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信息时代下档案管理工作的创新路径探索

2019-02-22张文惠

理论与创新 2019年12期
关键词:存在问题档案管理信息化

张文惠

【摘  要】为了跟上社会和时代的发展步伐,我们必须将档案管理进行有效的创新,让档案管理更加的现代化和科技化。为了这一目标我们应该从档案管理工作理念创新、工作机制创新和手段创新为切入点,让档案更加有使用价值,才能让档案信息更好的服务于当今社会。

【关键词】档案管理;信息化;存在问题;创新措施

引言

档案管理对于一个单位的发展与进步有着重要的影响,基于信息时代,管理者要对信息化技术有全面的认识,提升档案管理意识,有效将信息技术融入档案管理工作中,创新管理模式,提升管理人员综合素质与安全意识,从而促进信息化档案管理工作的全面开展与发展,有效提升工作效率、实效性以及工作质量,更好地为各项事业的发展提供高效的服务。

1信息时代的档案管理

档案管理承担本单位历史馆藏、现阶段文书、科研(其他)活动记录的收集、整理、鉴定、保存、统计、检索、利用、编研等。在传统的档案管理工作中,档案的收集、整理以及归档等都需要人工完成,不可避免的会造成一些问题的存在。面对新时代信息技术的发展,档案管理工作人员要对信息技术有全面的认识,并充分利用信息技术的先进性与便捷性,促进档案管理事业的不断进步。信息化技术在档案管理工作中应用势在必行且具有显著的优势:第一,促进档案管理更加规范化发展。第二,有效提升档案管理工作效率。信息化技术在档案管理中的应用,有效改变了传统档案管理工作中效率低下的情况,可以大量减少后期工作的投入,有效提升了工作效率与质量,对于现代档案管理发展有着重要的推动作用。……

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