邹名璐 罗元

摘 要：以中国空间技术研究院的电子文件归档管理系统开发设计为背景，在深入研究单位现行归档业务过程及其管理模式、管理制度，全面分析已有AVIDM系统数据结构和体系结构的基础上，提出了符合产品文件全生命周期管理实际的系统功能性、非功能性需求，提出了符合AVIDM框架的电子文件归档管理系统总体设计思想和总体系统结构，确定了系统的功能模块/单元划分，为完成系统的详细设计、逻辑实现和调试测试奠定了基础。

关键词：电子文件归档，文档管理，需求分析，设计思想，系统结构，模块/单元划分

中图分类号：C934 文献标识码：A

Abstract： Taking the development and design of electronic document archiving management system of China Academy of Space Technology as the background，on the basis of a thorough study of the process and management mode and management system of the Academy's current archive business，and a comprehensive analysis of the data structure and system structure of the existing AVIDM system，this paper puts forward the system functional and nonfunctional requirements in line with the practical situation of whole life cycle of product documentation，proposes the overall design thought and system structure of the document archiving management system which conforms to AVIDM framework，and determine the division of function modules/units of the system，laying a solid foundation for the system's completion of detailed design，logic implementation and debugging test.

Key words： Electronic document archiving，document management，requirement analysis，design thought，system structure，module/unit division

1 引 言

早在20世紀末、21世纪初，中国空间技术研究院就开发并使用了电子文件管理平台“航天飞行器集成设计与制造系统（AVIDM）”，实现了对文件的创建、审批、打印和分发等环节的有效管理与过程控制[1]。近年来，本文作者所在团队在研究院信息化建设重点项目的支持下，对原AVIDM系统进行了电子文件归档管理功能的扩展性设计，将全院电子文件归档管理与原来的文件、资料管理等功能集于一身，为包括文件编写、审批、打印、分发、更改，直至归档等各环节在内的航天产品电子文件的全生命周期管理，提供了一个完整、安全的一体化平台，推动全院实现了基于AVIDM平台的文档全生命周期网络化、电子化、自动化管理，为全院的科研生产提供了更便捷高效的档案服务。本文结合该系统的开发设计，论述电子文件归档管理系统的总体设计思想。……