金宇

【摘 要】 当前计算机产业快速发展和信息数字化的发展趋势为会计档案电子化奠定了坚实的基础，研究企业会计档案电子化管理技术和方法对指导会计档案管理工作实践具有重要的现实意义。文章分析了会计档案电子化的特点，依据电子化档案的主要特征总结了会计档案电子化管理中存在的主要问题：领导重视程度不够、人才不足、安全隐患大、管理制度等。结合目前存在的问题，会计档案电子化管理应当从提高领导重视程度、做好基础数据收集、注重安全保护、培养专业技术人员等方面入手，提高会计档案电子化管理水平。

【关键词】 会计档案； 电子档案； 事业单位

【中图分类号】 F231 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2018）20-0142-03

随着我国信息化产业的进步，许多单位已经具备了将各种资料以及信息全部实现电子化、数字化的能力。计算机技术在会计行业的广泛应用在提高工作效率的同时，也加快了会计档案电子化的进程。但会计档案电子化管理与传统纸质档案管理的差异使得其管理难度大大提升，很多问题也渐渐凸现出来。

一、电子化会计档案的主要特点

与传统的会计档案不同，电子化会计档案存储形式以计算机硬盘存储为主，改变了过去单一的以纸质材料为存储介质的存储方式。目前的电子化会计档案主要包括电子凭证、电子账簿和电子报表等内容，相关资料以数字化形式存储在电脑或者服务器中。电子化会计档案与传统纸质档案相比，存储介质发生了变化，这就导致其存储过程对各种环境的要求更加严格，特别是需要注意计算机运行过程物理环境改变、软件升级、操作系统兼容性等对电子化会计档案的影响。……