许碧华

[摘 要]科技社团朝着信息化发展是互联网时代的必然要求，研究科技社团信息化发展策略首先要分析影响科技社团信息化的因素，主要是资金、人才和实施三大影响因素。科技社团如何进行信息化发展？首先要制定总体的发展策略，基于策略来剖析信息化工作要点，可从顶层设计、提高认识、制度保障、系统建设、资金与人才等方面来阐述总体发展战略。科技社团信息化的工作要点视其实际工作情况而定，包括但不限于门户网站建设、业务系统建设、推动科普信息化、运营新兴自媒体与信息化网络安全管理。

[关键词]科技社团 信息化 发展策略 工作要点

[中图分类号]G32225;F49

[文献标识码]A[文章编号]1001-9596（2019）12-0049-04

信息化是当今时代发展的大趋势，代表着先进生产力。党的十九大报告提出：“推动新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展”，“要增强改革创新本领，善于结合实际创造性推动工作，善于运用互联网技术和信息化手段开展工作”。

目前，互联网正加速向经济社会各领域传导渗透，将互联网技术应用到科技社团建设中，既是信息化时代影响下的大势所趋，也是科技社团加强自身建设、推动社团工作与时俱进的重要体现。成熟的信息化建设对于科技社团来说，能极大提高工作效率、简化业务流程、快速传播科技信息等。

一、科技社团信息化建设存在的问题

（一）资金不足

资金不足可以说是科技社团信息化建设的最大阻力。信息化建设前期需要投入大笔的资金，后期还会产生维护费用、管理费用等，很多企业在信息化建设资金投入方面也是有限的，何况科技社团属于非营利组织，更是承担着巨大的资金压力。

（二）缺乏人才

缺乏专业人才是科技社团信息化发展中存在的又一大问题。信息化建设需要有相关的专业技术人才支撑才能更好地开展工作，然而这对科技社团来说是一大短板，因为目前即便是针对科技社团运行中必要的日常工作，很多工作人员基本是兼职的，而且年龄偏大，缺乏专业的信息化应用知识，更无暇去理会信息化建设工作[1]。

（三）实施问题

在信息化时代，虽然有不少科技社团在信息化建设方面下功夫，但由于人力、物力、财力紧张等原因，在信息化实施过程中仍然存在着不少问题，比如信息化建设不规范、网站运营更新滞后缓慢、业务系统单一、缺乏创新意识、网络安全问题频发等。若事先没有制定好信息化的总体策略，明确信息化工作要点，在后期实施信息化的过程中将会产生更多问题。

二、科技社团信息化的总体策略

（一）政府部門要做好顶层设计

政府部门要当好“总设计师”。科技社团作为国家创新体系重要组成部分，是国家发展科技事业不可或缺的社会力量，是政府联系科技工作者强有力的纽带，科技社团在科技创新中发挥着越来越大的作用，因此政府应高度重视科技社团的发展，科技社团的信息化建设离不开政府的大力支持。政府应建立健全相关法律法规，为科技社团信息化建设奠定良好的法律基础，出台利好政策，积极组织发展创新信息技术，对资源进行优化配置[2]，加强对科技社团的扶持力度，为科技社团信息化建设做好顶层设计。

（二）提高对信息化建设的重视度

意识决定行为，行为决定结果。有些科技社团信息化意识薄弱，满足于现有的传统管理和运作，连信息化的基本建设也没能开展。信息化诚然已是大势所趋，科技社团必须深刻认识到这点，提高对信息化建设的重视程度，不要认为开展信息化工作是很庞大或者很艰难的工程而望而却步。信息化建设本身是一项长远的、需要不断完善的工作，科技社团可采取循序渐进的方式将信息化建设纳入其整体改革规划，从自身实际需求出发，有重点、有选择地实施信息化建设。相关负责人要抓住信息化工作的要点，对员工开展信息化建设相关技术的普及以及宣传教育，从理念和应用操作上提高员工的认知和重视度。

（三）建立健全信息化规章制度

科技社团的规范化发展离不开规章制度的保障，信息化建设也一样。科技社团首先要制订信息化发展规划，明确整体的发展思路，要将信息化建设管理制度纳入科技社团的各项内部制度之中。信息化建设管理制度包含各个方面，要根据科技社团的实际情况确立。当然，规章制度考虑得越周全越好，比如信息化组织管理制度、门户网站管理制度、信息发布管理制度、信息系统数据管理制度、信息网络管理员工作制度、网络安全管理制度、信息化培训制度等。按制度来开展信息化建设工作，一方面起到规范化的作用，另一方面也能减少各种问题的出现，有利于提高工作效率。

（四）加强对信息化系统建设项目的监督

目前大部分科技社团不具备信息系统自主开发能力，系统建设项目都只能外包，在项目外包的情况下，科技社团应加强对信息化系统建设项目的监督、跟进。在项目建设实施过程中，应配备专人负责监督跟进，保证信息化建设前期与开发公司沟通清楚，明确各项信息化开发需求，开发过程中双方保持沟通，提高工作效率，力争项目建设效果符合预期，减少后期的修改调整工作，提高信息化系统建设的质量。

（五）设立信息化专项资金与人才培养资金

巧妇难为无米之炊。缺乏必要的资金是很难开展好信息化建设的。科技社团应制订资金投入计划，拓展经费渠道，尤其要积极争取政府及相关部门的资金支持，设立信息化专项资金;招聘专职人员来负责信息化建设的相关工作，设立专项人才培养资金，重点培养能胜任信息化建设的复合型人才[3]。

三、科技社团信息化的工作要点

（一）门户网站建设

门户网站建设可以说是基本的信息化建设项目，网站相当于科技社团的“门面担当”，网站建设呈现的效果在一定程度上代表着科技社团的整体形象和服务质量。随着互联网的普及，网站的建设成本其实并不高，如果是经费紧张的科技社团，可以选择先把网站建起来，之后再进行网站升级和功能扩展。需要特别注意的是，网站建好后必须注重网站的日常运营，网站的内容应及时、频繁更新，切忌成为“僵尸网站”，否则不仅是浪费经费，更是给公众留下了不好的印象。

信息化之后的趋势必然是智能化，很多行业已经在向智能化发展了，所以如果一味停留在简单的信息发布上，也很快被时代淘汰，所以科技社团要与时俱进，尽可能地升级网站的功能，更好地服务网站用户，比如优化界面、增设特色栏目、增加智能搜索功能、在线咨询功能等。

（二）业务系统建设

如果是运作成熟、业务服务量较大的科技社团，那么建设一套较为完整的业务系统是有必要的。业务系统可根据社团实际的工作情况来开发，这类系统基本包括会员管理模块、会议/活动管理模块、项目管理模块、档案管理模块等。其中每个模块的功能需要根据实际情况细化和完善。比如，会员管理模块一般要有会员信息存储功能、会员信息查询功能、会员登陆功能、会费缴纳功能、会员通知功能、会员在线交流功能、会员咨询功能、文件传输功能等，前期需要制订详细的需求说明书才能更好地完善系统。当然，功能越齐全的业务系统，成本就越高，科技社团需要根据自身的资金条件以及工作重点，有选择、有计划地进行业务系统开发以及升级完善。

（三）推动科普信息化

以信息化助推科普工作的全面创新提升，是互联网社会发展的必然选择。目前，科普信息化建设已纳入全国科协系统的工作重点，也是科技社团信息化发展的重点工作。科技社团应强化“互联网+科普”模式，建立并完善科普网站，在保持科普内容的科学性和权威性的前提下，利用信息技术处理手段，将科普知识内容进行音频、视频整合处理，通过三维立体化的形式将科普知识传输给受众，增加科普作品的趣味性和感染力，打造具有鲜明特色的科普网站。另一方面，有条件的科技社团还要积极拓宽科普传播渠道，推动不同形式的科技信息传播与交流平台合作，开发新媒体科普资源（微博、微信、社交平台等），联合传统媒体（报纸、电视台、广播等）开展科普信息化工作[4]。

（四）运营新兴自媒体

科技社团的信息化工作势必要与新媒体相结合。近几年新兴自媒体正在迅猛发展，很多人对新兴自媒体的第一印象可能局限于微博、微信公众号。其实新兴自媒体平台包括但不限于微博、博客、QQ空间、微信朋友圈、微信公众平台、知乎、搜狐号、网易号、人人网、百度贴吧等，视频类的自媒体比如具有代表性的有抖音，抖音可能会被理解成纯粹娱乐性的东西，但其实抖音平台上也要不少较为官方的号，比如政务抖音号。新兴自媒体在快速发展中难免有很多不规范的地方，但正规的、优秀的自媒体是可以让受众得到某方面的启发、意义和价值的。

科技社团当然无暇玩转所有的新媒体平台，但也是要立足自身，寻找最恰当、最合适的传播形式，遵循法律法规，切勿过度追求娱乐化。传播内容要贴合科技社团自身形象，既要带有一定的创新性，更要具有严谨的专业度。建议科技社团在众多新媒体平台中，首先可选择的是运营微信公众号。公众号已经是比较正规成熟的新媒体平台之一，对于科技社团来说可以用于传播科技知识、发布社团动态等，也可用于与受众进行交流互动。需要注意的是，公众号需要配备对信息敏感、具有信息收集、编辑能力的专业人员来運营，及时发布有价值、有意义的信息，运用好公众号的各项小功能，逐步吸引受众关注，发挥出微信公众号的最佳效用。

（五）信息化网络安全管理

互联网信息化是一把双刃剑，一方面给各行各业带来极大的便利，另一方面也存在着各种网络安全隐患。科技社团在进行信息化建设的同时，必须重视网络安全的管理和防范。信息化网络安全主要存在IP被盗、网页被非法篡改、系统瘫痪、数据丢失、黑客入侵、病毒感染、网络瘫痪等诸多问题，主要应对措施是构建完善的安全防护体系，包括防火墙系统设置、使用全方位的防病毒产品、采用数据加密技术、定期对系统进行更新和升级、定期对数据进行备份等[5]。虽然不可能完全规避所有的网络安全隐患因素，但是采取适当的规避措施是必须的。总之，只有周全而有效的信息化网络安全管理，才能让科技社团的信息化发展无后顾之忧。

综上所述，科技社团的信息化建设要从大局观出发，制定总体的信息化发展策略，在不偏离总体策略的前提下，抓住信息化工作的各项要点，有重点、有计划地开展信息化建设工作。科技社团的信息化建设是一项需要持之以恒的长期工作，需要耗费较大的人力、财力、物力。对于作为非营利机构的科技社团来说，信息化想发展得好，确实压力较大，在此也呼吁相关政府部门在科技社团信息化建设方面能给予一定的支持。

参考文献

[1]权淑静，崔福广.学会信息化建设浅议[J].科技与企业，2014（6）：16-17.

[2]续福亮.企业信息化建设中存在的问题及应对方法[J].企业改革与管理，2018（12）：59-64.

[3]孙金金.肿瘤学会信息化建设现状与思考[J].中国数字医学，2017（6）：5-6.

[4]张璐.大数据时代科普信息化建设的思考[J].科技展望，2015（6）：7.

[5]孙天择.试论信息化网络安全管理和防范[J].通讯世界，2017（11）：124.