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企业档案管理工作面临的问题与措施

2019-01-13田翠侠

现代企业 2019年12期
关键词:素质档案管理企业

田翠侠

企业的兴衰发展与档案管理密切相关,并能从历史档案中找到成败的经验教训,并以提示后人。作为在重要岗位的企业档案管理员就应该想方设法克服和改进档案管理中出现的问题及不足,不断提高自身素质,做到尽心尽责强化档案科学管理,努力争当一名合格或优秀的企业档案管理员,做到主动高效服务与企业。

一、企业档案管理存在的共性问题

就目前全国企业而言,可谓是门类齐全,有交通、能源、服务等涉及到衣食住行等各种企业,按企业性质分,有国企,民企及引进的外企。按资金来源渠道分有独资企业和合资企业。按企业经营规模分,有特大型和大、中、小企业。然而不管什么样的企业总少不了档案管理,相应的更少不了档案管理人员。但从目前许多企业档案管理现状来看普遍存在着以下的共性问题。

1.思想认识不足,档案管理的地位不高。有些企业对档案管理工作重视不够。档案意识淡薄,对档案管理的认识不到位,未能充分认识到加强档案管理的重要性及其价值。如改革开放之初,不少煤炭企业对矿井地质、工程技术等档案资料保管不当,对内部涉密的工程管理人员管理不严,以致内外勾结造成矿井周围私人小煤窑四处开花,越界乱挖盗采,不仅浪费资源还造成事故频发,最终导致无序竞争。全行业产能过剩,给国有企业造成重大损失甚至企业矿井倒闭,职工下岗流入社会成为无业游民,严重影响社会稳定,其教训十分深刻。……

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