摘 要：企业是当今世界发展中的时代产物，也是国家经济发展中的履行者。企业发展是国家经济与政治发展中不可少的载体，所以说企业的发展是关乎着一个地区发展的进程的。企业发展中不仅仅要发展管理、研发产品、开拓企业精神理念，而且还要对企业的档案信息的管理进行重要的发展，因为企业的所有的实质的东西、精神的东西都离不开档案的管理。然在当今现代化的社会发展中，企业档案信息的管理离不开现代化的知识管理，知识管理决定着档案信息管理的一切；今天我们就来研究分析一下知识管理如何指导企业档案信息的管理，也就是我们所要分析的话题，即论企业档案信息的知识管理研究。

关键词：意义 专业性 系统性 分类性 干预性

1、企业档案信息的知识管理的意义

企业档案管理是企业所有数据的集中地，它包括日常生产、经营活动中的保存记录；包括党建工作、行政管理工作记录、计划统计数据、经营销售、物流信息、财务管理，还有体现企业人才数据库的人才储备档案信息；可以说企业档案管理涵盖了企业发展中的所有数据。在这个快速发展的社会下，知识的管理融入到企业档案管理中，尤其是现代化的知识管理，对企业档案进行整合统筹记录和调配使用，是有利于企业随时提取数据，利用数据，净化数据的平台，从而为企业能够灵活掌握企业发展中前前后后的运作，奠定了良好的基础，所以说知识管理在企业档案管理中具有非常重要的作用和实质性的意义，它是企业运行发展的后备力量。

2、企业档案信息管理的问题

2.1、企业档案信息管理缺乏专业性；作为知识管理企业档案的信息，是企业档案信息管理中的亮点。在进行信息档案管理时，由于在档案整理管理缺乏认识性，所以其在人员管理上就出现了非专业性。由于专业性不对口，造成了企业档案信息管理的混乱，在储存、整理中出现了很多的漏洞。当企业调取和使用中，出现了“断片”，无据可查的现象和出现有据无用的现象，造成了企业发展中出现了疏漏，从侧面或者直接上影响了企业正常的发展。所以说企业档案管理需要专业人才的管理，才能为后期的利用创造其应该创造的价值。

2.2、企业档案信息管理缺乏统计性；这里的统计性，是指在进行档案管理和整理中，要对档案进行统计。统计不仅仅体现在记录和保存，而且要做到企业档案信息的完善管理。然而，由于企業对档案管理缺乏重视性和重要的管理，造成了企业档案在统计中出现一团糟，不仅混乱，而且档案出入没有记录，随意的取、放，给企业的发展造成了一定的困难，所以说合理的统计信息，是企业档案管理的重要问题。

2.3、企业档案信息管理缺乏分类性；企业档案信息管理中，存在档案没有归类性，分类不明，电子存档与文字存档出现混交，该使用电子存档的，出现了电子存档记录不全，尤其影像资料记录日期不准；文字存档没有合适的目录和收发文记录，在企业调用时无从着手，给企业工作发展中查询相关资料造成了困难，同样也给企业的发展带来的实质性的困难，这是企业管理的弊端。

3、企业档案信息的知识管理的措施；

3.1、企业档案信息的管理，采用专业人才管理；所谓专业人才管理，就是在采用现代化知识进行管理的同时，一定要引进专业性的人才，对企业的档案信息进行管理。专业人才不要只停留到企业的生产与其他部门的管理，应该在档案管理人才上，采用重点管理。如今的好多大专院校都采用该专业人才的培养，对该专业也进行系统的教育。无论从企业的发展，还是正常的运行，都进行了系统的专业教育，所以说企业档案信息管理不是单纯的由一般人员就能胜任的工作，而是走向了正规的专业化的管理模式，所以说引进专业人才，是企业对档案信息管理所迈出的一大步，也是企业走向正规发展的一大步。

3.2、企业档案信息管理中对档案进行系统管理；档案系统性管理是当今现代化社会知识管理的一个里程碑。系统性管理，首先指企业档案管理采用专人、专业进行管理；专人专管的目的是便于管理，减少人为造成的混乱。其次，各种档案采用分类式进行储存；无论是数据档案、还是数据文字档案，采用分类式的目录管理，便于在查找和利用中方便管理。其三、以电子档案为主要储存方式，以文字档案储存为辅；电子档案是当今社会储存的主要模式，无论是会议纪要，还是现场的影像，都是以电子方式的进行储存模式，这样做的方式是利用现代电子技术，便于进行快速的寻找和搜索；而文字档案是指所有电子档案，如果条件允许，还是采用打印或者扫描的形式，以纸张的形式进行存放，这样的做的目的就是便于在储存过程中，不受限于现代化硬件的损坏而造成损失。所以系统化管理是知识管理在企业档案信息管理中的一个重要的管理模式。

3.3；企业档案信息管理中，采用企业行政干预式管理；所谓行政干预，是指在采用知识管理对信息管理中的一个辅助的作用。因为任何管理都会，由于若干原因造成企业档案管理中出现这样或者那样的问题。所以为了保障知识管理在企业档案管理中的作用，要求企业行政部门必须要对企业档案管理部门采用行政干预。定时的对企业的档案管理部门进行检查，检查应该由具有专业知识的人员进行检查，切记非专业人员进行检查，避免造成笑话，而贻误检查的目的。同时在平时由专业负责人进行监督管理，以此来保障其部门的正常运行，从而起到档案管理部门在企业中的重要性，也有利于企业的正常

发展。

结语：总之企业档案信息的知识管理中，虽然存在若干问题，但是也有若干的解决办法，无论是在企业发展，还是在企业转型中，企业的档案管理都需要知识管理进行引导，只有正常的管理，才能让企业档案管理部门在企业中发挥其应该发挥的作用，这样才是企业发展的方向。

作者简介：胡玉栋，1963年6月生，男，汉，山东乳山市人，大专，专业：档案管理。