高巍

摘 要：随着社会经济的发展及现阶段各个行业的进步，在学校管理工作过程中学校文本档案工作逐渐成为了管理过程中的重点内容，学校文书档案工作具有较为积极的作用，属于学校职能中重要的组成部分。但以往的学校文书档案工作过程中由于各种因素的影响文书档案工作并未得到很好的重视及管理，使得学校文书档案工作效率较低。因此有效的开展方式尤为重要，为了分析学校文书档案工作的开展方式，笔者首先针对学校文书档案工作的重要性进行了分析探究。

关键词：学校 文书档案工作 重要性 开展方式

当前的学校文书档案工作过程中存在较多的问题，主要表现为以下几个方面，首先学校对于文书档案工作的重视程度过低，档案管理工作过程中相关工作人员存在态度散漫、懒怠及不负责任的情况，甚至缺乏文书档案管理的经验，不了解文书档案管理的法律法规，管理行为过于随意，缺乏科学系统的档案管理体系[1]。此外，现阶段大多数学校文书档案管理工作无法适应时代发展的需求，管理过程中未能结合信息技术发展的步伐引进先进的管理设备，使得文书档案的管理还停留在纸质及人工阶段，很难从整体上提高文书档案的管理质量。

1. 学校文书档案工作的重要性分析

随着社会经济的发展，学校在管理过程中越来越认识到文书档案工作的重要性，学校文书档案管理工作能促进学校现代教学目标及可持续发展，影响着学校的整体管理水平及管理质量。传统的学校文书档案管理过程中存在着较多的不足之处要想从整体上提高学校文书档案的管理工作就应开展相应的创新管理模式，通过创新及改革学校文书档案管理工作，在学校日常管理过程中融入相应的档案管理技术及管理经验，提高学校文书档案管理工作质量。在学校的文书档案管理过程中档案中蕴含着较多有用的信息，这些信息是保证学校教育教学及管理工作的基础条件[2]。通过学校文书档案管理工作的开展能够更好的指导下一步工作，将学校管理工作的目标明确，不断优化及健全学校的工作体系。在学校文书档案管理过程中给予信息化、现代化及科学化的管理能够为学校教育教学研究工作的发展及优化提出一定的指导一家，从整体上提高学校工作效能。

2. 学校文书档案工作的开展方式

2.1 不断创新学校文书档案的管理体制及管理制度，优化文书档案管理结构

学校在开展文书档案管理工作的过程中应做到与时俱进，不断跟随社会发展的步伐及学校管理体制改革的需求等创新学校文书档案管理的体制及制度，转变以往的枯燥、单一及固定的管理模式及工作状态，更好的为学校的发展奠定基础及前提。在开展学校文书档案管理工作过程中应将不断进行创新，强化对学校文书档案管理制度及体系的建立、优化及完善，转变文书档案管理工作的管理体制[3]，约束相应的管理工作，所有文书档案工作均应该按照相关制度及规范开展执行，充分发挥文书档案管理工作的作用，为学校的全面发展及进步奠定坚实的基础，提高学校的整体管理水平。

2.2 为学校文书档案工作培养全能型专业的人才，提高文书档案工作水平

学校文书档案管理相对于其它管理工作来说具有一定的枯燥性、机械性特点，从事学校文书档案管理工作的工作人员应具备足够的热情及敬业精神才能适应这一工作，才能在管理档案的过程中不断思考、分析及探究[4]。因此在学校文书档案管理工作过程中，学校应引进、培养专业的全能型文书档案管理人员，定期组织管理人员参加相应的培训及学习，提升档案管理人员的综合素质及专业水平。除了专业档案管理工作方面的培训外，还应针对档案管理人员开展相应的计算机专业知识及技能的培训，要求工作人员跟随时代发展的步伐及要求培养综合型的工作能力，促进文書档案管理工作的顺利、高效进行。

2.3 强化学校文书档案工作的重视程度及正确认识，健全相应的工作制度

在学校文书档案管理工作过程中出现文书档案管理工作质量较低主要是由于学校对档案管理重视程度较低。因此有效的提高文书档案管理工作的重视程度尤为重，首先应引导学校管理人员重现认识、了解及分析档案管理，让管理人员及领导人员认识到文书档案的管理工作对于学校管理工作的重要性，继而相关部门应采取积极有效的管理措施及手段针对文书档案管理的相关工作制度进行完善健全[5]，建立完整、优化及科学的工作体系，制定一整套的档案管理工作流程，使得文书档案管理工作更加专业化、高效化及标准化。

2.4 加强信息化管理水平的提高，强化学校部门与部门之间的工作协调

在学校文书档案工作过程中应不断结合现阶段信息化技术发展的步伐及学校文书档案工作的需求引进先进的信息管理体系，不断创新档案管理方式，加大档案管理工作方面的资金投入，提高档案管理效率，学校可以通过建立学校文书档案管理工作的专项基金的形式定期更新及维修相应的陈旧档案管理设备，引起先进的、适合学校发展的现代化档案管理设备，从根本上提高档案管理水平[6]。此外，还应强化学校各个部门之间的沟通协调，文书档案的管理工作并是不一个部门可以完成的，它是需要多个部门合作协调才能完成的。因此，在学校文书档案管理过程中应加深学校各个部门之间的协调及沟通，针对档案管理过程中存在的问题及意见及时提出，档案管理过程中应充分明确收集档案的范围及相关哟求，然后利用准确的语言进行传达及表达，减少工作过程中由于表达不充分或理解不充分导致的摩擦及失误现象，促进学校文书档案管理工作的顺利开展及进行。

3.结语

学校的文书档案管理工作对于学校整体管理质量来说具有较为重要的影响作用，因此学校在开展文书档案管理工作的过程中应从不断创新学校文书档案的管理体制及管理制度，优化文书档案管理结构、为学校文书档案工作培养全能型专业的人才，提高文书档案工作水平、强化学校文书档案工作的重视程度及正确认识，健全相应的工作制度及加强信息化管理水平的提高，强化学校部门与部门之间的工作协调等多种途径的管理提高学校文书档案工作的质量及管理水平，促进学校可持续发展。

参考文献：

[1] 胡广荣.关于文书档案管理工作的创新探讨[J].科研，2016，26（11）：00111-00112.

[2] 吴萍.浅谈强化文书档案保密工作的基本途径[J].纳税，2017，15（19）：62-62.

[3] 王玉秀.基于计算机的文书档案科学化管理探索途径[J].卷宗，2014，30（2）：9-10.