陈俏俏

摘 要：传统的纸质版档案是见证项目建设过程的重要凭证，有着唯一不可替代性，但纸质版的弊端也日益凸显，利用现代的电子档案搭建的平台既可以延续纸质版档案的优点，同时也可以改良传统的弊端。

关键词：电子档案；全生命周期；云平台

档案是工程建设项目重要的技术资料，真实的记录了施工的全过程，反映了施工过程的内在质量，尤其是对于建成后不易检测的分项工程，档案更具有唯一的、不可替代的重要价值，档案的质量就是工程质量的体现。但目前传统档案管理还存在一些弊端：未实现与施工过程的同步，存在后期补档案的现象，不能保证档案的真实性和可追溯性；档案多为纸质版，建档困难，分类保存占用很大空间，且查询不便捷；纸质版档案不利于现场的数据采集和存储。

1 纸质档案向电子档案升级

针对传统档案归档不及时和纸质版归档的不便性，目前部门企业提出了“全数字化移交、全智能化运营、全生命周期管理”的智慧工程建设规划，即：档案由分散、纸质向集中、数字化转变；风险管控模式由被动向主动转变；运行管理由人为主导向系统智能转变；资源调配由局部优化向整体优化转变；信息系统由孤立分散向集中集成转变。实现了档案与施工过程同步生成，如实反映施工全过程，保证档案的及时性、准确性、真实性和可追溯性。实现档案电子化归档和移交，逐步取消纸质版归档方式。

2 电子档案建立[1]