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煤化工EPC项目工程档案信息化管理中存在问题及其对策分析

2018-12-21

商品与质量 2018年40期
关键词:档案管理信息化信息

辽宁大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司 辽宁阜新 123000

现如今,传统的档案管理方式已经跟不上社会的发展速度,档案管理工作作为整个档案工作的核心内容,主要包括档案数据整理、档案资料收集以及保存,对资料进行存储、下载、上传、分类以及检索等操作。档案管理的工作质量对企事业单位的发展起到了非常重要的作用,为了更好地保证档案管理工作的科学高效运行,要制定科学合理的策略。

1 煤化工EPC工程档案信息化建设的必要性

在我国当前的工程项目建设过程中,大型的EPC项目一般是由较多建设环节所组成的。其中包括从项目立项的勘察招标,到详细工程设计,再到现场安装调试、试车中等多个环节。EPC项目中的文档管理也就是从EPC项目开始实施到项目结束这个过程中全部的归档文字信息资料、图纸资料等文件的管理,这些文件是了解EPC工程管理过程的依据。所以在煤化工的项目工程建设中,需要进一步做好对于档案的管理、采集及整理,从而确保较大型的EPC项目档案得以完全、准确地建设,并且这也成为我国EPC项目技术管理层面的重要组成成分,对于EPC工程档案的信息化处理是档案处理工作中十分重要的一环。随着我国当前EPC项目文档管理的不断完善,对档案进行信息化处理能使档案发挥更大的作用。档案管理信息化可以在一定程度上将项目或者实践工程的质量提升,并且可以运用信息技术尽快建立EPC项目的档案管理台账,让整体档案检索更为精确,实现总体上的资源共享。……

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