汪源

摘要：图书馆的存在为人们的生活提供了精神储备的资源库，意在提升国民的精神素养，为社会素质和人民文化的改革与进步起到了极大的作用。而在图书馆的管理运行中，档案管理是其系统的主要运作资源财富，加强对于图书馆的档案管理，通过高效的管理技术和严格的规章制度，为图书馆的良性运作带来基本保障，才能够更加完善图书馆的整体体系，促进国家文化建设。

关键词：图书馆;档案管理;创新研究

引言：

图书馆档案的管理系统属于信息控制管理系统之一，其建立和运用汇总了图书馆各个部门的信息资料，同时为整体的图书馆有效运作带来了帮助和便捷。通过有效的档案管理，可以快速找到相应资料，加强工作效率，因此，强化档案管理系统的创新，对图书馆总体管理技术的运行有着重大意义。

一、图书馆档案管理的必要性

图书馆的档案管理为整体运作带来了实质性的帮助，可以分为几个方面。首先，大小图书馆的藏书数量各不相同，然而几乎每个图书馆都将书籍分门别类，通过其相关性存入档案，而在有效的档案管理条件下，若读者需要寻找特定的书籍，只需要通过档案的搜索，便可以精准迅速地找到藏书，减少了不必要的时间消耗，也降低了图书馆管理人员的工作量，通过有序的安排将藏书的借出、录入情况一一记录，同时避免了藏书无故丢失的可能性。其次，图书馆的档案在各个科学管理工作中存在经验性的依据，通过长期的信息积累，为图书馆的档案信息收集了完整的参考资料信息，同时，在一些时间较为悠久的书籍保存中，有效的档案管理可以更为安全地保护历史藏书，使得书籍能够为后人所利用，发挥了其科学依据和历史价值。最后，完善图书馆的档案管理可以实时更新数据情况，数据及时更新可以使读者更加了解该图书馆的运作和历史，并且对其中书籍与资料有更加全面且及时的认知。

二、图书馆档案管理现存问题

在如今的图书馆档案管理中，依然存在一些由于各类因素形成的症状问题，其主要存在于管理方式和人员职业素养的方面。其一，在图书馆档案管理的管理模式上，部分模式较为落后，许多图书馆如今依然通过人员记录的方式，并不具备特定的档案室和信息库，如此便会使得误差值增大，让信息档案记录不完善甚至更新不及时，造成不必要的数据丢失。分散的档案管理会形成冲撞，导致整体档案编排紊乱等后果。其二，管理制度不全面会导致管理过程中形成多样化因素，缺乏了规模化的管理，使得档案信息造成多方审核，增加了多余的不必要工作量，且不能够完善信息的整理审核。其三，管理人员的职业素质是档案管理的重点，若不能够重视档案管理的工作，将其视作可有可无的工作内容，便会对整体档案管理形成消极怠工的工作模式，让信息的收集整合没有受到相应的尊重，导致信息的不完善性和片面性。最后，在读者和图书馆借出借进的往来中，许多图书馆缺乏对于读者身份信息的认证，便再一定程度上降低了档案管理的安全性，可能引发重要档案泄露等相应法律問题。

三、图书馆档案管理创新研究

（一）严格制定规章制度

建立一个全面的规章制度，能够有效避免不合理的管理模式产生。健全的管理系统需要将图书馆的各个部门相关联，将信息互通，而非仅仅局限于片面化的局部管理，如此才能够真正将图书馆的各个信息资料整理集合，形成完整的档案存档。通过科学、适用的规章制度，同时结合各个图书馆自身的运作特点和工作情况，制定出符合国家规章的档案管理模式制度，才能够配合各个部门，为图书馆开展有效且全面的档案管理工作，以此稳定图书馆在社会的精神地位，帮助更多民众有效运用图书馆资源替身自我精神素养。

（二）强化相关人员观念

只有相关人员对图书馆的档案管理形成重视，才能够真正避免许多忽视问题的发生。在这方面，需要首先从图书馆的领导人员着手，从头更正对于档案管理的认知，让领导首先产生高度重视资料和书籍的重要性，了解到其对社会的潜在影响。其次，对于相关管理执行人员，必要时可以进行一定的培训工作，让其对于图书馆档案管理的重要性有全面的认知，从而提升其职业素养，甚至进行相应的考核，让工作人员能够以自身行为负责，重视对于图书馆的档案管理行为。

（三）规范化管理和信息更新

在有了合理的规章制度和一定的人员素养条件下，仍然制定整体的规范化工作管理。由于档案管理对于图书馆而言极为重要，因此只有统一图书馆的业务模式和信息存储方式，避免各个工作人员通过自身所想进行多样性的工作，为信息管理带来不必要的麻烦和不便。除此以外，及时更新档案信息是档案管理中的重要部分，工作人员需要以规范化的管理模式，及时删除无效或重复的文件，录入有信息价值的业务文件，定期进行一定的文件排查，避免文档损坏或丢失的情况发生。同时，根据不同文件信息进行整合和分析，将各类文档分门别类，在此过程中，需要工作人员的高度集中，让档案归档于相关范围，而非胡乱编排。只有完善了信息更新，才能够为之后的档案管理工作奠定便利且有效的基础。

四、结束语

综上所述，图书馆的档案管理需要根据时代的进步，实现其信息化和有效性，与时俱进地做到有效更新和合理运用，通过适当的管理模式为档案信息作出保障。只有严格完善国家图书馆的标准化档案管理，避免重要文档的泄露丢失，不断更新进步书籍和资料的资源储备，才能够为社会安定发展和人们精神需求作出贡献。

参考文献：

[1]蒋贞慧.网络环境下图书馆档案管理工作创新研究[J].中国报业，2014（12）：79-80.

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