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ERP系统在人力资源管理中的应用研究应用探讨

2019-03-08李芝莉

西部论丛 2019年5期
关键词:ERP系统人力资源管理应用

李芝莉

摘 要:在知识经济时代发展背景下,人力资源管理在企业管理体系中的重要性日益增加。伴随着科学信息技术的提升,ERP系统在人力资源管理中的应用越来越广泛,能够为企业的人力资源管理提供帮助,为管理人员提供技术支持,对企业资源进行重新配置,提升整个人力资源的管理效果。

关键词:ERP系统 人力资源管理 应用

科技的发展推动了计算机技术的提升,ERP系统作为当前最先进的计算机技术之一,能有效的推进社会经济的发展,构建和谐的社会发展环境。在人力资源管理中应用ERP系统,不仅能够实现信息集成,还能够将相关的物流、信息流以及资金流进行统一的整合与管理,平衡企业内部人力、物力、财力等资源的配置情况,创造更多的收益。加强人力资源的管理,采用现代化的技术手段,能够提升企业在市场中的竞争力,促使经济效益最大化。

一、ERP系统概述

(一)ERP系统概念

ERP系统是Enterprise Resource Planning的缩写形式,即企业资源计划系统。在人力资源管理中,ERP系统作为一种软件系统来对企业经营管理理念及思想进行转变,应用先进技术提升综合管理的效果。

(二)ERP系统工作原理

ERP系统将企业的生产、销售、财务以及人力资源等多项信息通过计算机技术进行有效整合而形成的集成式系统组织。由此来将企业内部各类资源实际的存储量与市场的需求量进行对比,进而依据当前发展情况和企业现状提出科学化的数据分析,引导企业以市场需求为准则开展生产劳动,进行现代化的管理。

二、ERP系统在人力资源管理中的意义

现代企业在进行人力资源管理时主要包括了人力资源规划、人员的招聘配置、员工培训与开发、员工绩效管理以及劳资管理六个部分。通过在人力资源管理中应用ERP系统,能够更好的实现这六个部分的管理效果。

ERP系统在应用的过程中能够紧随市场变化情况来对企业内部人力资源进行科学合理的配置,由此就能够提升企业适应市场转变、发展的适应能力,帮助企业尽快的转变。ERP系统通过整合企业内部人力资源情况,依据社会人才机制做出相适应的人才招聘与配置方案,促使企业人才配置顺应企业发展要求,根据市场要求来对内部人才进行专业素质培训,增加培训的实用性。同时,在人力资源管理中应用ERP系统,还能够结合当前企业的绩效管理情况制定出富有激励性的绩效考核及福利管理措施,促使企业员工更好的开展工作,提升工作积极性。此外,通过应用ERP系统,在企业劳资关系、档案管理方面就能够开展现代化的管理模式,应用计算机技术就能够更加便捷、高效地管理,大大的降低了企业人力资源管理成本,提升人力资源管理的科学化与现代化水平。

三、ERP系统在人力资源管理中的应用分析

(一)人力资源规划的辅助决策手段

ERP系统在企业人力资源管理中的应用,在企业人员、组织结构的编制过程中提供了现代化的技术支持,能够对人力资源管理进行信息化的模拟,由此来分析出该方案在具体实施过程中的可行性,避免出现无效管理的情况,提升人力资源管理的效果。同时,通过应用ERP系统,还能够企业内部人員的薪资、酬劳情况进行详细的分析,由此来对企业运行成本情况进行更加准确的确定,预测成本的升降趋势等等。在企业人力资源管理中应用ERP系统,增加了企业科学化、信息化的管理技术,提升了企业信息化的管理效果。

(二)优化企业人员的招聘

在企业经营管理过程中,人才是推动企业发展的重要因素,是提升企业经济效益的重要源泉。因此,只有不断的提升内部人员素质水平、加强人才的引进才能够提升企业的综合实力及竞争力。基于此,ERP系统在人才招聘过程中能够对整个招聘的过程进行优化处理,减少和避免多余环节,实施现代化的招聘,降低企业人力招聘的业务量。同时ERP系统还能够对企业的生产成本进行优化管理,以此来有效的控制企业在招聘方面的成本投入。此外,还能够在人员配置方面进行科学化的岗位配置,做到人尽其用,为企业进行人才挖掘及管理提供了重要的支持与保障。

(三)完善薪资结构

ERP系统在薪酬管理方面的应用可以根据山东东营市广饶县地区、相关部门以及不同工种之间存在的差异来对薪资水平进行针对性的核算。ERP系统能够依据员工薪酬核算动态进行及时更新、调整与公布,让人一目了然。同时,这种动态化的操作能够产生相关记录,方便员工们的查询,增加薪酬管理的科学性。此外,若企业内出现轮休轮换的工作模式,可以通过应用ERP系统设计出相应的薪酬管理方式,确保薪酬业务的有效开展,充分的发挥出了信息化集成的优势特点。ERP系统的应用中加入相应的操作代码之后,能够根据后台的配置搜索到关联,极大程度的提升了员工薪酬福利的透明化,增加了核算的准确性,帮助企业逐步的完善薪资结构,加强人力资源管理的效果。

(四)增加ERP系统实施人才的培养

ERP系统作为一项高新技术,需要在计算机技术、互联网技术以及信息技术等先进技术的支持下运行发展。因此,企业在人力资源管理过程中应用ERP系统,同样需要集互联网技术、信息技术等多种应用技能的人才来操作实施。企业不仅可以招聘这方面的专业性人才,同时还能够从内部人力资源部门中选择高素质、高技能的人才进行培养,通过增加培训、学习的机会来提升这类人才在ERP系统方面的知识技能,由此来提升企业内部人力资源管理效果,降低企业的运营成本,确保ERP系统在人力资源管理中得以正确的运行,充分的发挥出应用水平,达到物尽其用的效果。

结束语

企业运用ERP系统作为人力资源管理的先进管理方式,能够提升企业发现人才、培养人才、应用人才的效果,降低企业在人力资源管理过程中的成本支出、提升人员的专业素质技能、激发员工们的工作积极性等,帮助企业增加自身的竞争力,促使企业更好的发展。

参考文献

[1] 薛涛,崔晓青.ERP在电力公司人力资源管理中的应用[J].自动化与仪器仪表,2017(01).

[2] 赵伟. 土右电力公司ERP人力资源管理系统设计与实施研究[D].华北电力大学,2015.

[3] 李龙,李萍.基于浪潮ERP软件在人力资源管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2014(11).

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