王美娟

摘 要：“基础工作档案化管理”就是企业从基础管理标准化入手，建立基础工作标准，规范日常工作行为，完善工作清单，对工作数据进行整理、归集、积累，形成工作内容档案化管理，夯实基础管理工作，使各岗位所分管的工作日清日结，做到数据清、情况明，能够快速、准确提交职责范围内的相关材料、数据，实现各项工作的前端控制，形成日常工作规范管理的长效机制，实现各项基础管理工作全面加强和工作效率的有效提升。

一直以来，企业管理中都将基础工作管理作为重点工作来抓，因为基础管理工作是企业提供资料的依据，是企业生产经营的基本手段、共同准则以及前提条件下必不可少的工作。事实上，通过大量的正反实例表明科学的基础工作管理，不但体现出企业管理水平高低还展示出企业经济效益的好坏。在这种形势下，探究“基础工作档案化管理”在企业管理中的重要性具备现实意义。

关键词：基础管理 企业管理 档案化管理

一、基础工作档案化管理的特征

“基础工作档案化管理”就是每个企业最基层的管理工作，也是企业管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探讨其工作的重要性就要弄清楚特征，进而分析重要性才具有代表性。总体而言，基础管理工作具有如下一些特征：

1.科学性。“基础工作档案化管理”能够具体体现出企业的生产经营，能够体现出企业生产经营客观规律，具有极强的科学性。对于一个企业来说，只有做好了“基础工作档案化管理”才能够体现出企业管理的高效性。

2.群众性。“基础管理工作档案化”是一个企业管理中最底层、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分广泛，工作量也比较大，几乎涉及到企业管理中的各个方面，比如生产、销售、生活等各个方面，而且还必须要做到持之以恒，不能够今天打鱼明天晒网，因此“基础工作档案化管理”是一项群众性极强的工作。

3.先行性。“基础工作档案化管理”主要是为专业管理上提供需要的资料、手段以及准则，也是企业搞好管理的先行性工作，其好坏直接关系着企业的发展。

二、“基础工作档案化管理”在企业管理中的重要性

“基础工作档案化管理”是企业管理中最底层、最前沿的管理工作，能够为企业发展提供最及时、最准确的资料，这样的资料才能够作为企业发展决策的重要依据。总体来看，“基础工作档案化管理”在企业管理中的重要性体现在如下几个方面：

1.收集真实的资料、信息以及数据。企业管理中必须需要大量的事实数据作为依据，才具有说服性。比如，在管理中要讲某个员工经常迟到早退，不可能是某人心血来潮想说别人就能够相信，必须需要真的记录体现出来。而基础工作管理就是为企业管理做计划、指挥、决策、控制以及协调等职能提供数据、资料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那个例子，通过基础管理工作收集到某人的准确记录，这种说法才具有说服力。一旦没有基础管理工作中所提供真实的资料，那么企业管理在实施其职能就缺乏有效性，而是盲目的进行。

2.确保了企业正常的生产。一直以来，企业中的基础工作管理都战斗在第一线，维持企业正常的生产，通过基础工作管理生产活动有条不紊的进行。事实上，现在的现代企业生产中分工比较细致，几乎都是各个部门、各个生产环节以及各道工序间互相协调配合，将人机物有机的结合起来，实现最大效益的生产。比如，如果没基础工作管理人员，第三道工序操作人员对前面所做的不理解，私自跑去问，加入仅仅一两人还好一点，如果这种现象出现多了就导致整个生产车间一片混乱。为了确保企业生产正常有序进行，就必须要有一套组织手段，通过基础工作管理人员来执行绩效考核，以及各种标准、定额等，将生产中各种工作有序组织起来，正常有序的生产与经营。

3.提高员工素质的重要保证。在实际生产中，一线许多工人都来自五湖四海且文化层次也不相同。企业要想在一定水准上继续提高发展，就必须要提高企业员工自身素质，同时也要改善企业环境条件，给员工一个安定舒适的工作环境。比如企业进行施工培训计划，就能够有效提高员工自身的素质。很多企业里都颁发了规章制度，都是安排时间由企业管理基础工作人员组织实施，让员工明确在企业中哪些可以做，哪些是不能够做的。同时还将企业的规章制度以及生产标准，用法规形式定下来，由基础管理工作人员监督实施，对于改善企业环境条件具有重要作用。

4.为薪资分配提供依据。现代许多企业都不再搞大锅饭模式了，而是采用按劳分配方式，做得多得的多，这种方式确实能够有效激发员工工作积极性，但就必须要做出详细的考核、计算的依据。这些依据就需要“基础工作档案化管理”中的记录，并且还要及时进行核对。比如某家公司的基础管理人员就是每天下班的时候，核对自己所管辖员工工作时间及效率，有什么问题及时进行查询。事实上，无论是浮动工资还是承包工资，都必须需要基础工作才行，因为除了标准、定额之外，还必须要具有原始的记录，为最后核算提供考核与计算的原始依据。

5.确保企业获得最大经济效益。对于一个企业来说，除了做好不可抗因素与政策性因素的防范措施之外，还必须要切实做好企业基础工作管理，发挥各个方面的最大作用，有效激發员工工作热情和积极性，这样才能够取得最大的经济效益。事实上，“只有加强基础管理，着力改进基础管理的薄弱环节，才能进一步做好战略管理和经营管理等高层次企业管理工作，才能以科学管理上水平推进发展方式转变，调整优化结构，实现企业全面协调可持续发展能力的不断增强”、才能实现企业经济效益最大化。

三、结束语

总之，企业就好比一棵大树，而“基础工作档案化管理”好比树根，只有彻底做好根部营养才能供给枝繁叶茂。因此现代企业管理中一定要加强与重视基础管理工作，才能为企业生产经营留下优秀人才，才能发挥企业最大的经济效益。

参考文献

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