料施工工艺,确保新材料技术运用的完整性,严格实施新材料的技术标准和设计规范,全面体现新材料和新工艺的价值,将建筑工程造价控制在合理的水平,確保不突破预算。

(二)科学开展和完善造价预算编制

工程造价预算并非凭空捏造,也绝不是经验的简单重复,而是需要专业化、规范化和标准化的编制流程,且需要专业的编制人员参与。因此施工企业务必要优先制定一套完善的科学合理的预算编制制度,以便于更好地规范预算编制行为,确保编制出科学合理的预算方案。并且还应当加强同市场环境的融合,提高预算编制过程的开放性,达到实际控制的作用。而如何形成一套完善的预算编制,可以做好以下几点工作:第一,思想观念务必要得到转变。应改变单纯的调研市场为融合市场。积极地参与工程项目发生地的市场经济活动,而不是单独的通过调研,走访来了解相关参数价格,应构成企业层面上的市场平台,主动参与,掌握真实的市场材料价格信息;第二,施工图纸是重中之重。施工图纸是整个施工活动的前提和基础。当拿到施工图纸后,施工企业需要在第一时间内熟悉图纸,掌握施工图纸中的相关要素,并形成图纸工程量,同时将各方生产要素进行合理安排。工程造价预算编制的重要基础之一就是施工图工程量,因此需要认真对待。

(三)做好项目变更造价预算

工程项目施工中容易受到多个方面因素影响导致项目出现变更,项目变更情况的出现直接关系到工程造价预算,比如设计图纸不合理、业主要求等,从某种角度而言,工程项目的变更所对应的是成本的增加,造价控制人员需要最大限度降低工程变更所带来的影响。对项目变更影响因素有充分全面分析考虑,制定相应审批程序,加大监督和审查环节管理力度,尤其重视对超价和超量等方面工程审核。

(四)开展信息化建筑工程预算管理工作

随着信息技术的迅猛发展,先进的信息技术在各行各业都得到了较为广泛的应用,对建筑领域而言,信息技术在建筑工程预算管理中的应用,能够有效提升风景名胜区工程预算的准确性及有效性,切实实现建筑工程的有效成本控制。就目前的状况看来,我国建筑工程预算管理工作仍旧采用传统的方法,管理效果不是很理想,施工现场存在严重的浪费现象,大大降低了建筑工程造价控制的有效性。因此,管理者需要开展信息化建筑工程预算管理工作,提升建筑工程造价控制的有效性。比如,在进行建筑工程预算数据分析与数据管理工作中,风景名胜区管理者可以通过计算机联网技术的应用,进行数据的录入与计算,避免了人工操作带来的误差,可以提高建筑工程预算数据处理的准确性,保障建筑工程预算在造价控制工作中重要作用的发挥。

四、结语

建筑工程预算管理是工程管理中的一个不可忽视的重要部分,在进行预算管理时,要保障工程预算的精确性。要通过加强对原材料价格的把控、提高编制人员的技能水平以及加强工程量变更管理和限额设计等来保障预算工作质量。

(作者单位深圳市赛为智能股份有限公司安徽分公司)

参考文献

[1] 李晨.建筑工程造价预算中存在的问题及控制对策分析[J].工程建设与设计,2018(02).

[2] 李艳红.建筑工程预算现存问题分析及解决措施研究[J].能源技术与管理,2018(02).

[3] 孙红叶.试析建筑工程预算控制与管理工作中存在的问题及其应对措施[J].智能城市,2017(12).

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