第七章 企业档案工作业务建设

三、企业文件的整理与归档

7.3.3 文件档案时间

7.3.3.6 磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。

由于缩微技术实现了信息存储形式上的转换，使档案信息既可存储在磁盘或光盘上，也可在网络上传递，因此它不但可以实现大容量的信息存贮，还可同其他现代化技术结合起来实现信息的快速检索、传递、交换和管理，方便了档案文件的保管、保护及利用。目前，缩微摄影技术被广泛应用，是基于缩微胶片具有占用空间小、保存时间长、携带方便、易于交换及复制、可以异地保管、并能快速地检索和利用档案信息等显著特点，特别是它具有与档案原件同等的法律效力。因此，将档案拍摄成缩微胶片，既解决了大量档案的空间占用问题，又解决了档案需要长久保存和满足利用的问题。

实物档案主要包括企业获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映企业不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等物品。

总之，企业在各项活动中形成的磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件，应按照归档制度的要求，将其中具有保存价值的部分在工作结束后及时移交给档案部门统一保管，或与相应内容的纸质载体文件及必要的文字说明一并归档保存。

7.3.3.7 更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。……