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基于大数据理论的企业档案管理提升策略

2018-12-05付启明

档案天地 2018年11期
关键词:档案管理利用信息

付启明

随着大数据理论的普及和应用,大数据的商业价值已在诸多领域得以充分展现和证实,从早期亚马逊图书网站的智能推荐功能,到如今具备信息智能推送服务的移动应用程序等,大数据已与我们的日常生活息息相关,“数据”也被认定为极具价值的“无形资产”,甚至是除“土地、劳动力和资本”之外的第四生产要素。但对许多企业而言,数据仍然只是其经营管理的附属产物,存在于各类记录或业务管理信息系统中,其真正价值并未得以发现和利用。档案管理部门作为各类记录的最终责任主体,管理着巨大的历史数据“宝藏”,因此,发掘企业档案所蕴含的数据资源,为大数据在企业的应用提供数据支撑,并依托大数据应用创新档案管理模式,应成为大数据时代企业档案管理的重要理念之一。

一、大数据理论与企业档案资源

国务院于2015年9月印发的《促进大数据发展行动纲要》对大数据给出了相对权威的定义,即“大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合,正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析,从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态”。定义明确了大数据的主要特征、核心环节及应用目的,就主要特征而言,容量大指数据规模庞大到无法通过人工在合理时间内达到截取、管理、处理并整理成为人类所能读解的信息;……

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