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对于资料管理部门来说，如何有效的开展纸质资料数字化管理工作是其热切一个关注的问题。但是就目前而言，纸质数字化管理工作的开展，还没有一个完整的管理制度与流程，使其不能得到良好的开展，很难达到标准。在技术操作方面，还没有规范的操作标准与规定，这让纸质资料数字化的实现存在着许多问题与不足。在数字化管理工作过程中，需要相关部门进行不断的完善与提升，使纸质资料数字化工作可以得到有效的开展。

1 纸质资料数字化意义

纸质资料在资料管理中存在着许多问题，像是纸质材料本身不易长时间保存、人为因素造成的损坏、自然因素造成的影响等，这一系列的问题，致使纸质资料在管理中存在着许多隐患风险。因此，纸质资料数字化是必然的趋势，引用现代科技技术将所有纸质资料进行数字管理，采用计算机技术与编程技术，把纸质资料内容录入电脑系统中，进行现代化管理，可以有效的对资料内容进行长久、安全的保存，弥补纸质材料的不足，延长纸质资料内容的使用时间。纸质资料数字化，可以打破时空的限制，对资料可以随时随地的进行预览与查看，减少因为纸质的磨损而使其丧失自身价值。纸质资料数字化，可以有效简化资料查看的步骤，提高资料的阅读的速度。另外，根据各地域的资料管理部门设立的本地数据库，可以进行不同地域的资料资源进行共享，扩大资料信息资源的利用率，最大限度发挥资料资源价值。……