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企业管理信息化问题分析及改进措施探究

2019-02-28汪毅

科学与财富 2019年1期
关键词:管理信息化改进措施

汪毅

摘 要:随着社会的不断发展和进步,企业的管理模式开始逐渐向信息化管理模式转变。信息化管理还在企业的发展中发挥出了推动的作用,是企业提升综合竞争实力,在市场中立足长远的根本。另外,信息化还从多个角度和层面来影响着企业的经营发展,从而有利于提升企业管理信息化建设的质量。基于此,文中重点分析了企业管理信息化问题和解决策略。

关键词:企业;管理信息化;问题;改进;措施

信息化的企业管理模式既可以提升我国企业适应国内市场的能力,同时还能够提高我国在国际市场上的综合竞争实力;目前,信息化技术在企业管理中得到了广泛应用,但是,却出现了一系列的问题。其中,信息化管理模式的应用是否能够推动国民经济信息化是一个值得加以注意的问题。另外,随着信息化浪潮在全球的掀起,我国的信息化进程也开始朝向深度与广度发展,也就是说,需要在宏观和微观这两方面进行深化。由此可见,在互联网技术飞速发展的背景下,十分有必要加强我国企业的信息化管理。基于此,文中针对我国企业管理信息化建设过程中存在的问题展开了分析,并提出了相应的解决策略。

一、企业在管理信息化建设中存在的一系列问题

1. 并未做到充分认识管理信息化

大多数企业在管理方面过于重视市场营销和成本控制等环节,在企业文化与认知中并未就企业管理信息化建设达成共识[1]。重点体现如下: 首先,企业并未对管理信息化的应用引起高度重视,而是将其看作一项无关紧要的目标,因此,造成了所有员工均未对企业管理信息化引起足够的重视,从而不仅难以在企业管理信息化建设方面达成共识,而且还在思想理念方面严重地阻碍了企业管理信息化的建设进程。其次,就管理层面而言,缺乏对企业管理信息化发展的重视,在信息化、数字化方面没有发挥出企业管理工作应有的作用,从而制约了企业竞争力、数字化和信息化水平的提高。最后,就决策层面而言,决策人员并未充分挖掘出管理信息全面加工与系统应用的优势,因此,引发了忽视决策、设计、计划和操作环节等方面的问题,从而对企业管理信息化建设效率造成了严重影响。

2.企业管理信息化体系不完善

健全的管理机制是企业对新事物进行开发的重要前提。科学合理的運行体系既能够保证管理信息化的正常发展,同时还不会受到其他要素的影响,一旦脱离了体系的制约,企业管理信息化就难以顺利运行[2]。纵观我国当前的发展情况可以看出,企业管理信息化体系仍需建立健全,另外,企业也未按照时代的发展要求及时改进和创新管理信息化体系,从而降低了企业对管理信息化的利用率。除此之外,我国企业在政策的落实方面也缺乏重视,要想确保企业管理信息化能够获得可持续发展,就一定要将有关的运行体系全面落实,然而,在实际的发展过程中,企业并未较好地执行自身的运行体系,难以切实打破传统的经营理念,从而造成了企业难以实现管理信息化的可持续发展。

3.企业管理信息安全水平较低

在企业管理信息化建设与执行过程中,应该构建数字化网络平台,但是,由数字化而导致的病毒入侵、操作不正确以及木马侵袭等安全隐患却会给企业管理信息化带来各种风险,从而造成了企业管理信息出现了不完整或被更改的现象,因此,难以顺利实现企业管理数字化建设目标。其中,具有代表性的问题主要体现如下: 首先,企业管理信息数字化平台的构建缺乏创新,另外,企业也未在基础信息设施、主要网络设施和计算机平台方面增加资金方面的投入,尤其是在安全软件与防火墙方面,常常无法做到及时更新与优化,因此,较易引发信息风险隐患。其次,企业管理信息的操作、加工、存储与管理工作存在着大量缺乏规范性以及危险性较大的操作行为,从而造成了企业管理信息出现了一系列的安全隐患。最后,企业并未充分认识到构建管理信息数据库的重要性,而是将重要的企业管理信息保存在了开放的网络、电脑与移动硬盘中,进而既导致了企业管理信息机制的不健全,同时还不利于存储与加工企业管理信息,最终为企业管理信息带来了大量风险与隐患[3]。

4.管理者的综合信息化素质较低

企业管理者的综合素质与信息化素养直接决定着企业管理工作与信息效率,信息化素质较高的企业管理者在开展企业管理工作的过程中必然能够达到理想的工作效果,反之,信息化素质较低的企业管理者一定难以达到理想的工作效果。另外,立足于大部分企业管理信息化建设的实际情况可以看出,企业管理信息化专业人才十分短缺,而且人员的综合信息化素质也较低,从而引发了一系列的安全隐患,这样既无法将企业管理信息化的作用充分地发挥出来,同时还不能顺利实现企业管理信息化建设目标。除此之外,企业管理信息化机制也不完善,不能体现出企业管理信息化的优势,进而阻碍了企业管理信息化建设的进程。

二、企业管理信息化问题的有效改进策略

1.创新企业信息化管理理念

企业在信息化建设与处理管理信息的过程中,首先应该积极转变与创新自身的管理理念,通过提高认知来正确指导企业管理信息化的发展。第一,加强宣传管理信息化,在教育方面增加资金投入,针对所有职工组织开展管理信息化培训活动,以此来提高他们的数字化技能水平与信息化意识,从而让其在企业管理信息化建设方面达成共识,并在思想上激发出职工参加企业管理信息化建设的积极性。第二,应该在企业管理层面形成一种加强信息化建设的理念,充分了解企业管理信息化在企业可持续发展与核心能力培养方面所发挥的作用,切实促进管理层自觉为企业管理信息化建设服务,最大限度地发挥出管理层面的优势,从而不仅能够为企业管理信息化奠定良好的基础,而且还有助于提高企业的综合竞争实力与信息数字化水平。除此之外,企业还应该在内部构建为企业管理信息化建设决策提供支持的平台,确保决策者能够真正发现企业管理信息化的优势,并有效监督企业管理信息化建设。

2. 在企业管理工作中加大对信息的管控力度

企业管理信息化建设过程中,在计算机、网络等数字平台上往往会发生各种风险与隐患,从而较易导致企业管理信息的不完整,所以,在开展企业管理工作的过程中,应该加大对信息的保护与管控力度[4]。首先,应该对企业管理信息网络基础设施的建设引起重视,根据企业管理信息化建设目标,并与本身的实际情况相结合,在基础设施、网络设备以及计算机平台的构建方面增加投入,在软硬件方面,提升企业管理信息的安全性。其次,企业应该构建管理信息的安全操作、加工和管理机制,以标准完善的执行环节对各种危险性操作加以控制,从而让企业信息管理行为更具规范性,提高企业管理信息的安全性。除此之外,就有条件的企业而言,应该构建一个管理信息数据库,进而促使信息操作和存储以及数据加工实现物理隔离,以此来保证信息网络、管理资源和数字信息的安全性。

3.提高企业管理信息化人员的综合素质

人员是企业开展管理信息化工作的人力资源,是企业实现数字化与智能化发展的重要基础,企业管理信息化建设质量是由企业管理者的信息化素质与数字化水平而决定的。首先,企业应该大量引进信息化管理专业人才,并按照企业管理信息化的发展需求组织开展技能培训活动,从操作技能与管理水平方面提高企业管理者的信息化素质,从而不仅有助于促进企业管理信息化目标的实现,而且还为企业信息化、数字化发展奠定了人才基础。其次,企业应该构建人才与专家引入体系,聘用其他企业或者是科研机构的信息化管理人才,基于企业管理信息化队伍的构建来展开企业管理信息化培训,从而构建全新的管理信息化人才体系。

4.有效防范信息化管理风险

科学决策在管理信息化建设中发挥着主导作用,另外,如何做出正确的科学决策,有效防范管理信息化的风险是企业经营管理人员一定要加以重视的问题,防范管理信息化风险的措施体现如下:第一,在做出决策的过程中,应该全面了解竞争对手的各项信息。这主要是由于分析竞争环境与竞争对手不仅有助于企业做出正确的决策,而且还影响着信息应用的有效性。第二,构建一个专业的咨询团队。企业在做出重大决策之前,必须求助于专业的咨询部门,进而能夠使企业做出科学合理的信息决策。第三,增加信息化系统的选择性。企业在选取信息化系统的过程中,应该采用对外大量招标政策,多家对比、广泛选取,这样不仅能够确保系统的实用性,而且还有利于推动企业信息化的长期发展。

结束语:

综上所述,我国企业的管理信息化建设属于一项复杂的工程项目,是需要一段时间才能完成的,并不是一蹴而就的。就当前而言,企业的管理信息化建设过程中仍然存在着一系列亟待解决的问题,因此,企业既应该充分了解管理信息化的发展方向,同时还应该意识到管理信息化建设中存在的问题,并注重思想理念、实际管理以及人员素质方面的提高,从而有利于提高企业管理信息化水平。

参考文献:

[1]王凤娟.企业管理信息化问题分析及改进措施探究[J].经营管理者, 2016(24).

[2]艾晨.我国企业管理信息化问题与对策研究[J].商场现代化, 2017(13):118-119.

[3]杨永球.企业管理信息化问题研究[J].电脑知识与技术,2018,( 16) : 255 - 256.

[4]李浩玮.当前我国企业管理信息化问题研究[J].中国市场,2018,( 06) : 90 - 93.

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