张海艳

一、机关文书档案管理的重要性

机关文书档案管理工作是单位日常管理工作的重要组成部分，是做好其他各项工作的前提和基础，按照机关工作的闭环理论，没有规范的机关档案管理工作，机关工作的完善就缺少最后一环。在信息化网络的今天，机关文书档案工作也要紧跟时代的步伐，利用现代化的技术手段，做好文书档案的收集、整理、保管、利用，实现档案资源的高效共享。机关文书档案是机关多项工作的真实记录，可以对机关各项工作起到很好的促进和凭证作用。机关文书档案工作规范化、标准化管理是实现档案管理现代化的基础。为实现有效的档案资源高质开发利用，必须加强机关文书档案管理工作。

二、机关文书档案管理工作存在的问题分析

（一）机关文书处理工作中存在的问题

1.文书格式存在不规范现象

通过检查，发现了许多文件格式不规范情况。具体来说，主要表现为以下几个方面：会议记录、大事记不使用规范的记录封面并且填写内容不详细不具体，如会议记录中的列席人员仅填写全体人员或支部班子，应该填写具体到与会人员姓名，大事记漏写参加事件的具体地址等；发文不使用规范拟稿纸或者内容填写不规范；发文字号存有重号空号现象，没有文件编号登记簿；草拟公文内容不精确，导致正式稿漏洞百出，格式混乱；领导签发手续不签或拖签，校对公文不够细心严谨等。此外，少数文件甚至没有单位公章就往外传阅。……