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信息安全背景下人力资源档案的数字化管理

2018-12-24薛亚楠

现代企业文化·理论版 2018年18期
关键词:数字化管理

薛亚楠

中图分类号:F241 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)9-368-01

摘要 从第三次工业革命开始以来,我国的网络信息技术不断发展和提高,数字化的计算机管理系统早已进入各行各业,飞速发展的信息化时代有利也有弊,网络发达的同时信息安全性却受到了威胁,因此,相关管理人员必须采用严格有效的处理措施来保护对企业十分重要的人力资源档案。本文就网络信息安全展开讨论,并对人力资源档案数字化管理提出有效措施。

关键词 信息安全 人力资源档案 数字化管理

随着信息化的发展,方便、快捷的人力资源档案的数字化管理让企业相关管理人员大大地提高了工作效率,对公司职员的个人信息能够做出充分了解并且合理地安排人力资源,但是在工作便利有效的同时,也带来了不少的安全隐患,所以在信息化普及的同时,需要加强安全防御系统,保护企业内部档案信息,提高工作效率,以此促进我国人力资源管理工作的快速发展。

一、人力资源档案数字化管理的意义

人力资源档案指的是各企业内部全体职员的相关个人信息,包括员工学历、职位、薪资、工作经历、家庭背景等等,而数字化管理是将这些资料的纸质档转化为计算机信息和数据,然后进入相关程序进行保存和查阅。传统的人事纸质档纸张繁多,信息量大,不易储存,受损几率大,并且查找信息的步骤比较复杂,而数字化管理让这些信息清晰明了地显示出来,便于工作人员的查找,并且数据不易丢失,节约储存空间。……

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