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会计档案管理存在的问题及策略

2019-01-13方永楷

现代企业 2019年12期
关键词:规范档案管理

方永楷

会计档案主要指的是,单位在以往经济上进行业务往来的过程中,对其活动过程进行有效记录,以此来作为日后核查的重要历史资料和相关证据。因此,会计档案管理工作意义重大,下面笔者就会计档案管理工作中存在的问题进行相关论述。

一、会计档案管理工作中存在的问题

关于会计档案管理工作,主要出现的问题存在于以下几个方面:在保管方式上还不够规范、会计档案管理不规范,档案移交工作不规范、销毁管理方面行为不当、不遵守相应的政策法律制度,下文对此展开详细论述。

1.保管方式上还不够规范。关于在会计档案管理工作中,根据正常的规定,应该由部门单位的综合档案室来完成此项工作,通过综合档案室来实现统一保管。然而,在现实的情况是,某些单位会计人员由个人擅自保管或者是对于各部门产生的会计档案由各部门人员进行管理。另外,也存在部分单位对会计档案管理工作不够重视,不设立综合档案室。或者,单位虽然建立了综合档案室并且指派了专门的管理人员,但是却从来不接收会计档案,没有实质行动。

2.会计档案管理不规范。其不规范行为主要体现在立卷上。会计档案管理工作要合乎一定的规范,然而在立卷方面问题则层出不穷。关于会计凭证方面,在完成会计凭证的工作后,要对其进行装订管理,然而由于单位工作人员的不在意,常常不按规定进行封粘。或者是虽然进行了封粘,但是却没有完成签章,致使其效力发生缺失。……

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