刘水英

当今社会，网络技术迅猛发展，各行各业的数字化程度不断提高，数据资源门类繁多，大数据时代已然到来。然而在这样的时代背景下，基层档案工作仍停留在“一室一馆”的单一数字化层面，形成信息孤岛。如何开展档案数字化工作，使其适应大数据环境背景下的社会发展趋势，最终融入全国档案大数据格局，值得基层档案工作者深思和探索。

一、基层档案数字化工作现状及存在问题分析

1.地区发展不均衡。由于自然、地理、历史等社会发展因素影响，自古以来我国经济、社会发展存在一定的不均衡性，这就必然体现在档案工作中。当前大部分地区档案部门的档案载体仍然以纸质为主，馆藏档案数字化程度不高，一些偏远地区的档案工作甚至仍停留在手工查找阶段，很难满足用户个性化的需求。而发达地区已经实现网络检索，大大提高了服务利用效率。一慢一快之间，基层档案数字化工作发展不均衡的现象可见一斑。

2. 馆藏资源中重复冗余数据繁多，浪费空间资源，急需对归档材料严格把关，减少重复归档率。各级综合档案馆虽然已经以电子档案为主要利用形态，但档案资源保管上的重复和冗余问题仍十分突出。主要体现在普发文件在不同立档单位档案中重复出现，因办理意见和结果的不同而汇聚到综合档案馆；同一立档单位的档案存在馆内、馆外重复数字化的情况，造成大批量数据冗余问题；业务档案与文书档案因工作需要存在交叉重复归档问题。……