杨箐

摘要：在当前高校新的发展环境下，档案管理工作如何更好的提升其管理水平和管理效能，这是我们必须要思考和探索的一方面内容。面对“互联网+”背景下的新需求，高校档案网络化管理工作的开展必须要与时俱进的进行改进和优化，进一步适应“互联网+”环境特征，做好工作路径的有效创新，明确工作原则，提升档案管理工作效能，为高校的办学工作的开展和长效发展提供可靠支持。

关键词：“互联网+”;档案管理;網络化管理

1引言

在“互联网+”背景下，高校档案管理工作在实际开展的过程中，应该从更加科学、前瞻的角度，对当前的网络化管理路径的推进进行审视。在具体工作的执行上，必须要深刻的贯彻新的互联网理念和思维，实现档案管理工作的深度优化和改进，通过利用各类先进的联网共享技术、大数据技术等，提升档案网络管理工作的开展效果，发挥档案资源的内在价值，全方位的服务于高校自身的办学和发展。

2“互联网+”背景下高校档案网络化管理工作的特征

第一，提升档案管理的关联性。高校内部的档案类型较多，不同部门和类别的档案之间具有一定的关联性，我们在当前“互联网+”的环境理念下，在展开档案管理工作的过程中，也应突出这些档案信息资源的关联，做好整个档案管理体系的强化和构建，发挥网络管理的联动作用，让档案信息本身能够更好的得以利用，提升档案信息的应用价值。

第二，提升档案管理的交互性。“互联网+”环境下，网络本身具有着良好的交互特征，可以为用户提供全方位的交流服务，这也是网络化档案管理工作的一个重要特征。从当前互联网思维的角度来说，档案管理工作在实际开展的过程中，应该给予用户充分的参与机会和参与空间，在提供档案服务的过程中，也能够和用户之间进行有效的沟通和互动。在这样一个沟通互动中，档案管理服务部门可以对档案使用者自身的需求进行更好的体会和了解，为他们制定出更加科学并且个性化的服务模式，打造优质的档案管理环境，这是当前互联网思维理念下服务用户的一个重要体现。

第三，提升档案资源的共享性。档案资源信息本身是一种非常重要的信息资源，是各项管理工作的重要推进基础。很多档案信息都承载了当前高校各项工作的开展信息内容，是非常关键的决策依据。从“互联网+”环境的角度，我们应该利用信息技术和网络技术，构建一套高效的档案信息共享体系，提升信息数据的利用效果，让每个用户都能在合理范围内高效、便捷的对档案信息进行调取。

3“互联网+”背景下高校档案网络化管理工作的路径分析

3.1思想上对当前高校档案网络化管理工作给予充分重视

面对现阶段“互联网+”背景下对高校档案管理工作的开展需求，我们应在思想意识的层面上，充分认同当前档案网络化管理工作的必要性，并从互联网思维角度，做好管理工作的有效调整，做好后续工作落实执行的保障。高校内部应该客观分析当前档案网络化管理工作对于软硬件环境方面的要求，增加人员和物质方面的投入，让档案方面工作的开展 能够拥有一个可靠的配合支持。相关档案管理人员在参与档案工作的过程中，也应该积极了解当前“互联网+”的新环境特点，融入互联网的理念和思维方式，对自身工作进行合理的改进和扭转，做好对现阶段档案网络化管理工作的有效推进。在具体工作的执行和落实上，我们也应本着服务用户的理念和思想，对当前网络化管理工作开展中一些服务策略进行调整和完善，通过有效的创新和优化，让高校档案信息资源的价值得到充分展现，提升档案工作开展的整体成效。可以说，“互联网+”背景下高校档案管理工作的开展理念必须要不断的革新，并从新环境和新角度出发，引入更加深刻的互联网思维，这样才能做好对当前档案网络化管理工作的优化，打造一套更加适应“互联网+”背景的档案管理体系。

3.2对当前网络化管理的具体流程进行改进

高校档案管理工作的开展，是为各项办学运营管理活动提供重要基础的保障。我们在展开网络化管理的过程中，应该对当前的工作流程和标准进行改进和优化，提升其具体流程执行的规范性。从互联网思维的角度入手，围绕当前高校档案信息资料的特征，做好对当前工作流程的有效完善，让每一个环节的工作效率都能够得到最大限度的提升。另外，从当前网络化档案资料管理的角度来说，我们也需要结合不同的业务方向，做好管理工作的有效调整。我们应该对当前网络化环境下，高校档案工作的开展需求进行充分的考虑，同时从前瞻性的角度对网络化管理规范化的需求和重要性进行明确，引入更加科学的信息标准化管理思路。在其中信息标准化的管理上，我们应该提升标准化的管理深度，对具体的文件格式等相关管理上，引进标准化的管理思路，提升档案信息资源交互的标准性和统一性，让档案资源本身具备更强的可利用性。

3.3做好网络化管理中的安全把控

网络化管理环境下，如何对于档案的安全问题进行有效的控制，提升档案信息资源的安全性，这也是我们必须要考虑的一方面工作内容。在具体档案管理工作上，我们需要结合网络管理模式的特点，做好安全方面的有效防范。构建一套科学的安全管控体系，对档案信息资源出现的丢失、泄露问题等进行更好的规避处理。高校内部档案信息资料具有较强的重要性，并且相关的内容数据较为繁杂，出于安全性角度的出发，我们也需要定期做好备份管理。

4结束语

总的来说，“互联网+”背景下高校档案管理工作的理念和方式必须要进行与时俱进的改变和发展，这样才能更好的提升高校档案管理工作的开展水平，为外界提供更加优质的档案信息服务，发挥档案信息资源的使用价值，支持高校办学和发展。

参考文献：

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