梁敏学

我是2016年10月份来到档案局。在这两年的工作学习中，我对档案工作有了一些简单认知。下面我结合丁薛祥同志讲话内容和自己的实际工作，和大家分享一些自己的所想、所悟、所获，不妥之处请批评指正。

一、做好档案工作，要有安全意识

丁薛祥同志在讲话中强调，档案安全是档案工作的底线。这是档案管理工作的核心和重中之重，我们日常工作也是在此基础上展开的：库房严格控制温湿度保证档案存放符合规定，实行双人调还档案制度避免调还过程中出现问题，每天上班查看库房温湿度、下班检查库房门和灯、下雨变天看库房是否漏雨已经成为一种条件反射。

近两年的多个项目都以档案实体为依托，在各项目建设中，我们一方面加强管理，如安排专人在工作间值班，禁止外包公司人员在工作间内使用手机等，避免信息外泄；另一方面保证每天下班前档案入库，避免档案受损。

二、做好檔案工作，要有专业知识

近两年我们处持续推进各项基础业务建设，从目录采集到档案整理，从编纂书目到档案鉴定划控，每一项工作都具有很强的专业性。我具体参与的工作是鉴定划控和重点档案的文件级目录采集项目。下面我就目录采集工作谈谈自己的体会。

按照采集办法的要求，我们需要采集页数、形成时间、文种、题名、责任者等必要项，还涉及到档案的合条与拆件、编页等，为了确定这些信息，要认识印章，要了解各机构的历史变迁，要熟悉各文种的行文规则；……