田野

【摘   要】 在过去的几年里，数字档案的管理已经成为一种不可避免的趋势，随着信息技术的发展，因此，在新形势下的背景下，档案管理机构应该根据自己的实际情况，采取有效措施，具体机构档案数字化管理，促进档案工作的数字化和现代化和效率，并为公共机构档案工作更好的服务。

【关键词】 新形势;事业单位;档案数字化管理

档案馆作为组织、机构和个人在日常生活和工作中形成了音频、视频、图片、文字等载体的历史记录有保存价值。档案信息资源对机构单位的发展具有重要意义。随着社会的发展，传统的档案管理发展满足不了企业的经营单位，必须高度重视档案管理工作，利用现代化的信息技术，解决现有的档案管理，管理的數字档案管理，促进机构的长期稳定。

1  分析企业档案数字化管理的重要性

1.1  提高文件的使用率是有用的

众所周知，传统的文件存储和存储档案的基本纸质文件载体上，所以在使用上面有很多不便。数字档案管理档案机构允许用户迅速而准确地找到所需的文件，同时允许对档案进行数字化处理，有效地消除时间和空间档案的限制，提高档案使用效率。

1.2  经济效益必须得到改善

随着社会经济的迅速发展，关于档案的数量和迟来的办公室模式之间存在着严重的矛盾。公司单位系统地使用了一种档案管理模式，大大增加了企业的行政成本。档案数字化管理，传统的纸质文件可能被用作机器的软件节省存储空间，和节省成本的存储，文件的文档是方便和精确的工作，避免重复的文件信息印刷造成资源的浪费，提高企业的经济效益。

1.3  提高办公室效率

对档案数字化的管理可能会导致更好的存档和有效利用公司档案。由于企业档案管理的对象数量众多，而且对象的流动性更强，例如，员工的改革，再转换，严格和严格的统计数据的需要，必须对这些情况的动态进行全面的概述。因此，使用信息技术来管理媒体的数字文件可以准确地反映当前的情况，即文件的数字数据迅速而简单地咨询。由于文件的时间流，公共机构的档案数据库可以从原始文件实体的基础转移到提供信息的控制中心，从而有效地提高办公效率。2  新形势下事业单位档案数字化管理的有效的手段

2.1  对档案数字化管理的认识

为了一个更好的工作在数字档案管理，文件管理的公共机构必须积极发展数字档案管理的认识，有效地改变了传统的档案管理理念，加强新知识和技能，不断更新知识和计算机系统档案管理和档案管理创新的途径。另一方面，机构事实上必须制定数字化管理体系科学、合理、有效的文件之间的相互关系，最大化档案工作的机制，用机制档案，档案保密工作的机制和档案安全的机制。

2.2  处理和存档文件的数字化管理

在新时代的背景下，档案工作人员每天都在收集所有的文章。，计算机完成相应的登记，严格按照订单的确认样品后流传在单位局域网（LAN），并设置一个时间和时间代理同时，如果没有及时返回单位内部传阅固体程序文件信息。此外，已经完成的文件归档程序可以有效地使用，以进一步减少在年底前编制复杂文件的需要。此外，上传过程可以通过计算机完成。以这种方式，主要是文件是有效地输入电脑， 办公室的审计，主要负责人的问题，办公室改变印刷，印章，焦点，文件的最终信息中心，允许过去的一周或更多的时间来完成这项工作，现在是几分钟，或几小时，有效降低工作负荷该文件。

2.3  电子档案管理系统的建设

每天日常工作复杂，许多文本文件，文件管理人员需要保持输入信息，因此，电子文件系统和高速扫描仪，扫描显示双重文档，档案和磁带备份和服务器解决方案，建立了相应的调查文件，文件系统管理和检查人员、网络文件传输或触摸屏来研究资源共享。此外，该系统将电子文件管理分为单元分类、系统环境管理、卷册管理、操作系统管理和机密文件管理五类，以提高企业整体共享信息的能力，以改进文件数据的使用。

2.4  管理系统与办公室自动化系统之间的联系

在这个阶段，这是一个新的局面，因此，金融机构必须是一个数字档案管理系统和办公自动化系统有效运作，因此对需要数码电子档案管理机构必须是基于电子文件安全管理系统的特征，这主要是由于文件。数字档案管理系统的实现可以进一步保护档案信息资源的安全，带来得到最大化的价值除了档案信息，还必须采取有效措施，提高有效连接数字档案管理和办公自动化，业务部门设立一个专门的工作人员控制管理和安全硬件和软件系统，并为它增加了整个系统的机密性，避免了系统的篡改或未经授权的损坏。

3  结论

随着信息技术的发展，传统的人类档案管理已经被打破。因此，公共事业的档案管理已经演变成数字化。因此，在新形势下，需要继续创新和优化数字档案管理系统，促进企业档案的安全，提高效率的使用，以及更好地管理社会的数字服务。