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精细化管理在高职院校教学管理中的应用对策

2018-11-20朱平

北方文学 2018年33期
关键词:精细化管理教学管理高职院校

朱平

摘要:高职院校在发展过程中,若想实现人才培育的目标,并保证教学工作落实的秩序性以及有效性,就应当有效利用教学管理这一方式,对教学工作的方向加以把控,而后积极引入精细化管理理念,对管理工作内容细致、严谨划分,使之更具数据化、程序化以及标准化的特色,并体现教学管理工作的引导性作用,促使教学工作高效落实,实现优质人才培育的目标,也可为高职院校的长远化发展打下良好铺垫。基于此,本文主要针对精细化管理理念在高职院校教学管理工作中的应用方式进行探讨,同时提出了自身的见解和思考,以下为详细叙述。

关键词:精细化管理;高职院校;教学管理;应用;方法

高职院校的教学管理工作可谓是极其重要的,要求有关管理人员结合既定的工作标准,运用科学的管理方式,对各项活动予以协调、指挥,保证教学任务高效开展,最终达到教学目标。高职院校的发展过程中,离不开教育管理的有力支撑,通过教务管理工作课对教学秩序加以维护,相应的提高教学质量,进而为院校的长远发展提供保障。尤其在此经济飞速发展的时代背景下,教务管理工作的开展必须不断的改革和更新,使管理工作的落实更具现代化的特色,满足人才培育要求。

一、精细化管理概念

早在上世纪50年就已经出现精细化管理理念,要求对管理责任明确化、细节化,从从小事做起,将细节处理得更加完善,精细化管理起初应用于企业管理环节,企业员工在工作中必须做到精益求精,本着认真负责的态度,更加注重管理质量的把控[1]。

随着时代的发展,高职院校教学管理过程中越发意识到引入精细化管理理念的重要性,在此过程中,本着人本理念,结合教学管理要求,参照教学目标,制定切合实际的方法以及管理机制,使得教学管理工作高效的、有计划的落实。高职院校教学管理过程中应用精细化管理应力求做到精益求精,要求教师秉承着严谨、负责的态度,做好自我定位,明确工作要求,积极肩负自身的责任,体现管理工作的作用。与此同时,高职院校教学管理工作中也应做到细,将其融入到教学全过程中,尽可能使规则严谨化、细节化,令流程以及管理方法均可体现科学性以及合理性,此项工作的开展,要求院校领导以及师生等均树立规则意识,为管理工作的高效开展打下良好铺垫,促使管理工作数据化、程序化以及制度化,在引入信息管理理念后,实现管理信息化这一目标[2]。

二、精细化管理在高职院校教学管理中的应用措施

(一)转变管理观念

高职院校若想使教学管理工具精细化的特色,就应当积极转变管理人员的管理意识,对管理模式加以创新,这样方可保证精细化管理工作高效落实。可从以下两个方面入手,一方面,与学生积极沟通,将精细化管理工作与教育工作有效融合,使学生意识到精细化管理的重要性,将精细化管理理念融入到学生发展等各个阶段,而后对教学管理目标进行细化,着重提高教学管理人员的执行力,运用现代化的、科学的管理方法,开展教学管理工作[3]。

(二)提高管理制度的执行力度

高职院校的发展过程中,教学管理环节必须制定管理制度,将其作为教学管理工作落实的有效标准,在此过程中易出现执行力不足的问题,即便存在管理制度,也将难以体现其引导性作用。所以,精细化管理工作中,要求管理人员必须严谨参照制度规章的内容,提高自身的执行力,实践工作中也要积极引用并吸纳域外国家先进的管理理念,对传统的管理制度中的内容不断完善,弥补其中的漏洞,构建系统化的、完善的管理体系[4]。而后,还应结合社会的实际需求,根据具体情况,使管理制度的构建与社会需求相一致。不仅如此,院校教学管理人员还用对其中的内容进行细化,实现管理方式的创新和改革。最后,则要运用现代化的技术手段,例如,微信、QQ等途径,强化管理部门之间的沟通,使之紧密联系,逐步成为一个有机的整体,为教学精细化管理工作的落实打下良好铺垫,提高职院校教学管理质量。

(三)建立标准化的教学日常工作管理机制

管理机制的制定可为教学管理工作的落实提供基本依据,同时也为精细化管理工作的落实提供方向上的指引,要求管理工作中必须制定标准化的管理机制,而后要求学院内部人员严谨参照管理机制的内容,明确教学岗位职责,制定切合实际的工作目标,在此过程中,管理工作人员应发挥自身的引导性作用,引导教学人员制定人才培育方案,做好教学认证以及考务等工作,起到教学监督的效果。管理人员应对教学工作内容进行细致划分,制定针对性的质量标准机制,使管理工作的落实更加合理、规范,保证管理工作效率[5]。

(四)构建信息收集及分析系统

教学管理工作中应避免盲目的管理行为,任何管理工作的开展都应提前做好数据分析,以此为基础,制定针对性的管理方案,不可仅凭自身经验进行主观臆断。另外,精细化管理工作涉及范围较为宽泛,同时内容繁多,所需处理的事项杂乱,所以,信息的准确性以及数据的真实性将会直接影响管理以及决策的合理性,基于此,高职院校應当构建系统化的信息收集分析系统,管理工作中,结合教学管理的实际需要,发挥信息收集分析系统的作用,确保数据信息的有效性,为日后的教学管理工作的开展提供数据支持,逐步使精细化管理工作得到完善。

(五)建立科学合理的评价体系

高职院校的发展过程中,其办学目标通常要与时代的发展相一致,培育高综合素质的优秀人才,要求高职院校必须结合自身的实际发展情况,对教学管理工作方法进行优化和创新,逐步实现精细化管理目标,并制定完善的评价体系,提高教学质量,引入先进的技术手段,对教学质量评估方案加以完善。除此之外,还需积极引用先进的管理理念,结合院校的实际发展情况,对教学质量评价体系进行优化,发挥评价体系的作用,逐步达到精细化管理的目的。这样方可与时代的发展相契合,满足学生的成长以及发展需求。通过教学管理模式的创新和改革这一途径,使学生意识到创新能力培养的重要性,主动参与到精细化管理模式中,加强师生间的配合,为高职院校的精细化教学管理工作的高效开展打下良好铺垫,同时也可逐步提高院校的整体教学水平,实现长远化的发展,同时为社会的发展注入源源不断的人才动力[6]。

三、结语

当前在高职院校的发展过程中,必须重视教学管理模式改革的重要性,积极引入精细化管理理念,发挥其作用,在此过程中,本着人本原则,强化教学管理执行力,并保证管理工作的精度,提高教学质量。日常教学过程中,高职院校应注重精细化管理的应用优势,为之提供良好的运行环境,建立科学合理的评价体系、构建信息收集及分析系统,逐步形成日常教学工作管理机制,为教学管理工作的落实提供方向上的指引,避免出现方向偏颇的问题,促使高职院校教学工作高效落实,提高人才培育质量。

参考文献:

[1]谭慧.精细化管理在高职院校教学管理中的应用探析[J].考试周刊,2016,23 (55):151.

[2]陈品德.基于精细化管理的高职院校教学管理体系建设研究[J].天津中德职业技术学院学报,2016,17 (2):58-61.

[3]钱建忠.精细化管理在高职院校教学管理中的实践运用探讨[J].现代职业教育,2016,10 (12):138-138.

[4]辛宇.精细化管理在高职院校教学管理中的应用探究[J].教育现代化,2017,4 (46):95-96.

[5]苏前义.精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2016,36 (14):38-39.

[6]夏裙.关于高职院校教学管理中精细化管理的应用探讨[J].考试周刊,2018,15 (22):37.

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