田野

【摘   要】 在过去的几年里，数字档案的管理已经成为一种不可避免的趋势，随着信息技术的发展，因此，在新形势下的背景下，档案管理机构应该根据自己的实际情况，采取有效措施，具体机构档案数字化管理，促进档案工作的数字化和现代化和效率，并为公共机构档案工作更好的服务。

【关键词】 新形势;事业单位;档案数字化管理

档案馆作为组织、机构和个人在日常生活和工作中形成了音频、视频、图片、文字等载体的历史记录有保存价值。档案信息资源对机构单位的发展具有重要意义。随着社会的发展，传统的档案管理发展满足不了企业的经营单位，必须高度重视档案管理工作，利用现代化的信息技术，解决现有的档案管理，管理的數字档案管理，促进机构的长期稳定。

1  分析企业档案数字化管理的重要性

1.1  提高文件的使用率是有用的

众所周知，传统的文件存储和存储档案的基本纸质文件载体上，所以在使用上面有很多不便。数字档案管理档案机构允许用户迅速而准确地找到所需的文件，同时允许对档案进行数字化处理，有效地消除时间和空间档案的限制，提高档案使用效率。

1.2  经济效益必须得到改善

随着社会经济的迅速发展，关于档案的数量和迟来的办公室模式之间存在着严重的矛盾。公司单位系统地使用了一种档案管理模式，大大增加了企业的行政成本。档案数字化管理，传统的纸质文件可能被用作机器的软件节省存储空间，和节省成本的存储，文件的文档是方便和精确的工作，避免重复的文件信息印刷造成资源的浪费，提高企业的经济效益。……