夏继英

摘要：随着网络信息化的普及，高职院校财务管理工作逐渐实现信息化，有效提高财务管理工作质量与效率，使得财务数据精准性提高，但也带来一些新的问题。文章选择以高职院校财务管理工作为切入点，分析财务信息化建设现状与存在的问题，优化财务管理信息化建设，旨在推动高职院校健康发展。

关键词：高职院校;财务管理;信息化建设

近些年国家大力支持高等职业教育，高职院校的规模与数量快速增加，相对应的高职院校的财务规模逐渐增加，提供充足资金支持院校发展，但这对高职院校财务管理工作提出更高的要求。通过建设财务管理信息化系统，提高财务管理工作的精准性与效率，奠定高职院校健康发展的基础。

一、高职院校财务管理信息化建设的重要性

高职院校财务管理工作合理利用信息技术，构建财务管理信息系统平台，形成人员、部门及资金等信息的互通与共性，有效解决院校内各系统彼此独立造成信息不共享的问题，减少各部门因为信息不通存在的重复劳动问题，促进工作效率提升。同时，还可以为广大师生提供方便的信息查询、经费报销等，快速精准的提供财务信息，为管理层决策提供数据支持。

国家财政部提出全面推进会计信息化工作，因此高职院校全面推进财务管理信息化建设是落实国家政策的重要举措，有助于提高财务管理工作的水平。与此同时，随着全社会范围内普及信息化技术，院校财务管理工作也要发生变化，逐步向“管理+服务”方向转变，改变财务人员工作态度与作风，促进服务水平、工作效率的提升。这就要求高职院校升级优化现有的落后的财务管理信息系统，推行流程化信息化管理，构建协同管理、面向服务的一体化财务管理平台，直接覆盖财务管理工作细节，解决传统财务管理模式下存在的问题，达成财务信息安全共享、辅助院校决策、提高财务工作效率的目的。

二、高职院校财务管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏专业财务信息化人才

我国大部分高职院校的财务工作人员都是由传统会计模式过渡而来的，因此普遍存在财务人员年龄结构偏高的问题，信息技术水平偏低，缺乏主动学习财务信息化技术的意识，难以适应当前快速发展的信息化水平;虽然新进的年轻财务人员具有较高的信息化水平，接受新技术的能力较强，但是自身缺乏足够经验且财务知识结构单一，操作财务系统的实践能力不足。这些问题的存在，直接限制高职院校财务管理信息化建设工作的开展，影响财务水平提升。

（二）缺少完善财务信息化标准

当前高职院校依据自身财务需求开发财务系统，但这些系统间缺少统一的标准与要求，造成数据共享功能偏差，适用范围较窄，缺少一个统一的财务信息化平台。而且即便是一个厂商开发的财务信息系统也无法实现信息共享，各部门、专业间信息无法流动与共享，更无法实现不同校区、院校之间的信息互动，造成一个个信息孤岛的出现，出现数据层面的障碍，也就无法及时提供财务数据支持管理层决策，无法及时发布与查询各类对外信息。

（三）信息化建设服务不到位

高职院校财务管理信息化建设时，大多选择公开招标的方式，中标公司结合具体情况设计与开发财务系统。但是中标公司开发人员的能力存在差异性，与院校对接过程中不到位，仅站在设计角度思考问题，并没有考虑院校的具体需求，造成财务信息平台无法满足院校实际需求且使用不够人性化，影响系统作用的发挥。此外，部分厂商后期服务不到位，对一些很明显的错误视而不见，造成院校财务管理工作效率未得到提升，给财务人员造成较大的工作压力。

三、高职院校财务管理信息化建设的具体措施

（一）打造具有战斗力的财务信息化管理团队

高职院校财务管理信息化建设的前提与基础就是打造具有战斗力的财务团队。1.健全保障体系。院校依据实际情况制定保障体系，借助激励措施激发财务人员工作积极性，使得他们在工作之余主动学习财务信息化技术，提高自身信息化素养;2.创造有利条件。高职院校充分利用自身优势，为财务人员提供有效的走出校门的条件，与兄弟院校的财务人员交流沟通，学习对方的成功经验与先进做法，积累工作经验，推动院校财务信息化建设工作开展;3.院校财务部门塑造信息化财务技术的学习环境，结合人事部门制定的财务人员的继续教育，依据财务人员的技能水平制定完善的培训计划，通过开展针对性的管理信息化培训课程，并对骨干财务人员重点培训。此外，要持续引进高素质的财务人员，实现打造一支具有战斗力的财务管理信息化队伍，为推进财务管理信息化建设奠定基础。

（二）做好信息化服务工作

在进行高职院校财务管理数字化、信息化建设的同时，相关负责人还要做好院校信息资源的建设、开发、利用和管理等工作，以为用户提供满意服务为宗旨，对工作流程进行进一步的改进和优化，规范各项行为和规章制度，从而不断提高院校安全系数，保证院校信息系统发挥出更大的价值和作用。根据当前院校发展规模而言，对信息化管理要编制专门的岗位，确定相关负责人，同时在聘用相关技术型人才时一定要严格筛选，不断加强和提高院校团队信息化建设的专业性。在对信息化管理人才的选拔和招聘时要考虑人才的综合性，重视其对信息工程的安装、调试以及对信息的收集、分析和处理等能力。如此，通过一步步的积经验累和探索，分层次、分阶段的建设和完善院校信息化管理体系。另外，在整个过程中，我们要对信息质量的控制和操作的标准化引起足够重视，通过对信息化服务的重视，不断解决日常工作中遇到的随机性行为。

如，新政府会计制度附錄中，对于主要业务和事项财务处理进行了列举，财务人员应加以学习和研究，结合本单位经济业务特点进行梳理和总结，以提高会计核算的效率和准确性。对于需要编制合并报表的事业单位，需要根据具体准则进行合并报表制度研究，全面梳理与下属单位的关联交易，准确确认合并抵消事项范围。对政府的财务情况编制报告时，需要准确的确定合并范围，相关的院校应该按照新的会计制度对相关资产、负债以及计量标准进行确认，通过明确核算范围，确保核算数据的准确性。财务报告的目标在于提供准确有效的财务状况和运行情况等信息，主要反映的是政府会计主体的责任履行情况。

（三）财务管理信息化建设日常维护

1. 为进一步避免因为系统出现安全漏洞而造成的损失，计算机用户应定期对系统进行安全扫描，对漏洞进行及时修复。用户可以直接在网络下载360安全卫士、鲁大师、腾讯电脑管家等，对计算机系统安全进行实时监控并及时修复;另外，为防止因为系统或程序破坏导致资料丢失，应定期对系统内数据和资料进行备份，其中就包括Windows操作系统、Office办公软件、文档、图片等。程序损坏可以重新安装，但数据出现丢失或损坏就可能无法找回，因此要定期对计算机内数据资料进行备份。

2. 部分計算机使用者并未养成清理主机箱的习惯，长期使用造成主机箱内部积累大量灰尘。打开主机箱外壳后，会发现大量灰尘、棉絮之类积累在CPU风扇、主板上。这些灰尘的存在直接影响到主机箱散热，天气干燥时出现静电情况。灰尘清理时可以用小毛刷，也可以用皮老虎清理。此外，如果金手指存在锈迹，也会对配件接触性产生不良影响，可以选择用橡皮擦除干净。

3. CPU作为计算机系统的核心构成部分，使用计算机时最先响应的就是CPU，因此做好其维护工作具有现实意义，通常可以从两方面入手：确保CPU使用处于额定功率下，保证使用寿命。如果功率不稳定且长期高负荷运转，直接影响到CPU性能，对使用效率产生不利影响;做好CPU散热工作，温度过高内部线路极易出现电子转移情况，造成主机死机或CPU烧毁，如夏天使用时可以用散热器处理CPU。

四、结语

总而言之，高职院校建设与发展的主要内容就是财务管理信息化建设，通过财务管理信息化建设工作，可以提高财务信息的精准性与有效性，促进学校会计核算与财务管理水平的提高，充分发挥财务信息支持管理决策的作用。希望通过本文论述，为推进高职院校快速发展贡献一份力量。

参考文献：

[1]田卓妮.论高职院校财务管理信息化建设的问题及对策[J].财经界（学术版），2016（08）.

[2]蔡亮.基于信息化建设视角下的高职院校财务管理工作[J].现代经济信息，2015（22）.

[3]李晓强.论高职院校财务管理信息化建设的问题及对策[J].中国管理信息化，2015（16）.

[4]于峰.高职院校财务管理信息化建设的探讨[J].现代商业，2013（19）.

（作者单位：湖南大众传媒职业技术学院）